【正文】 明確庫房（包括現(xiàn)場）材料、機具的使用及外調(diào)情況。審核完畢交由物資部分管副總審核簽字后再交由總經(jīng)理審核完畢后方可進行采購。管好物資，盡最大可能的節(jié)約材料成本，避免不必要的資金占用和浪費，能給企業(yè)帶來利潤的最大化。．物資領(lǐng)用操作指引．各項目房屋維保中心所有物資必須辦理入庫手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用出庫； ．貯存期不宜過長的物資，物資管理員要遵循“先進先出、開封發(fā)完再開”的原則發(fā)放，剩余物資未使用完前，不得開封新物資；．物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個人填寫物資領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負責人審批后物資管理員方可發(fā)貨；涂改的領(lǐng)料單無效；禁止先領(lǐng)貨后補手續(xù)；禁止白條領(lǐng)料；．物資領(lǐng)用必須在領(lǐng)用單注明清楚物資名稱、品牌、規(guī)格、估計數(shù)量（或已確定數(shù)量）、質(zhì)量、顏色用途、物資費用承擔責任方、費用收取方式、領(lǐng)用日期等。．第三方見證確認人：見證確認，當某位物資管理兼職人在他自己進行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時，經(jīng)各項目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行見證監(jiān)督職責，并按要求見證確認簽字。管理方法：一次永久性使用物品，做好領(lǐng)用登記，費用按月向領(lǐng)用方索賠材料款。進場物資處于何種檢驗和試驗狀態(tài)。 對水泥、粉煤灰、砂、碎石等易拋撒材料，在運輸、儲存過程中要進行遮蓋等防風吹、防拋撒處理，裝卸時應(yīng)配備口罩、風鏡等勞動保護用品，避免和減少物資損耗及對環(huán)境、職業(yè)健康安全造成的影響。 抽拔橡膠管，先進先發(fā)，上鋪下墊，避免陽光照射，做好標識。做到碼放整齊，便于查點。 物資供應(yīng) 物資供應(yīng)要遵循保證重點、兼顧一般的原則，分別輕重緩急，做好物資的供應(yīng)工作。 先履行后簽約、未經(jīng)合同評審會簽而履約的合同都視為無效合同，當事人承擔由此造成一切后果。財務(wù)部對材料款的結(jié)算方式、支付時間、支付形式等內(nèi)容進行審核。保證公司從合同的技術(shù)條款和商務(wù)條款上處于有利地位。 投標單位提供單價及質(zhì)量保證資料。 參加投標的物資供應(yīng)商應(yīng)具備的條件 法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證或出廠檢驗報告、產(chǎn)品說明書等。在調(diào)查比選的基礎(chǔ)上，為物資采購決策提供依據(jù)。采購供應(yīng)管理 采購 中建六局哈佳項目部物資部負責甲供、甲控物資的計劃匯總、上報，以及甲供、甲控物資的組織協(xié)調(diào)、運輸?shù)街更c地點按要求堆放整齊，材料人員現(xiàn)場收料。 構(gòu)配件加工訂貨計劃由工程部根據(jù)施工圖分項編制，并提出進場計劃。物資計劃管理 物資計劃管理物資計劃是物資采購和供應(yīng)的依據(jù)，是做好物資管理工作的主要指標，是保證施工生產(chǎn)順利進行的基礎(chǔ)工作。 拌和站水泥、粉煤灰進場儲備量不低于產(chǎn)品進度3天的用量（水泥約800噸、粉煤灰約180噸），礦粉儲備不低于7天的用量（約240噸），鋼材盡可能多儲多備。 鋼材防止銹蝕、污染、壓彎，應(yīng)按廠名、級別規(guī)格分批架空堆置在料棚內(nèi)，并分類立牌標識，；加工完畢，馬上用于產(chǎn)品實體的鋼筋，臨時堆放時，場地要平整，并上蓋下墊，防止銹蝕、污染、壓彎。 進場物資要根據(jù)檢驗批次進行檢驗，同廠家、同規(guī)格型號、同批次、同爐號（編號）的物資到達檢驗批時（檢驗批不足時，按一批次檢驗），現(xiàn)場物資管理人員及時填寫工作聯(lián)系單，通知實驗室人員，進行取樣檢驗，物資部對檢驗結(jié)果要登記《物資追溯臺帳》，并對照進貨批次掌握情況。 對PVC泄水管、錨具、錨墊板、夾具、接地端子、預(yù)埋套筒等進行驗收時，首先進行表觀驗收，目測外觀是否合格，再按照要求的抽檢數(shù)量尺量，看誤差是否在范圍之內(nèi)，如超出誤差范圍，退貨。