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我國(guó)中小企業(yè)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策分析(完整版)

  

【正文】 供商與咨詢顧問(wèn)的協(xié)助規(guī)劃。從有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)只有10%左右實(shí)施了ERP和CRM方案,6%左右實(shí)施了SCM方案,進(jìn)入了信息化的高級(jí)階段,絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平仍停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及勞動(dòng)人事管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要處在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用較少。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方式發(fā)展使企業(yè)出先了戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟可以降低企業(yè)交易成本,可以邊外部資源為內(nèi)部資源,可以提升企業(yè)價(jià)值鏈的效應(yīng)??偨Y(jié)幾年來(lái)我國(guó)企業(yè)信息化的實(shí)踐和理論研究的結(jié)果,我們認(rèn)為,企業(yè)信息化應(yīng)該包括以下3個(gè)方面的內(nèi)涵:① 技術(shù)信息化 抓緊建設(shè)企業(yè)的信息基礎(chǔ)建設(shè),在企業(yè)內(nèi)全面使用計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),力求“將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事物處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化”,這是企業(yè)信息化絕對(duì)不可缺少的。政府還要進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,通過(guò)整合多方面資源,強(qiáng)化縱向職能部門的聯(lián)動(dòng)互動(dòng),形成共同推進(jìn)中小企業(yè)信息化工作的新局面;繼續(xù)加大投入,通過(guò)設(shè)立企業(yè)信息化專項(xiàng)資金,引導(dǎo)中小企業(yè)加大投入,使更多的中小企業(yè)通過(guò)信息化項(xiàng)目的有效實(shí)施,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。首先,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部人員的培養(yǎng)。(3)信息記錄的貯存,標(biāo)識(shí)等基礎(chǔ)工作不健全,未能按記錄控制程度實(shí)施。(2)信息識(shí)別系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致各層面管理決策缺少翔實(shí)的重要信息。三、中小企業(yè)信息化存在的問(wèn)題。本文針對(duì)中小企業(yè)占我國(guó)注冊(cè)企業(yè)99%以上的實(shí)際狀況,分析了中小企業(yè)的特點(diǎn)及中小企業(yè)對(duì)信息化的需求特征,結(jié)合目前企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,提出了中小企業(yè)進(jìn)行信息化的策略及促進(jìn)中小企業(yè)信息化的措施。二、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最具活力的組成部分,幾年來(lái),中小企業(yè)的信息化意識(shí)有了一定提高,但發(fā)展水平層次不齊。信息的外在體現(xiàn)形式是文件資料或是記錄,記錄可以提供企業(yè)信息管理的主要活動(dòng),企業(yè)信息的主流也應(yīng)該留有記錄。企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施及今后的運(yùn)行,一定要有專門從事信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持,以解決企業(yè)在應(yīng)用中的各種問(wèn)題。從中小企業(yè)在信息化過(guò)程中遇到的這些問(wèn)題入手,提出了中小型企業(yè)在信息化過(guò)程中所應(yīng)采取的一些對(duì)策。二、企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響企業(yè)實(shí)施信息化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了很大的影響,首先使企業(yè)的管理效率大大的提高,其次企業(yè)的管理方式也發(fā)生了改變,不再是以前那種要靠人到企業(yè)各個(gè)部門去對(duì)員工進(jìn)行管理。絕大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始信息化接觸和探索;中小企業(yè)對(duì)信息技術(shù)和設(shè)備的利用程度有很大提高;中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平有較大幅度提高;中小企業(yè)信息化初顯成效,信息化已經(jīng)或正在給企業(yè)帶來(lái)積極影響。據(jù)AMT調(diào)查,中小企業(yè)目前最關(guān)心問(wèn)題為:能否解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益(%)。(4)信息化能否帶來(lái)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(1)中小內(nèi)部存在的問(wèn)題通常企業(yè)資源問(wèn)題是制約中小企業(yè)信息化的主要瓶頸之一。⑦人才缺乏與人才流動(dòng)大的問(wèn)題。所以IT方案提供商應(yīng)該改變服務(wù)意識(shí),真正做到以企業(yè)為中心,而不是以自身的產(chǎn)品為中心。(3)政府與銀行方面存在的問(wèn)題。⑥ 銀行在提供貸款方面缺少積極性。