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計算機管理制度(完整版)

2025-10-16 18:41上一頁面

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【正文】 采購即可得的計算機配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等通知使用部門,由使用部門及時提出申請,報送財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后,提前購買備用。 電腦課根據(jù)項目需求提出相應(yīng)的計算機硬件配置計劃。責(zé)任對象公司計算機系統(tǒng)管理人員、維護人員、操作人員和其他因工作需要使用計算機的人員受本標(biāo)準(zhǔn)約束。打印機卡紙時應(yīng)先關(guān)機,再取出碎紙。第二篇:計算機管理制度計算機管理制度1.0 計算機房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,做到無雜物、無灰塵,對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。二、計算機管理人員應(yīng)當(dāng)采取適宜檔案工作的計算機病毒安全技術(shù)防治措施,確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。七、對重要的館藏檔案數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進行備份;需要保密的檔案應(yīng)當(dāng)進行保密,并對其實施必要的隔離措施。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴大,避免更大損失。實施、執(zhí)行和監(jiān)督 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)實施本標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核過程中對配置計劃提出具體意見的,電腦課應(yīng)繼續(xù)與開發(fā)商進行洽談,直至最后達(dá)成一致。 電腦課對申請購置理由和需購置的硬件型號、規(guī)格、性能、容量、價格以及新設(shè)備與其工作擴展的適應(yīng)性進行審核,并視實際需要,與申請部門協(xié)調(diào),調(diào)整需求。 使用:硬件設(shè)備一般應(yīng)安放在固定點,不得隨意移動,不得用作他用,不得隨意接插外部設(shè)備,操作人員在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范。 計算機定期保養(yǎng)為每年一次。 外表保養(yǎng)計算機硬件設(shè)備的使用者負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的外表保養(yǎng)工作,避免設(shè)備外表積留灰塵和臟物,避免強光、高溫和含酸堿等腐蝕物的接觸。計算機軟件管理 委托開發(fā)商開發(fā)的公司應(yīng)用系統(tǒng)軟件 由開發(fā)商委派技術(shù)人員到公司對所需開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)進行廣泛細(xì)致的調(diào)研,在電腦課的協(xié)助下,提出全面完整的可行性研究報告,報送財務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理審閱,組織專家論證。 系統(tǒng)正式交付使用后,電腦課應(yīng)督促開發(fā)商及時提供按國家標(biāo)準(zhǔn)GB8567-88《計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》的規(guī)范要求編制的所有系統(tǒng)文檔資料,并督促開發(fā)商向公司無償提供至少一年期的系統(tǒng)維護保養(yǎng)和故障處理等技術(shù)支持。 此類軟件的日常使用維護由參加該軟件使用培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)。 使用人在完成操作后,應(yīng)將所有界面及時返回初始狀態(tài)。 權(quán)限 公司對各級人員設(shè)置權(quán)限:a)總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中所有信息,并獲取相應(yīng)報表;b)副總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中分管部門所有信息及公司級有關(guān)信息,并獲取相應(yīng)報表;c)部門經(jīng)理:可查詢本部門所有信息及公司指定的有關(guān)信息;d)課長:可查詢本課的所有信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;e)領(lǐng)班:可查詢本區(qū)域或本崗位相應(yīng)的信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;f)部門專職人員:可對本崗位有關(guān)的信息進行輸入、查詢、打印和資料管理;g)公司系統(tǒng)管理員:可對本崗位從事的信息工作進行維護和管理。對于確定沒有病毒的軟盤,應(yīng)將寫保護口關(guān)閉,防止病毒侵入。電腦課技術(shù)人員在遇到應(yīng)用界面上無法完成的工作時,應(yīng)先征得軟件設(shè)計人員同意,方可進行數(shù)據(jù)庫操作。 計算機系統(tǒng)當(dāng)天工作全部運行完成后,由電腦課值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉機房內(nèi)所有設(shè)備,并切斷總電源。 機房使用的各類軟盤,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。、打印機周圍不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和強磁物品,茶水應(yīng)與設(shè)備保持一定的距離。 設(shè)備操作要求 各部門計算機、打印機操作人員應(yīng)經(jīng)電腦課培訓(xùn),嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員和非本部門人員上機操作(特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意)。 計算機上運行的公司軟件由電腦課統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝管理,各部門需使用有關(guān)應(yīng)用軟件,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意和財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),電腦課及時予以安裝。 本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起生效。網(wǎng)管員職責(zé)l 負(fù)責(zé)對計算機定期進行檢查、維護的管理工作。四 管理規(guī)定第六條 計算機的使用和維護第一章 日常管理計算機設(shè)備開機順序:先開UPS電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設(shè),再開主機;關(guān)機順序相反,非特殊情況不得強行開/關(guān)機。不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。所有打印機不允許設(shè)置密碼,應(yīng)讓其它同事可以直接打印。對于陌生的電子郵件,請以直接刪除。要隨時監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。違者對其設(shè)備進行檢查,確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人。電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚?,及時交網(wǎng)管人員。計算機需增加的配置由使用部門填制《購物申請單》,提出具體要求,并說明用途,送網(wǎng)管員進行分析及報價,確保不造成計算機資源浪費,送行政部審核、總經(jīng)理處批準(zhǔn),行政部按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。