并做好待檢標識。同時，在物資管理工作中，現(xiàn)場管理的標識、物資臺帳、實驗報告三者對應(yīng)，內(nèi)業(yè)管理中物資臺帳中的進場記錄與檢驗批、實驗報告對應(yīng)。復(fù)檢結(jié)果反饋給物資部，合格的方可辦理入庫及發(fā)放手續(xù)，沒有復(fù)檢或復(fù)檢不合格的不得投入使用。原件交實驗室存檔，物資部留復(fù)印件。原材料及構(gòu)配件進貨管理臺賬必須填寫正確、真實、齊全、有效。物資分類 物資分類 甲供物資即由業(yè)主提供的物資，執(zhí)行業(yè)主有關(guān)供應(yīng)管理辦法，由中建六局哈佳項目部物資部編制物資需求計劃，報業(yè)主組織供應(yīng)；甲供物資的品種為:鋼材、水泥、非預(yù)應(yīng)力鋼筋、鋼絞線、錨具、夾片、混凝土外加劑等。妥善儲存保管各種原材料、構(gòu)（配）件，對超期使用的構(gòu)配件、原材料應(yīng)通知試驗部門進行檢測，不合格的不準使用。 從事物資管理工作的人員，應(yīng)持有物資專業(yè)上崗證書。 負責物資清查、利庫、修舊、利廢，組織并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具、多余物資的調(diào)配，剩余物資的處理工作。組織機構(gòu)及職責 中建六局哈佳項目部設(shè)物資設(shè)備部，負責鐵路產(chǎn)品物資設(shè)備供應(yīng)與管理工作,其職責范圍: 貫徹執(zhí)行國家和公司物資管理的法律、法規(guī)、標準和規(guī)定，對物資供應(yīng)與管理工作全面負責，并監(jiān)督執(zhí)行。 物資管理工作的主要任務(wù)是：樹立從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和上級物資管理規(guī)定，建立健全物資管理各項規(guī)章制度，以最低的成本、最好的質(zhì)量、最佳的方式確保生產(chǎn)的物資需求。砂石料的技術(shù)指標、出場價格、運距、廠家規(guī)模將作為砂石料源的主要確定標準。 負責施工現(xiàn)場物資進場驗收、標識、保管、限額領(lǐng)料發(fā)放、完工后組織余料退場和材料成本核算工作。保證按生產(chǎn)計劃提出的數(shù)量、品種、規(guī)格和時間供應(yīng)材料、配（構(gòu)）件，避免混裝、混供。 收料員，在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助副部長對進場物資進行驗收、標識、限額領(lǐng)料的發(fā)放等工作。材料人員應(yīng)對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、樣品、外觀質(zhì)量、包裝等進行核對，需要做復(fù)試的材料，通知試驗實進行復(fù)試檢驗。驗收不合格的材料，填寫《不合格物資處理記錄》。 質(zhì)量驗收。 連續(xù)進場材料夠檢驗批次時，現(xiàn)場物資管理人員及時填寫材料工作聯(lián)系單，通知實驗室進行取樣檢驗，工作聯(lián)系單一式一份，由材料員填寫，填寫完后交試驗室，待實驗結(jié)果出來后，實驗室交回聯(lián)系單到物資部存檔。有條件的可以進行跟車，也可以根據(jù)統(tǒng)計報表結(jié)論加大抽檢密度，以確保進貨數(shù)量、質(zhì)量，辦理驗收手續(xù)后，要進行驗證登記；對袋裝水泥進行驗收時，首先索要材質(zhì)證明數(shù)（檢驗報告），對照袋上批號、生產(chǎn)日期、符合要求時再進行數(shù)量驗收。有條件的可以進行跟車，到料源地檢查等，也可以根據(jù)統(tǒng)計報表結(jié)論加大抽檢密度，以確保進貨數(shù)量、質(zhì)量。 對鋼筋保護層墊塊的驗收時，首先向生產(chǎn)廠家索取產(chǎn)品的合格證書，然后進行抽檢并對產(chǎn)品的外觀進行驗收，并核對數(shù)量。庫存物資要采取相應(yīng)的防護措施，堆碼牢固、合理苫墊、標志明顯、料簽齊全、清潔整齊、便于查點。 鋼筋保護墊塊存放在大棚內(nèi)，通風干燥，離地存放高于30cm，以防受潮。 同類別的主要材料的合格物資供應(yīng)商歸檔資料不得少于3家。物資總需要量計劃的變更由工程部提前以書面的形式通知物資部；并重新編制物資需用計劃或補充計劃，并說明變更的內(nèi)容，經(jīng)場長審批后及時報分部物資部。物資采購計劃單一般包括計劃采購物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、計劃進場時間、申請人、總工審批、場長審批、審批人及物資經(jīng)辦人。