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人事部工作流程(完整版)

2024-10-14 02:39上一頁面

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【正文】 由部門經(jīng)理準(zhǔn)假;3天以上的病事假,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;7天以上的病假除必要的分級(jí)審批手續(xù)外,必須向人力資源部提供病歷卡、病假證明及醫(yī)藥費(fèi)、治療費(fèi)清單原件;經(jīng)審批完畢的請(qǐng)假申請(qǐng)單人事部備案聯(lián)在審批完畢后的第一時(shí)間上交人事部,將第二聯(lián)平貼考勤表后。其他手續(xù)同于上述。倉庫收回工作服、鞋、配備物品,簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格,根據(jù)教師公寓物業(yè)管理處所述情況,人事處進(jìn)行相應(yīng)處理;持具有公寓物業(yè)管理處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》和《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》,到105辦公室辦理退房手續(xù);持具有人事處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》和押金單到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處109辦公室辦理退款手續(xù)。個(gè)人戶口落戶集體戶辦理程序在辦理完個(gè)人人事關(guān)系落戶學(xué)院后,才可申請(qǐng)辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果需要續(xù)期的,外借人員必須及時(shí)向?qū)W院申請(qǐng)續(xù)借,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后外借關(guān)系方可續(xù)期,否則,學(xué)院將對(duì)其做自動(dòng)離職處理。在履行完業(yè)務(wù)部門的報(bào)到手續(xù)后,由部門負(fù)責(zé)人在《報(bào)到單》的回執(zhí)欄中相應(yīng)填寫。第一篇:人事部工作流程人事部工作流程不管是入職,離職,或調(diào)職,都要到人事部門報(bào)到,由人事相關(guān)負(fù)責(zé)人來協(xié)調(diào)工作。填寫完成后,由報(bào)到者本人將《報(bào)到單》的回執(zhí)聯(lián)及詳細(xì)填寫后的《職工履歷表》交回人事處。七、辦理續(xù)聘手續(xù)基本程序人事處及時(shí)通知相關(guān)人員辦理合同續(xù)聘手續(xù)。(1)到人事處申請(qǐng)辦理個(gè)人戶口落戶我院集體戶頭事宜,并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動(dòng)中心。十一、工作證辦理的基本程序在職教職工可辦理“xxxxxx學(xué)院工作證”(以下簡稱工作證);凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照);因職稱、職務(wù)變動(dòng)更換工作證,須將原工作證退回,經(jīng)登記后方可辦理,外籍教師辦理工作證,由國際交流處提供名單,經(jīng)登記后方可辦理;因工作證遺失需補(bǔ)辦的教職工,到人事處107室登記并交納10元錢工本費(fèi);工作證辦理時(shí)間為每個(gè)學(xué)期的開學(xué)初,第一學(xué)期為10月,第二學(xué)期為3月。安保部協(xié)助督辦員工離職。五、辦理停保、退工手續(xù)(一)需準(zhǔn)備的資料退工通知單就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險(xiǎn)待遇審核表(合要求者填寫)南通市社會(huì)保險(xiǎn)停保人員花名冊(cè)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)就業(yè)登記證個(gè)人檔案(二)辦理手續(xù)首先到社保大廳辦理停保。九、加班流程(一)需準(zhǔn)備資料:加班申請(qǐng)單(二)程序:遇到重大活動(dòng)或法定節(jié)假日,需進(jìn)行加班,部門提前一天填寫《加班申請(qǐng)單》,遇緊急情況下加班于次日早填寫《加班申請(qǐng)單》并寫明加班理由、加班時(shí)間及加班人次;交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)人力資源部審核;人事部了解經(jīng)營及部門情況,若不同意說明理由退回部門;若同意,遵照部門意見,有必要時(shí)調(diào)整加班人次/時(shí)間;將審批同意后的《加班申請(qǐng)單》存檔并做好檔案管理;人事部在月底時(shí)對(duì)加班進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好及時(shí)消化工作;法定假日加班,根據(jù)審批后的《加班申請(qǐng)單》,部門填寫《加班費(fèi)用申請(qǐng)單》,月底連同考勤表一同交人事部;人事部核對(duì)《加班申請(qǐng)單》、《加班費(fèi)用申請(qǐng)單》兩表,若有誤退回部門重新核對(duì)直至無誤;無誤則制作加班費(fèi)用表會(huì)同工資報(bào)表分級(jí)審批(程序詳見“薪資發(fā)放程序”)。人事部對(duì)表格的填寫及內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)于填寫不符合要求的退回部門重新填寫并限期提交。十六、質(zhì)檢流程(一)需準(zhǔn)備資料:獎(jiǎng)勵(lì)單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表(二)程序:部門嚴(yán)格按照酒店獎(jiǎng)懲條例中對(duì)應(yīng)條款對(duì)照員工行為開具相應(yīng)表格;被開具過失提醒單、過失單的員工需填寫事故/事件經(jīng)過表;填寫完畢的事故/事件經(jīng)過表經(jīng)員工本人簽字同過失提醒單或過失單人事部備案聯(lián)一并提交人事部;獎(jiǎng)勵(lì)單經(jīng)總經(jīng)理簽寫同意意見后由部門領(lǐng)取獎(jiǎng)金;過失罰款限期時(shí)間交至財(cái)務(wù);人事部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表進(jìn)行整理存檔并形成質(zhì)檢臺(tái)賬。入職辦理將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工轉(zhuǎn)正考核在試用期內(nèi)定期對(duì)新員工工作進(jìn)行跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。續(xù)簽人員簽署2~3年期限合同,公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同。部門經(jīng)理簽署意見后,交行政人事部,行政人事部安排與辭職員工進(jìn)行面談,填寫《離職面談紀(jì)錄》(附錄10),并作出回復(fù)。由公司行政人事部負(fù)責(zé)存檔《離職確認(rèn)書》、《社保說明書》及回收已簽訂的《勞動(dòng)合同》。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。③對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。① 每月初1號(hào)收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對(duì)確認(rèn)無誤。登記在③經(jīng)總經(jīng)理批示后,及時(shí)發(fā)給各部,要有記錄④根據(jù)各部月工作計(jì)劃自行考核結(jié)果,進(jìn)行抽查。員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。:對(duì)辦完離職手續(xù)的員工,填寫《解除勞動(dòng)合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報(bào)表》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。新員工崗位目標(biāo)要求,動(dòng)態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問題,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。③ 工資核算完成先進(jìn)行自查,無誤后報(bào)總經(jīng)理簽批,并轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部發(fā)放。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。落實(shí)月度各部報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài),管理實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。2天(含)以內(nèi)的事、病假須提前一天向主管申請(qǐng);3天(含)以上的假期,須提前3天向直接主管申請(qǐng),經(jīng)簽字后交由部門經(jīng)理審批,由行政人事經(jīng)理審核,遞交總經(jīng)理簽字批假。由辭職者持《職務(wù)交接清單》、《物品領(lǐng)用清單》,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),行政人事部核實(shí)(部門經(jīng)理以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)),報(bào)總經(jīng)理審批簽字。由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。公司提出調(diào)崗的,由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門總監(jiān)(經(jīng)理)的同意后,填制“內(nèi)部異動(dòng)審批表”和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。為完善相關(guān)人員資料,新進(jìn)員工需填寫《員工入職表》。招聘途徑:以網(wǎng)絡(luò)為主。將審批完畢同意調(diào)薪人員在當(dāng)月工資中進(jìn)行調(diào)整(詳見工資調(diào)整流程);將表格進(jìn)行存檔。
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