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計(jì)算機(jī)管理制度(完整版)

2024-10-13 18:41上一頁面

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【正文】 采購(gòu)即可得的計(jì)算機(jī)配件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等通知使用部門,由使用部門及時(shí)提出申請(qǐng),報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后,提前購(gòu)買備用。 電腦課根據(jù)項(xiàng)目需求提出相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件配置計(jì)劃。責(zé)任對(duì)象公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員、操作人員和其他因工作需要使用計(jì)算機(jī)的人員受本標(biāo)準(zhǔn)約束。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī),再取出碎紙。第二篇:計(jì)算機(jī)管理制度計(jì)算機(jī)管理制度1.0 計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,做到無雜物、無灰塵,對(duì)設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。二、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)采取適宜檔案工作的計(jì)算機(jī)病毒安全技術(shù)防治措施,確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。七、對(duì)重要的館藏檔案數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份;需要保密的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密,并對(duì)其實(shí)施必要的隔離措施。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴(kuò)大,避免更大損失。實(shí)施、執(zhí)行和監(jiān)督 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核過程中對(duì)配置計(jì)劃提出具體意見的,電腦課應(yīng)繼續(xù)與開發(fā)商進(jìn)行洽談,直至最后達(dá)成一致。 電腦課對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置理由和需購(gòu)置的硬件型號(hào)、規(guī)格、性能、容量、價(jià)格以及新設(shè)備與其工作擴(kuò)展的適應(yīng)性進(jìn)行審核,并視實(shí)際需要,與申請(qǐng)部門協(xié)調(diào),調(diào)整需求。 使用:硬件設(shè)備一般應(yīng)安放在固定點(diǎn),不得隨意移動(dòng),不得用作他用,不得隨意接插外部設(shè)備,操作人員在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范。 計(jì)算機(jī)定期保養(yǎng)為每年一次。 外表保養(yǎng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的使用者負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的外表保養(yǎng)工作,避免設(shè)備外表積留灰塵和臟物,避免強(qiáng)光、高溫和含酸堿等腐蝕物的接觸。計(jì)算機(jī)軟件管理 委托開發(fā)商開發(fā)的公司應(yīng)用系統(tǒng)軟件 由開發(fā)商委派技術(shù)人員到公司對(duì)所需開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行廣泛細(xì)致的調(diào)研,在電腦課的協(xié)助下,提出全面完整的可行性研究報(bào)告,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理審閱,組織專家論證。 系統(tǒng)正式交付使用后,電腦課應(yīng)督促開發(fā)商及時(shí)提供按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB8567-88《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》的規(guī)范要求編制的所有系統(tǒng)文檔資料,并督促開發(fā)商向公司無償提供至少一年期的系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)和故障處理等技術(shù)支持。 此類軟件的日常使用維護(hù)由參加該軟件使用培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)。 使用人在完成操作后,應(yīng)將所有界面及時(shí)返回初始狀態(tài)。 權(quán)限 公司對(duì)各級(jí)人員設(shè)置權(quán)限:a)總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中所有信息,并獲取相應(yīng)報(bào)表;b)副總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中分管部門所有信息及公司級(jí)有關(guān)信息,并獲取相應(yīng)報(bào)表;c)部門經(jīng)理:可查詢本部門所有信息及公司指定的有關(guān)信息;d)課長(zhǎng):可查詢本課的所有信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;e)領(lǐng)班:可查詢本區(qū)域或本崗位相應(yīng)的信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;f)部門專職人員:可對(duì)本崗位有關(guān)的信息進(jìn)行輸入、查詢、打印和資料管理;g)公司系統(tǒng)管理員:可對(duì)本崗位從事的信息工作進(jìn)行維護(hù)和管理。對(duì)于確定沒有病毒的軟盤,應(yīng)將寫保護(hù)口關(guān)閉,防止病毒侵入。電腦課技術(shù)人員在遇到應(yīng)用界面上無法完成的工作時(shí),應(yīng)先征得軟件設(shè)計(jì)人員同意,方可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)天工作全部運(yùn)行完成后,由電腦課值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備,并切斷總電源。 機(jī)房使用的各類軟盤,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。、打印機(jī)周圍不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)磁物品,茶水應(yīng)與設(shè)備保持一定的距離。 設(shè)備操作要求 各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)電腦課培訓(xùn),嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員和非本部門人員上機(jī)操作(特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意)。 計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的公司軟件由電腦課統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝管理,各部門需使用有關(guān)應(yīng)用軟件,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意和財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),電腦課及時(shí)予以安裝。 本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起生效。網(wǎng)管員職責(zé)l 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)的管理工作。四 管理規(guī)定第六條 計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)第一章 日常管理計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序:先開UPS電源、打印機(jī)、掃描儀等、顯示器等外設(shè),再開主機(jī);關(guān)機(jī)順序相反,非特殊情況不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。不得私自拆卸機(jī)械、增加、減少或試用新配件。所有打印機(jī)不允許設(shè)置密碼,應(yīng)讓其它同事可以直接打印。對(duì)于陌生的電子郵件,請(qǐng)以直接刪除。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級(jí)情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。違者對(duì)其設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人。電腦出現(xiàn)故障時(shí)請(qǐng)?zhí)顚懀皶r(shí)交網(wǎng)管人員。計(jì)算機(jī)需增加的配置由使用部門填制《購(gòu)物申請(qǐng)單》,提出具體要求,并說明用途,送網(wǎng)管員進(jìn)行分析及報(bào)價(jià),確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi),送行政部審核、總經(jīng)理處批準(zhǔn),行政部按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。