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人事部工作流程(完整版)

2025-10-17 02:39上一頁面

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【正文】 由部門經(jīng)理準假;3天以上的病事假,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;7天以上的病假除必要的分級審批手續(xù)外,必須向人力資源部提供病歷卡、病假證明及醫(yī)藥費、治療費清單原件;經(jīng)審批完畢的請假申請單人事部備案聯(lián)在審批完畢后的第一時間上交人事部,將第二聯(lián)平貼考勤表后。其他手續(xù)同于上述。倉庫收回工作服、鞋、配備物品,簽字確認。驗收不合格,根據(jù)教師公寓物業(yè)管理處所述情況,人事處進行相應(yīng)處理;持具有公寓物業(yè)管理處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請表》和《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》,到105辦公室辦理退房手續(xù);持具有人事處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請表》和押金單到資產(chǎn)財務(wù)處109辦公室辦理退款手續(xù)。個人戶口落戶集體戶辦理程序在辦理完個人人事關(guān)系落戶學(xué)院后,才可申請辦理此項業(yè)務(wù)。如果需要續(xù)期的,外借人員必須及時向?qū)W院申請續(xù)借,經(jīng)學(xué)院批準后外借關(guān)系方可續(xù)期,否則,學(xué)院將對其做自動離職處理。在履行完業(yè)務(wù)部門的報到手續(xù)后,由部門負責(zé)人在《報到單》的回執(zhí)欄中相應(yīng)填寫。第一篇:人事部工作流程人事部工作流程不管是入職,離職,或調(diào)職,都要到人事部門報到,由人事相關(guān)負責(zé)人來協(xié)調(diào)工作。填寫完成后,由報到者本人將《報到單》的回執(zhí)聯(lián)及詳細填寫后的《職工履歷表》交回人事處。七、辦理續(xù)聘手續(xù)基本程序人事處及時通知相關(guān)人員辦理合同續(xù)聘手續(xù)。(1)到人事處申請辦理個人戶口落戶我院集體戶頭事宜,并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心。十一、工作證辦理的基本程序在職教職工可辦理“xxxxxx學(xué)院工作證”(以下簡稱工作證);凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照);因職稱、職務(wù)變動更換工作證,須將原工作證退回,經(jīng)登記后方可辦理,外籍教師辦理工作證,由國際交流處提供名單,經(jīng)登記后方可辦理;因工作證遺失需補辦的教職工,到人事處107室登記并交納10元錢工本費;工作證辦理時間為每個學(xué)期的開學(xué)初,第一學(xué)期為10月,第二學(xué)期為3月。安保部協(xié)助督辦員工離職。五、辦理停保、退工手續(xù)(一)需準備的資料退工通知單就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險待遇審核表(合要求者填寫)南通市社會保險停保人員花名冊養(yǎng)老保險手冊就業(yè)登記證個人檔案(二)辦理手續(xù)首先到社保大廳辦理停保。九、加班流程(一)需準備資料:加班申請單(二)程序:遇到重大活動或法定節(jié)假日,需進行加班,部門提前一天填寫《加班申請單》,遇緊急情況下加班于次日早填寫《加班申請單》并寫明加班理由、加班時間及加班人次;交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報人力資源部審核;人事部了解經(jīng)營及部門情況,若不同意說明理由退回部門;若同意,遵照部門意見,有必要時調(diào)整加班人次/時間;將審批同意后的《加班申請單》存檔并做好檔案管理;人事部在月底時對加班進行統(tǒng)計,做好及時消化工作;法定假日加班,根據(jù)審批后的《加班申請單》,部門填寫《加班費用申請單》,月底連同考勤表一同交人事部;人事部核對《加班申請單》、《加班費用申請單》兩表,若有誤退回部門重新核對直至無誤;無誤則制作加班費用表會同工資報表分級審批(程序詳見“薪資發(fā)放程序”)。人事部對表格的填寫及內(nèi)容進行審核,對于填寫不符合要求的退回部門重新填寫并限期提交。十六、質(zhì)檢流程(一)需準備資料:獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表(二)程序:部門嚴格按照酒店獎懲條例中對應(yīng)條款對照員工行為開具相應(yīng)表格;被開具過失提醒單、過失單的員工需填寫事故/事件經(jīng)過表;填寫完畢的事故/事件經(jīng)過表經(jīng)員工本人簽字同過失提醒單或過失單人事部備案聯(lián)一并提交人事部;獎勵單經(jīng)總經(jīng)理簽寫同意意見后由部門領(lǐng)取獎金;過失罰款限期時間交至財務(wù);人事部對獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表進行整理存檔并形成質(zhì)檢臺賬。入職辦理將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工轉(zhuǎn)正考核在試用期內(nèi)定期對新員工工作進行跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。員工內(nèi)部調(diào)動通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。續(xù)簽人員簽署2~3年期限合同,公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后,方可訂立勞動合同。部門經(jīng)理簽署意見后,交行政人事部,行政人事部安排與辭職員工進行面談,填寫《離職面談紀錄》(附錄10),并作出回復(fù)。由公司行政人事部負責(zé)存檔《離職確認書》、《社保說明書》及回收已簽訂的《勞動合同》。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。③對應(yīng)聘人員進行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。① 每月初1號收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對確認無誤。登記在③經(jīng)總經(jīng)理批示后,及時發(fā)給各部,要有記錄④根據(jù)各部月工作計劃自行考核結(jié)果,進行抽查。員工社會保險金的辦理。:對辦完離職手續(xù)的員工,填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報表》到社保機構(gòu)申報辦理。新員工崗位目標要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。③ 工資核算完成先進行自查,無誤后報總經(jīng)理簽批,并轉(zhuǎn)送財務(wù)部發(fā)放。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。落實月度各部報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài),管理實現(xiàn)完成目標。2天(含)以內(nèi)的事、病假須提前一天向主管申請;3天(含)以上的假期,須提前3天向直接主管申請,經(jīng)簽字后交由部門經(jīng)理審批,由行政人事經(jīng)理審核,遞交總經(jīng)理簽字批假。由辭職者持《職務(wù)交接清單》、《物品領(lǐng)用清單》,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),行政人事部核實(部門經(jīng)理以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準),報總經(jīng)理審批簽字。由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。公司提出調(diào)崗的,由行政人事部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門總監(jiān)(經(jīng)理)的同意后,填制“內(nèi)部異動審批表”和“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。為完善相關(guān)人員資料,新進員工需填寫《員工入職表》。招聘途徑:以網(wǎng)絡(luò)為主。將審批完畢同意調(diào)薪人員在當月工資中進行調(diào)整(詳見工資調(diào)整流程);將表格進行存檔。
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