因產(chǎn)品急需，來不急招投標的，由所需部門填報物資采購計劃單，經(jīng)中建六局哈佳項目部領(lǐng)導(dǎo)批準，報物資部審查后簽訂采購合同并辦理付款。 招標采購的范圍：主要物資如木材、油料等，大堆料如：河砂、碎石等，主輔材料如：拌和站、實驗室、起運架等設(shè)備，模板等。 審查投標單位資格。 物資采購合同 物資部根據(jù)招標結(jié)果和物資總用量計劃、物資月度要料計劃、技術(shù)交底、商務(wù)交底、中標結(jié)果、招標文件等草擬合同。首先是合同的復(fù)查工作，由材料負責人和物資部長對該本次招標材料的價格、質(zhì)量、技術(shù)要求、進場日期、售后服務(wù)、供應(yīng)商資料等方面的要求，提出具體審核意見。 簽訂的合同文本格式應(yīng)符合中國建筑第六工程局有限公司的相關(guān)規(guī)定。 在合同履約過程中，如出現(xiàn)影響合同履行的情況，（如供應(yīng)商遲遲不能交貨，或所交貨物存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致受損，物資部不能繼續(xù)全面履約；發(fā)生不可抗力；市場情況發(fā)生重大變化等），物資部應(yīng)及時向物資部主管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報，由場部領(lǐng)導(dǎo)班子及上級領(lǐng)導(dǎo)討論研究處理意見。如需變更需用量、供貨時間或供貨地點等，要及時通知供貨單位辦理。 砂石料存放，分規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家入料倉，堆放成梯子形，為防止二次污染加蓋帆布。 經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況，高溫期間如氣溫超過38度以上時，應(yīng)及時采取措施，防止易燃品自燃起火。 檢驗試驗狀態(tài)進場物資應(yīng)做出檢驗和試驗狀態(tài)的標識。維保物資管理原則． 申請、采購、進庫管理原則：由維保負責人在入伙前根據(jù)保修期內(nèi)根據(jù)不同材料預(yù)計使用情況向項目部（視不同公司的情況有區(qū)別）提出材料申請，由項目部采購維保備用材料，維保維保信息員負責入庫材料的登記，包括：品種、數(shù)量、價格等。負責房屋維保中心物資的實物入庫、出庫、物資回收、物資保養(yǎng)維護及倉庫日常手續(xù)的經(jīng)辦、實施、管理工作，確保無損耗，對物資實物進行合理存放與維護。物資管理員休假，由房屋維保中心負責人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應(yīng)。．重復(fù)使用物品管理操作指引．常用個人工具由個人填寫領(lǐng)用登記表，由個人承擔工具使用保管責任，損壞照價賠償，固定資產(chǎn)（單件物品價格超過2000元）按公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行；．常備公用工具或設(shè)施統(tǒng)一由維保材料管理員保管，執(zhí)行隨用隨借、有借有還、損壞照價賠償（另加收15%的管理費）的方式管理，各項目房屋維保中心應(yīng)建立常備公用工具或設(shè)施清單目錄及存放及使用去向，張貼上墻以充分提高利用率；．為提高重復(fù)使用效率，各項目房屋維保中心應(yīng)對重復(fù)使用的物品根據(jù)本制度要求制定具體的操作細則，涉及到業(yè)主的（如：維保鑰匙、安全提示、安全標示等等）應(yīng)明確借用的責任和未按規(guī)定執(zhí)行的處罰依據(jù)； ．重復(fù)使用物品在使用過程中執(zhí)行誰使用誰維護保管，誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t，歸還倉庫后由物資管理員負責。所有購銷合同必須約定材料的質(zhì)量、規(guī)格、和數(shù)量等違約條款。出具的單據(jù)必須書寫整齊、字跡工整、清晰，單據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、收料員、庫房管理員簽字，項目經(jīng)理當日簽字完畢。1做好倉庫的防盜，防火、防毒工作，確保庫房安全。嚴把質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，實方實量，不可估量，嚴禁弄虛作假。