,從小處實(shí)施,重點(diǎn)突破中小企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營(yíng)狀況參差不齊等特點(diǎn),因此在中小企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),要采取“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”的策略,具體的操作可本著減少成本、增加利潤(rùn)、扁平渠道、提高效率的思路,從財(cái)務(wù)管理信息化入手,逐步建立基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)資源共享系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷系統(tǒng)與電子商務(wù)。面對(duì)眾多廠商的各種不同的誘惑,特別是良莠不齊的管理軟件產(chǎn)品,中小企業(yè)必須透過(guò)價(jià)格、概念、質(zhì)保炒作的煙幕,認(rèn)真對(duì)待自己信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題與陷阱,努力去把握住自己的信息化方向,在信息化的道路上謹(jǐn)慎前行。1110.(4),2007。企業(yè)信息化是以技術(shù)創(chuàng)新為核心的企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ),反過(guò)來(lái),技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展[1]。三、中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題思想觀念落后,對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠,存在誤區(qū)。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的改造需要大量資金,運(yùn)行系統(tǒng)的維護(hù)和管理還需要高素質(zhì)的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么問(wèn)題,而對(duì)眾多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),恰恰是一道難以逾越的門檻。技術(shù)人員的數(shù)量從某種程度上可以反映出企業(yè)實(shí)施信息化的水平,企業(yè)信息化程度越高則需要更多的能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的員工,而商務(wù)部調(diào)查結(jié)果顯示,%的中小企業(yè)只配有5名以下技術(shù)人員,技術(shù)力量較為薄弱,%,一半員工停留在一般應(yīng)用計(jì)算機(jī)的水平。這樣,在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中企業(yè)缺少可依賴和可靠的指導(dǎo)者、權(quán)益維護(hù)者和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)者,不利于系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。目前我國(guó)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)尚沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)的法律法規(guī)還不完善,各地區(qū)各行業(yè)的信息化建設(shè)基本上處于各自為政狀態(tài)。只有增強(qiáng)了自身主體意識(shí),并貫穿于信息化建設(shè)全過(guò)程,才能有效地提高主體能力,發(fā)揮主體作用,確保信息化建設(shè)的成功。應(yīng)在設(shè)備和軟件的選擇上遵循好用、夠用、實(shí)用的原則,要考慮使用成本, 切不可忽視人才引進(jìn)和員工培訓(xùn)成本以及設(shè)備、軟件的維護(hù)成本。要充分調(diào)動(dòng)、合理整合,科學(xué)使用有關(guān)社會(huì)資源,發(fā)揮大專院校、科研院所的技術(shù)提供作用,發(fā)揮軟件提供商、系統(tǒng)集成商、管理咨詢商、工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)等組織的作用。頒布打擊網(wǎng)絡(luò)違法犯罪的法規(guī),加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。[2]王召,扶持中小企業(yè)融資的必要性實(shí)證分析[J]。[6]李海華,吳中元,我國(guó)企業(yè)信息化問(wèn)題與對(duì)策研究。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,生產(chǎn)資料競(jìng)爭(zhēng)日益加強(qiáng),使得這些中小型企業(yè)無(wú)論是在管理上,生產(chǎn)上還是物流控制上,都在尋找最優(yōu)的生存條件,以降低企業(yè)的生產(chǎn)勞動(dòng)成本,增強(qiáng)其產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)家的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)政策,經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的宏觀認(rèn)識(shí),不僅為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展指明明確的發(fā)展方向,同時(shí)也為每一個(gè)經(jīng)濟(jì)個(gè)體企提供一個(gè)標(biāo)榜的作用。但由于社會(huì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的制約,目前我國(guó)物流活動(dòng)的發(fā)展水平還比較低,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物流管理活動(dòng)仍然是全社會(huì)物流活動(dòng)的重點(diǎn)。第三,我國(guó)物流市場(chǎng)呈地域性集中分布。第四,我國(guó)第三方物流公司總體規(guī)模偏小、發(fā)展?jié)摿薮?。