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正文內(nèi)容

客服工作規(guī)范(20xx07)(完整版)

2025-10-16 23:10上一頁面

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【正文】 都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。(三)客服禮儀(1)電話禮儀,迅速接聽,首先“自報家門”; ,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事; ; ; ; ;;,并留言記錄;,最長不超過5分鐘。最多不超過三日; ※ 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)客戶,建議反映給公司,以求得完美。通過周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意持續(xù)投標(biāo)并積極宣傳我們的產(chǎn)品。第四條 客服人員的素質(zhì)要求(1)經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識;(3)交際能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;(4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動掌控話題并恰當(dāng)解決問題;(5)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻(xiàn)精神。第一條 服務(wù)宗旨:服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。勤勉——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。第一條 線上客服(1)被動點(diǎn)擊工作目的及內(nèi)容:負(fù)責(zé)客服線上點(diǎn)擊咨詢,耐心回答客戶問題,記錄客戶信息及需求;對借款客戶做初次解答,發(fā)現(xiàn)此客戶屬于我們借款范圍內(nèi)的將客戶資料及時遞交給業(yè)務(wù)部。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。同時向客戶表示,一有答復(fù)將立即知會客戶,禮貌結(jié)束通話; ※ 您好!請問您是*先生/*女士嗎?※ 這里是鳳網(wǎng)E人貸客戶服務(wù)中心,我的工號是小E,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?※ 您曾經(jīng)在**日致電我們反映了**情況,關(guān)于這個問題,我們已經(jīng)有跟進(jìn)結(jié)果了,***。因此要記住,接電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應(yīng)迅即查告,不能說不知道。態(tài)度:第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;對同事要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí) 踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容??蛻魡栴}不能第一時間處理回復(fù)的應(yīng)給與客戶提示,不能長時間不聞不問。并通知原要求撤單客服 ,撤單的助理請通知原要求撤單客服,由原客服備注“面單未找到(快遞已發(fā)等),已聯(lián)系快遞某某退回,并拜托買家拒簽+已交售后登記+客服/日期”,同時聯(lián)系買家,若包裹未成功退回,請幫忙拒簽退回,拍下后換款:Ⅰ.(未支付,關(guān)閉交易)同拍下后不要Ⅱ.(已支付,未打單)讓買家拍下要換的,備注“A貨號不要了,可以上架,換B貨號,已拍下留貨+客服/日期”,立即通知小張?zhí)厥庀聠?,下單后關(guān)閉新拍的B貨號交易;,在B鏈接上修改為差價,并備注“差價支付后再下單+客服/日期”,通知小張打單留意;,通知小張?zhí)厥庀聠魏?,關(guān)閉新拍B交易,在A交易后補(bǔ)充備注,備注參見折扣(郵費(fèi))交易中申請的退款;Ⅲ.(支付,已打單)基本同上,涉及改單部分,參照拍下后不要中Ⅲ.撤單處理;退差價,參照折扣(郵費(fèi))交易中申請的退款;拍下后無貨:Ⅰ.(未支付,關(guān)閉交易),客服只需旺旺通知其無貨,備注:此款無貨+已(旺旺/電話)通知買家+客服名+日期,并關(guān)閉交易Ⅱ.(已支付,未打單),客服請電話通知買家無貨并讓其申請退款,買家旺旺在線的才可用旺旺通知買家,并備注:此款無貨+不要打單,已(旺旺/電話)通知買家申請退款+客服名+日期Ⅲ.(支付,已打單),客服請電話通知買家無貨并讓其申請退款,買家旺旺在線的才可用旺旺通知買家,并備注:此款無貨+已撤單,已(旺旺/電話)通知買家申請退款+客服名+日期,并將無貨款號從定單上劃去余額、退款登記Ⅰ.凡交予的登記,均須在登記后,在相應(yīng)ID的交易后進(jìn)行備注“余額(退款)已登記+客服/時間”Ⅱ.余額抵用或者清零,客服請在相關(guān)交易后進(jìn)行備注“余額扣除**元,還剩下**元(余額清零),已通知登記+客服名+日期”第二章節(jié):匯款流程訂單建立:①在買家未在淘寶上拍下產(chǎn)品要求采用匯款的方式購買產(chǎn)品時,客戶在淘寶旺旺上留言、或電話下訂單,客服請將客戶的ID、購買產(chǎn)品款號、碼數(shù)、數(shù)量有收貨地址記錄下來,通過將訂單相關(guān)信息轉(zhuǎn)發(fā)給售后處理匯款業(yè)務(wù)的人員(小惠),訂單相關(guān)信息包含:客戶ID+未拍下+購買產(chǎn)品款號碼數(shù)、數(shù)量+收貨地址+客服名②如果客戶是在淘寶上拍下產(chǎn)品的,客服在將訂單信息轉(zhuǎn)發(fā)給匯款業(yè)務(wù)處理人的同時,將店鋪里客戶拍下寶貝的交易關(guān)閉?!敬宋碾娮游臋n將存在服務(wù)器Server2新加卷(f)共享培訓(xùn)共享中】第四篇:客服工作崗位職責(zé)及規(guī)范直充客服崗位職責(zé)及規(guī)范一,崗位職責(zé)1,客服人員在充值前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,確保在充值時能快速準(zhǔn)確。3,客服人員在處理訂單時,若在存在有未鎖定訂單的情況下,當(dāng)前訂單的處理完成時間與下一筆訂單的鎖定時間的間隙不應(yīng)超過10秒??赡軐W(xué)員使用免提,無法聽清聲音時:客服專員:“非常抱歉,我聽不到您的聲音,請問您是否已拿起話筒?”如客戶表示沒有拿起,則“我這邊聽不清楚,請您拿起話筒好嗎?”遇到電話雜音太大聽不清楚時:客服專員:“非常抱歉,您的電話雜音太大,我這邊聽不清,請您換一部電話再打來好嗎?”稍停5秒,學(xué)員同意后方可掛機(jī),如無法得到學(xué)員回應(yīng),應(yīng)重復(fù)兩次,每次稍停5秒后再掛機(jī)。盡量在電話響三聲之內(nèi)接接電話語氣“喂”的聲調(diào)
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