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正文內(nèi)容

系統(tǒng)集成部門管理制度(完整版)

2025-10-16 19:29上一頁面

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【正文】 每天24小時(shí),電話支持服務(wù)不限制次數(shù);服務(wù)內(nèi)容:系統(tǒng)軟件、系統(tǒng)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等多等級(jí)故障問題,或系統(tǒng)軟、營建設(shè)備運(yùn)行過程的技術(shù)疑問;緊急情況下的現(xiàn)場支持服務(wù)(7天*24小時(shí))服務(wù)時(shí)間:每周7天,每天24小時(shí),服務(wù)限于合同規(guī)定的期限內(nèi);我公司將充分發(fā)揮用戶與廠商之間渠道的作用,為用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供最大限度的保障,同時(shí),我公司根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),制定了備品備件計(jì)劃,以最大限度地保證產(chǎn)品保修的時(shí)效性。如果有錯(cuò)誤,需要及時(shí)處理并且將故障類型、處理過程、處理結(jié)果等等信息匯總,形成報(bào)告,分別上報(bào)到公司部門主管和客戶。項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束。n 維護(hù)啟動(dòng):項(xiàng)目經(jīng)理在《實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表》填寫有關(guān)結(jié)項(xiàng)信息和維護(hù)立項(xiàng)所需資料。n 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更表:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,當(dāng)項(xiàng)目里程碑出現(xiàn)偏差時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行變更。n 信息處理:總經(jīng)理成員根據(jù)所上報(bào)的信息,對(duì)有問題的項(xiàng)目提出處理意見,反饋給項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部、相關(guān)技術(shù)部門。n 內(nèi)容要求:《項(xiàng)目周報(bào)》應(yīng)包括“任務(wù)名稱”、“任務(wù)狀態(tài)”“完成任務(wù)量”、“預(yù)計(jì)完成日期”、“還需人日”、“本周工作完成情況”、“下周工作計(jì)劃”、“已投入人員及工時(shí)”、“存在問題與解決”信息。 項(xiàng)目實(shí)施 1)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程實(shí)施的質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施費(fèi)用預(yù)算全面負(fù)責(zé),根據(jù)合同、技術(shù)方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,組織項(xiàng)目中人、財(cái)、物各種資源,按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度完成各階段任務(wù)。 項(xiàng)目經(jīng)理1)負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目組成員,并按照本文規(guī)定的管理過程——工程項(xiàng)目立項(xiàng)、工程項(xiàng)目實(shí)施(跟蹤與監(jiān)控)、工程項(xiàng)目驗(yàn)收、工程項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),組織項(xiàng)目的管理和實(shí)施工作;2)積極處理在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題,處理不了及時(shí)上報(bào),跟蹤問題直至解決;3)在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與客戶間的項(xiàng)目活動(dòng);4)定期召開項(xiàng)目例會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要(建議:每兩周至少召開一次有客戶經(jīng)理參加的項(xiàng)目例會(huì)),通報(bào)直接主管、項(xiàng)目管理部; 5)負(fù)責(zé)按項(xiàng)目管理規(guī)范要求,督促項(xiàng)目組成員及時(shí)填寫周報(bào),反饋項(xiàng)目進(jìn)展;6)依據(jù)工作實(shí)際需要,對(duì)采購合同中的設(shè)備配臵或工程、服務(wù)需求等內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn);7)按時(shí)完成并提交有關(guān)技術(shù)、管理文檔資料。、驗(yàn)收資料整理項(xiàng)目驗(yàn)收完成,形成相應(yīng)的文檔,整理歸檔形成驗(yàn)收資料。第二章 組織機(jī)構(gòu)與工作系統(tǒng)集成部主要?jiǎng)澐譃檫\(yùn)維保障和工程管理。如下圖一:運(yùn)維保障系統(tǒng)集成部部門經(jīng)理工程管理公司維護(hù)人員工程實(shí)施人員圖一:系統(tǒng)集成部組織機(jī)構(gòu)(一)職能描述從公司對(duì)系統(tǒng)集成部的定位,系統(tǒng)集成部主要包含下列職能工作:、網(wǎng)絡(luò)維護(hù); ; ;、方案編制、協(xié)助市場報(bào)價(jià); 、工程管理; 、驗(yàn)收資料整理; ;(二)職能劃分鑒于系統(tǒng)集成部總體人員限制,部門的職能工作沒有絕對(duì)的劃分界限,運(yùn)維保障和工程管理因相互配合協(xié)助系統(tǒng)集成部部門經(jīng)理管理與安排部門的工作。工程完工后,針對(duì)客戶使用過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行技術(shù)支持或產(chǎn)品維護(hù)工作。 項(xiàng)目啟動(dòng) 工程合同;如果有涉及外包內(nèi)容,還應(yīng)該有公司審核確認(rèn)的外包合同。2)監(jiān)控形式n 項(xiàng)目管理部、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門分別按照職責(zé)權(quán)限,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)監(jiān)控,項(xiàng)目必要信息要及時(shí)溝通,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。