而且,我?guó)66%的發(fā)明專利、82%以上的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),都是由中小企業(yè)完成的。而且,企業(yè)對(duì)第三方物流公司能力的認(rèn)識(shí)程度普遍還很低,在考慮到物流外包的情況是,大多數(shù)都采取相對(duì)保守的做法。再且,商務(wù)人員忙于其他客戶,無(wú)暇對(duì)進(jìn)行中的操作進(jìn)行監(jiān)控,導(dǎo)致操作失控,服務(wù)并非客戶所預(yù)期,業(yè)務(wù)合作常常被迫中斷。無(wú)論對(duì)于剛成立的企業(yè)還是在穩(wěn)步中發(fā)展的企業(yè),合理利用有限的內(nèi)部資源和充分借助外部的資源環(huán)境都非常重要,而物流外包正是在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)條件不足的時(shí)候,可以借助并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的外部資源環(huán)境。企業(yè)能從業(yè)務(wù)分離中降低成本,增加盈利。而中小型企業(yè)確實(shí)缺乏合格的專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的評(píng)估,這是由于中小企業(yè)資金短缺,難以培養(yǎng)和聘請(qǐng)合格的專業(yè)人員造成的。戰(zhàn)略整合能力弱將導(dǎo)致第6頁(yè) 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國(guó)中小企業(yè)物流外包存在的問(wèn)題及對(duì)策分析與第三方物流企業(yè)的合作失去意義,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo);戰(zhàn)略整合能力強(qiáng)又將會(huì)影響到企業(yè)人事資源和業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu),造成內(nèi)部人員不安和混亂。一般企業(yè)在為客戶滿意作出努力時(shí),75%的投入沒(méi)有產(chǎn)生效益,物流企業(yè)和中小企業(yè)由于自身的局限性,難以使客戶達(dá)到滿意。它包括基礎(chǔ)設(shè)施、物第7頁(yè) 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國(guó)中小企業(yè)物流外包存在的問(wèn)題及對(duì)策分析流設(shè)備和各種標(biāo)準(zhǔn)。中小型物流企業(yè)的信息化更是亟待起步。在確定實(shí)施物流外包時(shí),可以考慮將企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)交給第三方物流服務(wù)公司,將經(jīng)驗(yàn)豐富、有能力實(shí)施的環(huán)節(jié)仍留在企業(yè)內(nèi)部,來(lái)保持企業(yè)原有的核心競(jìng)爭(zhēng)能力?!捌髽I(yè)的物流外包是個(gè)長(zhǎng)期、曲折的過(guò)程,合約的簽訂也只是外包的開(kāi)始,在這個(gè)過(guò)程中,需要不斷的對(duì)完成的活動(dòng)經(jīng)行考核,甚至包括外包決策,使每個(gè)步驟都能達(dá)到預(yù)期的目的。在監(jiān)督的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn),都應(yīng)該和物流供應(yīng)商及時(shí)溝通、協(xié)商,采取相應(yīng)的措施來(lái)避免和降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。第10頁(yè) 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國(guó)中小企業(yè)物流外包存在的問(wèn)題及對(duì)策分析區(qū)域物流先進(jìn)與否,從載體及其他基礎(chǔ)設(shè)施狀況可以清楚地看出來(lái),經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家物流業(yè)是相當(dāng)成熟的,其從事物流的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)非常完善。我國(guó)已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,外資企業(yè)蜂擁而至,如果仍舊保持現(xiàn)狀維系大而全的局面,將很難面對(duì)來(lái)自外國(guó)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)。目前中小企業(yè)普遍存在籌資難、告貸無(wú)門的現(xiàn)象。企業(yè)要發(fā)展,就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營(yíng),充分利用財(cái)務(wù)杠桿的作用。二是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。中小企業(yè)規(guī)模小,實(shí)力相對(duì)較弱,企業(yè)的資源有限,領(lǐng)導(dǎo)人的知識(shí)、能力有限。對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)金凈流量的意義甚至高于經(jīng)營(yíng)損益。 科學(xué)進(jìn)行投資決策,積極防范投資風(fēng)險(xiǎn)。第二,強(qiáng)化存貨管理,建立合理的庫(kù)存儲(chǔ)備,最大限度地壓縮過(guò)時(shí)呆滯的庫(kù)存物資,并以科學(xué)的方法來(lái)確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),以保證資金結(jié)構(gòu)的趨向合理。參考文獻(xiàn):[1][J].財(cái)會(huì)研究,2007.[2][J].商業(yè)現(xiàn)代化,2007,(07)(下).[3][J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),2007(2).[4][J].新選擇,2006,(07).[5][J].決策探索,2006,(09).。對(duì)不可避免需要采取賒銷形式,應(yīng)力求加強(qiáng)對(duì)客戶資信度的調(diào)研咨詢,對(duì)已形成的應(yīng)收賬款要定期進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的賬齡。