購置、審批、領(lǐng)用筆記本電腦的購置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。l 對于租用員工全新電腦:員工采購租賃電腦前,需先就意向采購便攜電腦的型號、配置以及價格提交行政部審核。如員工采購電腦價格在此期間,則租賃價格基準(zhǔn)以租賃電腦采購價為準(zhǔn)。租賃期滿后,行政部將對租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進行查驗。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的,續(xù)租期間月租賃費為之前月租賃費的50%。l 個人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公,員工需自行對電腦進行維修,維修費用員工自行負(fù)擔(dān);如員工對電腦故障不及時維修,造成個人租賃電腦不能滿足正常辦公需要7天以上,15天以下,當(dāng)月租賃費用扣減50%,15天以上當(dāng)月租賃費用全部扣減。第十二條 軟件及帳號管理公司的服務(wù)器由計算機管理人員專人負(fù)責(zé)管理,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由網(wǎng)管員、總經(jīng)理專人掌握,任何人不得擅自更改密碼。對重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動存儲設(shè)備。上網(wǎng)計算機不得隨意在網(wǎng)上下載軟件,在下載前應(yīng)對資料進行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護措施,或咨詢網(wǎng)管員后再下載;若因個人原因?qū)е虏考p壞的照價賠償。損壞的計算機耗材能維修的盡量修復(fù)使用,不能維修的經(jīng)網(wǎng)管員確認(rèn),行政部人員填寫《計算機報廢(賣出)申請表》報行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢,《計算機報廢申請(賣出)表》歸入計算機檔案保存一年備查。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者,按情節(jié)輕重做一定的處罰,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機密文件、技術(shù)資料的,一經(jīng)查實,以盜竊公司商業(yè)機密論處,給予辭退或開除處分。計算機系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。使用者必須妥善保管和維護好辦公設(shè)備,并做好計算機內(nèi)信息、資料的保密工作,設(shè)備丟失和人為損壞及計算機內(nèi)文件資料泄露,使用者承擔(dān)全部責(zé)任。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進行電腦操作。UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。計算機處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。3).計算機操作人員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。在各種殺毒辦法無效后,須重新對計算機格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實施步驟、時間進度、費用預(yù)算、人員安排等事項。B、計算機設(shè)備的報廢,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒定、審批的程序進行。(四)按照有關(guān)規(guī)定,合理確定報廢計算機設(shè)備的殘值。禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關(guān)的私人文件。(六)填制計算機設(shè)備報廢鑒定審批表。(二)因過頻使用、自然磨損,造成計算機設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用。公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個層次。及時關(guān)注計算機界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。嚴(yán)禁以各種計算機黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔、網(wǎng)絡(luò)專線、服務(wù)器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁等。經(jīng)同意,參觀人員可以實地操作計算機,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機密文件。外請人員對計算機進行維修時,信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同。、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲。4)、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置計算機系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。第二十三條 網(wǎng)管員應(yīng)經(jīng)常對局域網(wǎng)絡(luò)及所有計算機進行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個人,應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對部門或個人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰和行政處分。對因自行拆裝計算機而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)。對因不小心操作而感染病毒的計算機,操作者應(yīng)立即采取防范措施并向網(wǎng)管員報告,由專業(yè)人員處理。在該計算機上使用的移動外設(shè)(U盤,移動硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測過后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用。責(zé)任人對自己的計算機要經(jīng)常進行病毒檢測與殺毒,嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來存儲設(shè)備,以防泄密和病毒侵入。公司與員工就本臺電腦的租賃關(guān)系結(jié)束,租賃費用的支付截止到電腦丟失、毀損當(dāng)月。l 支付方式:公司每月支付給員工的租賃費用并入工資發(fā)放。查驗表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。l 租賃期間: :租賃期間原則上為三年。員工租賃便攜機采購租賃價格高于價格指導(dǎo)范圍,公司將以價格范圍的最高限做為租賃價格基準(zhǔn)。2)因公差丟失或損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十條 計算機耗材(容易損壞的計算機周邊設(shè)備,僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護罩)的管理。止意增加、刪改計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序。個人所有的筆記本電腦或存儲設(shè)備在責(zé)任人離職時,需經(jīng)過部門經(jīng)理的檢查,將公司資料備份或刪除。正在使用中的電腦必須安裝相應(yīng)的防護工具(目前推薦使用安全衛(wèi)士360),且必須安裝殺毒軟件(推薦使用360和卡巴斯基殺毒軟件),每周至少要進行一次完整的查毒操作。不得惡意占用他人的IP地址。公司員工郵箱,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)開通,并開放相應(yīng)使用權(quán)限。不允許,任何人不得對服務(wù)器、UPS、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、交換機、網(wǎng)橋等設(shè)備進行移動、關(guān)機
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