對于項目上申報的材料，庫房管理員必須建立臺帳登記，申報單整理成冊，對申報材料責任到人，對于報錯、超量申報、項目有貨繼續(xù)申報等違規(guī)申報材料的，庫房管理員有義務(wù)上報公司，追究申報人的相應(yīng)責任。1所收材料必須堆放現(xiàn)場指定位置或項目倉庫，不允許公司材料員或其他管理人員假公濟私，謀取私利，一經(jīng)查處庫房、收料員及相關(guān)管理員一并處罰。庫房根據(jù)書面物資計劃收貨。與分包班組合同約定中不該公司提供物資的，庫房一律不允許發(fā)放物資，如有違者視同與班組合謀侵吞公司財產(chǎn)利益處理。廢料處理有項目會計和庫房相關(guān)管理人員跟蹤處理，廢料必須按照品名嚴格分開變賣，嚴禁混裝變賣，并進行相應(yīng)的登記、出庫，單位必須統(tǒng)一，不允許使用車、捆、堆等作為計價單位。1工程一切物資離開場地必須數(shù)量清楚，有相關(guān)人員簽字，并開具出門證方可離場，出門證有門衛(wèi)核對后保存。垛底架空、墊高，保持通風防潮，垛高不超過10袋，遵循先進先出原則。各種門窗按規(guī)格和型號豎立碼放，碼放整齊，不得塞插擠壓，五金及配件應(yīng)放于庫房內(nèi)妥善保管，露天存放時，應(yīng)下墊上沾，發(fā)現(xiàn)鋼門表面有油漆剝落時，應(yīng)找廠家及時補漆，門窗不準破壞保護層，保證包裝完好無損。其他防水材料可按油漆化工材料保管要求存放。嚴禁與酸、堿、鹽、石灰、油脂和化學(xué)物品接觸，防止侵蝕老化。鋼腳手管應(yīng)有底墊，并按長短分類，一端齊碼放。盤點周期為：A類物資每個月一次、B類物資為兩個月一次、C類物資三個月一次。本規(guī)定適用于本公司物資管理工作。“即買即出”“物資入庫”兩部分，所有物資以含稅價入庫。有下列事跡之一者，予以記功：，經(jīng)采納施行富有成效者 ，利用有成效者 有下列事跡之一者，予以記大功：，減少損害者 、避免重大損失者 有下列事跡之一者，予以獎金：，考績優(yōu)良，未曾曠工或有記過以上處分者 ，足為公司同仁表率者 懲罰、員工的懲罰分為三種：：每次減發(fā)當月5%的績效獎金 ：每次減發(fā)當月10%的績效獎金 、懲罰等級細則有下列情況之一者，予以記過：，不聽勸告者 ，制造事端者 有下列情況之一者，予以記大過：，使公司遭受損失者 有下列情況之一者，予以辭退：，毆打同事或相互毆打者 本制度自頒布之日實施。情節(jié)嚴重者，移交司法機關(guān)處理。1％，貴重金屬不得有誤差。三、材料保管保管人員要達到“四懂”，即懂物資名稱規(guī)格、懂物資的基本性能、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。觸犯法律的交由司法機關(guān)處理。五、物資消耗材料的消耗必須嚴格執(zhí)行延米（立方米）定額領(lǐng)料，各項目部預(yù)算員要在月初時，提供一份掘進隊本月材料消耗定額，報項目經(jīng)理和公司批準，材料組留存。六、為加強物資采購管理，公司制定了物資采購登記臺賬表，各單位每月必須如實填報，所有采購物資不準遺漏，由相關(guān)人員簽字當月報公司企管部。為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交施工單位的做法。做好倉庫的安全防范工作。材料員要嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。第二章 倉庫管理作業(yè)流程各項目部材料主管根據(jù)工程預(yù)算情況和實際工程進展需求，提前10－15天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需提供樣板或材料采購的生產(chǎn)廠家）等提交供應(yīng)部。第三章 保管員工作職責準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。認真做好退料工作。第四條 單筆一萬元、多筆三萬元以上的采購計劃合同必須到集團公司監(jiān)審部和法律事務(wù)處報批后到公司企管部備案。認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。嚴把材料驗收標準關(guān)。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。倉庫所有物品進行分類建立帳冊。七、為利于管理，公司成立物資管理辦公室 主 任：張茂巖副主任：付學(xué)廣 李國東 伍 林成 員：邵金克 白亞軍 石慧杰 陳鳳英 高洪艷 辦公室設(shè)在企管部，主