大多數(shù)中小企業(yè)的投資決策者一般總是傾向于選擇風(fēng)險(xiǎn)小的投資項(xiàng)目,寧愿選擇相對(duì)穩(wěn)定的低收益也不要那種成功性不大的高回報(bào)項(xiàng)目。因此,關(guān)注現(xiàn)金流量,掌握現(xiàn)金流的狀況及走向,包括其經(jīng)營(yíng)中創(chuàng)造現(xiàn)金的能力和短期流動(dòng)資金貸款的使用效率,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須隨時(shí)掌握的基本信息和進(jìn)行決策的重要依據(jù)。在這種情況下,中小企業(yè)必須集中有限的資源,努力在某一個(gè)行業(yè)做實(shí)、做精、做強(qiáng),這是企業(yè)的立身之本,也是企業(yè)理財(cái)?shù)幕A(chǔ)。很多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的數(shù)倍,形成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。在借入資金不能有效發(fā)揮作用的情況下,一些企業(yè)進(jìn)入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán)。②缺乏對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的擔(dān)保機(jī)制;③缺乏支持中小企業(yè)發(fā)展的投資風(fēng)險(xiǎn)基金和直接融資渠道,中小企業(yè)尤其是民營(yíng)中小企業(yè)既不能發(fā)行公司債券,也不能象BOT項(xiàng)目融資,更難象國(guó)有企業(yè)那樣上市發(fā)行股票。第12頁(yè) 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國(guó)中小企業(yè)物流外包存在的問(wèn)題及對(duì)策分析注 釋[1] [2] [J].經(jīng)濟(jì)理論研究,2007年9期.[3] [J].中國(guó)商貿(mào),2009年15期.[4] 肖紅,[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng),2007年9期.[5] [N]..[6] 陳明明,[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007年6期.[7] 鄭艷艷,[J].物流技術(shù), 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國(guó)中小企業(yè)物流外包存在的問(wèn)題及對(duì)策分析參 考 文 獻(xiàn)[N].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào),2006,(4).[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2003,(9).[J].經(jīng)濟(jì)理論研究,2007,(9).[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2004年,(10):,[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007,(6).[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題探索,2004,(07).李建民,[J].中國(guó)水運(yùn),2002,(12).鄭艷艷,[J].物流技術(shù),2005,(1).蘇選良,[J].物流技術(shù)2004,(5).劉麗琴,[J].現(xiàn)代物流,2006,(3).[J].中國(guó)商貿(mào),2009,(15).管華,[N].南昌高專學(xué)報(bào),2004,(3).:為中小企業(yè)穩(wěn)健成長(zhǎng)保駕護(hù)航[J].經(jīng)濟(jì)師,2002,(6).[N].福建商業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2004,(5).[J].鐵道物資科學(xué)管理,2003年,(5):29—第五篇:我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策劉建琴摘要:中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,但由于其自身因素,使其經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到制約。這些都是高級(jí)物流階段區(qū)域物流平臺(tái)所應(yīng)具備的物流設(shè)施環(huán)境。這樣企業(yè)能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快、更經(jīng)濟(jì)地將商品或服務(wù)供應(yīng)給顧客,極大地提高了服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度。”[7]隨著企業(yè)的物流外包,企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程的制約和員工的抵制,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),對(duì)物流外包后企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)做相應(yīng)的調(diào)整:如何無(wú)縫銜接的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行職能變革。在選擇物流供應(yīng)商時(shí),公司應(yīng)該明確自己的服務(wù)需求,公司的戰(zhàn)略愿景。另一方面,物流軟件供應(yīng)商過(guò)多關(guān)注高端客戶群,忽略了中小型物流企業(yè)這塊市場(chǎng),這也是中小型物流企業(yè)信息化難以實(shí)現(xiàn)的重要原因。但目前還沒(méi)有建立這樣的平臺(tái)或正在建設(shè)中,如各港口城市的物流中心、物流園區(qū)。(二)中小型企業(yè)物流外包的外部問(wèn)題目前,我國(guó)第三方物流處于發(fā)展的初期,第三
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