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管理者代表工作總結5則范文(完整版)

2024-10-13 19:30上一頁面

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【正文】 總結管理者代表工作總結一、公司2005年第一次內(nèi)審工作總結8月8日—9日,公司進行了今年第一次ISO9001:2000質(zhì)量體系內(nèi)部審核工作,從總體效果上看,審核工作比較順利,評審結果有效。二、關于質(zhì)量方針和質(zhì)量目標達成情況的總結關于公司質(zhì)量方針的適宜性公司的質(zhì)量方針是根據(jù)本行業(yè)的特點和外部環(huán)境的要求制定的,方針是“顧客滿意是企業(yè)的出發(fā)點的歸宿;持續(xù)改進是全休員工永恒的追求”由于我公司主要以銷售代理服務為主,因此在方針里面特別強調(diào)對服務精益求精,以過硬的質(zhì)量來求得企業(yè)的發(fā)展。公司領導對質(zhì)量體系的運行給予積極支持,提供各方面條件給予保證。:管理者代表在10月18~19日組織了自公司建立質(zhì)量管理體系以來的第一內(nèi)部審核活動,并且已對所有的不符合項進行了關閉。大家能努力遵照文件的規(guī)定規(guī)范自己的行為,公司的整體面貌發(fā)生了很大的改觀。(3)雖然我們現(xiàn)行文件操作性比較強,但有些表格還比較繁瑣,如何更適用,請各位領導根據(jù)各部門實際操作過程中多提意見,進一步以確保我們公司體系文件運行的有效性和操作性。產(chǎn)品質(zhì)量通過公司組織的定期檢查,對一線生產(chǎn)者和質(zhì)檢員,按照《產(chǎn)品質(zhì)量控制獎懲條例》定期進行獎懲。生產(chǎn)部:①成品發(fā)貨“先進先出”的操作方案和實施情況有待跟蹤。圖二為根據(jù)質(zhì)量文件2013年的新增、更改、作廢記錄,查詢到各部門活躍的文件情況:八個部門分析情況見下(財務部無體系文件):(1)安全設備部:從日常管理情況了解到,該部門對設備的控制情況基本符合質(zhì)量體系要求,但現(xiàn)有的兩個程序文件《設備控制程序》、《設備操作規(guī)程》均與公司現(xiàn)狀不符,程序文件中的流程圖亦與實際運行過程中的流程圖不同,因調(diào)整范圍大,建議直接換版。(7)市場部:這是最早經(jīng)我、XXX整理流程的部門,程序文件齊全有效,但卻難在執(zhí)行,《市場部主業(yè)務流程》中的記錄表,在2月至7月長達五個多月中14種記錄的缺失量超過70%,跟蹤過的客戶信息、聯(lián)系方式等重要基礎信息缺失,填寫齊全的表格只有財務結算需要的《合同登記表》和《人防工程設備制作通知單》;《顧客滿意度監(jiān)視測量方法》一直按季度在稽核報告提交前進行“補”,無法作為正常工作開展,另,工作獎懲規(guī)定等重要文件已執(zhí)行四個月,仍未按公司文件管理制度走文件新增流程,導致其執(zhí)行情況接受計劃部等相關部門的監(jiān)管時十分被動。不填寫是市場部目前最大問題,建議總經(jīng)理重申對部門領導的要求。另一塊工作是體系的持續(xù)改進,工作目標包括:(1)將現(xiàn)有的體系文件(不含技術文件)由101個合并、精簡為94個,實行三體系手冊合并,屬性相同的文件進行合并。公司手冊(第一版)于2013年7月發(fā)布實施。全員質(zhì)量意識:公司領導和員工有較強的質(zhì)量和顧客意識,重視質(zhì)量管理體系的有效運行,有規(guī)范管理的愿望,對新頒布的法規(guī)收集及時并進行了宣貫;現(xiàn)場審核中未發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)的現(xiàn)象。風險管理活動:公司建立了醫(yī)療器械風險管理文件,安排專人對YY/T03162008標準進行了學習,關注產(chǎn)品生產(chǎn)、上市后的風險管理活動。審核中未發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用產(chǎn)品注冊證書的情況。1質(zhì)量管理體系審核結論:我公司質(zhì)量體系基本符合要求,運行有效。2013年回訪顧客14次,統(tǒng)計結果綜合滿意達到95%以上的滿意率。辦公和主要生產(chǎn)場地6000多平方米,近一年來主要生產(chǎn)設備、人力資源和檢測裝置無變化,基本可以滿足現(xiàn)有規(guī)模生產(chǎn)要求。共發(fā)現(xiàn)一般不合格 25 項,嚴重不合格0項。(2)跟進以上上半年的各部門體系漏洞。(4)工程部:記錄表漏填是最大問題,一定程度上受到班組文化水平等客觀原因的影響,但更多的是內(nèi)勤與現(xiàn)場經(jīng)理、班長的銜接不暢,信息流轉時,外檢員、計劃部內(nèi)勤需與工程部內(nèi)勤保持高度一致,這個已經(jīng)反復強調(diào),建議繼續(xù)觀察各方信息溝通的情況。(8)行政部:文件管理、記錄管理相關的程序文件執(zhí)行情況較好,人力資源組崗位職責梳理的工作落實緩慢,現(xiàn)在的《崗位職責說明書》除計劃部、生產(chǎn)部、市場部,均與現(xiàn)狀不一致,改進工作難以定量定時推進,建議總經(jīng)理向主管領導提出要求。(3)工程部:《工程部管理程序》經(jīng)過上半年兩次更改,由粗獷管理逐步轉變?yōu)橐?guī)范管理,但仍缺少對顧客財產(chǎn)(工地現(xiàn)場的成品)和設備工具(臺賬式管理賬物相符自查)的管理,建議改進這兩點,并將《安裝
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