購(gòu)置、審批、領(lǐng)用筆記本電腦的購(gòu)置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。l 對(duì)于租用員工全新電腦:?jiǎn)T工采購(gòu)租賃電腦前,需先就意向采購(gòu)便攜電腦的型號(hào)、配置以及價(jià)格提交行政部審核。如員工采購(gòu)電腦價(jià)格在此期間,則租賃價(jià)格基準(zhǔn)以租賃電腦采購(gòu)價(jià)為準(zhǔn)。租賃期滿后,行政部將對(duì)租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進(jìn)行查驗(yàn)。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的,續(xù)租期間月租賃費(fèi)為之前月租賃費(fèi)的50%。l 個(gè)人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公,員工需自行對(duì)電腦進(jìn)行維修,維修費(fèi)用員工自行負(fù)擔(dān);如員工對(duì)電腦故障不及時(shí)維修,造成個(gè)人租賃電腦不能滿足正常辦公需要7天以上,15天以下,當(dāng)月租賃費(fèi)用扣減50%,15天以上當(dāng)月租賃費(fèi)用全部扣減。第十二條 軟件及帳號(hào)管理公司的服務(wù)器由計(jì)算機(jī)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由網(wǎng)管員、總經(jīng)理專人掌握,任何人不得擅自更改密碼。對(duì)重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得隨意在網(wǎng)上下載軟件,在下載前應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護(hù)措施,或咨詢網(wǎng)管員后再下載;若因個(gè)人原因?qū)е虏考p壞的照價(jià)賠償。損壞的計(jì)算機(jī)耗材能維修的盡量修復(fù)使用,不能維修的經(jīng)網(wǎng)管員確認(rèn),行政部人員填寫《計(jì)算機(jī)報(bào)廢(賣出)申請(qǐng)表》報(bào)行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢,《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)(賣出)表》歸入計(jì)算機(jī)檔案保存一年備查。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者,按情節(jié)輕重做一定的處罰,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機(jī)密文件、技術(shù)資料的,一經(jīng)查實(shí),以盜竊公司商業(yè)機(jī)密論處,給予辭退或開除處分。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。使用者必須妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,并做好計(jì)算機(jī)內(nèi)信息、資料的保密工作,設(shè)備丟失和人為損壞及計(jì)算機(jī)內(nèi)文件資料泄露,使用者承擔(dān)全部責(zé)任。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。UPS只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。3).計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。在各種殺毒辦法無效后,須重新對(duì)計(jì)算機(jī)格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。B、計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請(qǐng)、鑒定、審批的程序進(jìn)行。(四)按照有關(guān)規(guī)定,合理確定報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備的殘值。禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。(六)填制計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審批表。(二)因過頻使用、自然磨損,造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用。公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個(gè)層次。及時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。嚴(yán)禁以各種計(jì)算機(jī)黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔、網(wǎng)絡(luò)專線、服務(wù)器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁等。經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作計(jì)算機(jī),但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。外請(qǐng)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí),信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同。、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。4)、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的申請(qǐng),公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。第二十三條 網(wǎng)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)及所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個(gè)人,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對(duì)部門或個(gè)人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分。對(duì)因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)因不小心操作而感染病毒的計(jì)算機(jī),操作者應(yīng)立即采取防范措施并向網(wǎng)管員報(bào)告,由專業(yè)人員處理。在該計(jì)算機(jī)上使用的移動(dòng)外設(shè)(U盤,移動(dòng)硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測(cè)過后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用。責(zé)任人對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)與殺毒,嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來存儲(chǔ)設(shè)備,以防泄密和病毒侵入。公司與員工就本臺(tái)電腦的租賃關(guān)系結(jié)束,租賃費(fèi)用的支付截止到電腦丟失、毀損當(dāng)月。l 支付方式:公司每月支付給員工的租賃費(fèi)用并入工資發(fā)放。查驗(yàn)表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,員工與公司就本臺(tái)電腦的租賃關(guān)系終止。l 租賃期間: :租賃期間原則上為三年。員工租賃便攜機(jī)采購(gòu)租賃價(jià)格高于價(jià)格指導(dǎo)范圍,公司將以價(jià)格范圍的最高限做為租賃價(jià)格基準(zhǔn)。2)因公差丟失或損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十條 計(jì)算機(jī)耗材(容易損壞的計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備,僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護(hù)罩)的管理。止意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。個(gè)人所有的筆記本電腦或存儲(chǔ)設(shè)備在責(zé)任人離職時(shí),需經(jīng)過部門經(jīng)理的檢查,將公司資料備份或刪除。正在使用中的電腦必須安裝相應(yīng)的防護(hù)工具(目前推薦使用安全衛(wèi)士360),且必須安裝殺毒軟件(推薦使用360和卡巴斯基殺毒軟件),每周至少要進(jìn)行一次完整的查毒操作。不得惡意占用他人的IP地址。公司員工郵箱,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)開通,并開放相應(yīng)使用權(quán)限。不允許,任何人不得對(duì)服務(wù)器、UPS、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)橋等設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)、關(guān)機(jī)
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