n 周報(bào)審批:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目組成員的周報(bào)進(jìn)行審批,部門主管經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理周報(bào)進(jìn)行審批。n 問題跟蹤:項(xiàng)目管理部根據(jù)總經(jīng)理室的意見,按各部門職責(zé)權(quán)限組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行問題處理過程,并跟蹤處理結(jié)果,直到問題處理完畢。在變更申請(qǐng)中寫明邊更信息及變更明細(xì),形成《變更申請(qǐng)》和《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更表》,提交給相關(guān)主管人員審批。n 項(xiàng)目總結(jié):《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)總結(jié)報(bào)告》經(jīng)相關(guān)部門審批通。4)項(xiàng)目終驗(yàn):項(xiàng)目的終驗(yàn)工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,客戶經(jīng)理協(xié)助完成。我公司擁有 724小時(shí)相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)平臺(tái),為可以提供全天候的服務(wù)。我公司工程師在現(xiàn)場仍然無法定位問題時(shí),需要及時(shí)將該故障進(jìn)行上報(bào)到原廠商技術(shù)支持部TSC中心,同時(shí)提供用戶的信息和已經(jīng)執(zhí)行的操作和結(jié)果。對(duì)于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),對(duì)備件更換的響應(yīng)時(shí)間也有非常高的要求,我們的原則是:重大故障時(shí),以最快的速度更換備件或提供替代設(shè)備。系統(tǒng)集成事業(yè)部,專注于政府及行業(yè)智能監(jiān)控與安全管理業(yè)務(wù)、行業(yè)解決方案以及各類企事業(yè)信息化解決方案等系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),是國內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先的系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)提供商。全面滿足,不斷超越,勇創(chuàng)新高,打造行業(yè)領(lǐng)跑者形象是系統(tǒng)集成事業(yè)部不斷追求和奮斗的目標(biāo)。如果需要上門現(xiàn)場服務(wù),技術(shù)人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務(wù)電話進(jìn)行受理安排。6)《售后服務(wù)信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對(duì)用戶進(jìn)行電話回訪,并統(tǒng)計(jì)服務(wù)和電話反饋結(jié)果。注:現(xiàn)場售后服務(wù)一般情況下只報(bào)銷公共交通費(fèi)用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報(bào)部門經(jīng)理后,才能報(bào)銷的士或貨運(yùn)費(fèi)用,未申報(bào)不予報(bào)銷。所代購的零配件的貨款,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)收回。所有的員工工作時(shí)和工作時(shí)間內(nèi)必須配戴ID卡。每周進(jìn)行一次,每2個(gè)月進(jìn)行一次大掃除。每個(gè)員工應(yīng)上交每周工作報(bào)告。執(zhí)行人:如果工作中需要培訓(xùn),并將培訓(xùn)需求提交經(jīng)理。平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)。三、成員守則及要求:專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對(duì)其個(gè)人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況,實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)?!对O(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項(xiàng)目變更洽商審批申請(qǐng)表》和《設(shè)計(jì)變更審核表》。,必須盡快對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時(shí)間不應(yīng)超過一周。為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號(hào)或查詢請(qǐng)仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請(qǐng)復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號(hào)前請(qǐng)及時(shí)查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號(hào),并向資料員確定?!吨芄ぷ饔?jì)劃》,計(jì)劃中應(yīng)注明具體事項(xiàng)及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補(bǔ)辦“請(qǐng)假單”。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。:銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。三、薪金管理,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。借閱資料必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔?!吨芄ぷ饔?jì)劃》將發(fā)回個(gè)人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實(shí)執(zhí)行。,避免浪費(fèi),所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請(qǐng),并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理?!秷D紙審核問題表》編號(hào)和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號(hào)原則為wtdxxxxxxxxxxxx↓↓↓↓樓號(hào)日期編號(hào)專業(yè)專業(yè): 建筑ar結(jié)構(gòu)st水fdw電el暖通he、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找?!对O(shè)計(jì)變更審核表》的《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問
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