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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司行政制度(完整版)

  

【正文】 以內(nèi)扣當(dāng)事人半天工資。三、考勤制度:公司(機(jī)關(guān))工作人員實(shí)行每周6個(gè)工作日,每日工作7個(gè)半小時(shí)的作息制度。,部門負(fù)責(zé)整理收集,由辦公室負(fù)責(zé)集中張貼公示。員工不得做與公司無(wú)關(guān)的事務(wù),不得接私活,不得用電腦打游戲、打撲克、看電視劇、聊天,不得用手機(jī)玩微信和發(fā)紅包等。衣著整潔,不穿拖鞋、背心。第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)??偣拒囕v及駕駛員管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第三十七條總公司各部門對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。第四條每月第一、二、四周的周一上午9:00分召開管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。一般應(yīng)一事一呈。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。第九章附則第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。、半坐在辦公桌、矮柜或窗臺(tái),不得蹺二郎腿、抖腿,不得將腳退出鞋子外面。,員工盡量避免帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入辦公室,嚴(yán)禁抽煙、更不得大聲喧嘩、亂扔雜物、隨地吐痰等不良行為。(將檣牌設(shè)在醒目處)“工作人員去向牌”的標(biāo)記制度,由部門負(fù)責(zé)人標(biāo)記公示,也可委托他人公示。:上午8:30—11:00 下午12:30—5:30(可分為夏季和冬季作息時(shí)間,高溫季節(jié)下午向后順延半小時(shí))。四、請(qǐng)假制度,需請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假流程。,并在執(zhí)行中逐步完善。辦公室每月25日前須向財(cái)務(wù)報(bào)送辦公用品購(gòu)用存報(bào)表,領(lǐng)用按部門統(tǒng)計(jì),以便財(cái)務(wù)考核。(2).員工連續(xù)出差(30天以上為連續(xù)出差),目的地相關(guān)工作人員應(yīng)積極配合,為其尋找安全、干凈交通便利的出差地住所。(7).公司部門負(fù)責(zé)人出差連續(xù)乘坐火車需5小時(shí)以上(含5小時(shí))可購(gòu)買火車硬臥車票,動(dòng)車二等車廂、三等車廂,如確因工作需要,乘坐飛機(jī)須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),費(fèi)用按實(shí)列支,住宿標(biāo)準(zhǔn)日費(fèi)用不超過(guò)300元。:凡有領(lǐng)導(dǎo)參加的按領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的,必須先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)再作安排。(3).本公司除工資、計(jì)劃內(nèi)動(dòng)用現(xiàn)金外,特殊情況需要借用現(xiàn)金的,需填寫《現(xiàn)金借款單》,注明借款金額、用途,并經(jīng)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理支款手續(xù)。:(1).采購(gòu):按經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需要材料、工程時(shí)序進(jìn)度和市場(chǎng)預(yù)測(cè)估算確定采購(gòu)量,填寫《材料物資采購(gòu)申請(qǐng)單》及《銀行支付申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。(3).保管人員定期向總承包部和(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人報(bào)送《材料物資進(jìn)、出、存報(bào)表》。發(fā)現(xiàn)電路損壞,要及時(shí)告知維修。(7).對(duì)弄虛作假,違法亂紀(jì)行為敢于揭露,事跡突出者。(C).不服從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)常性拒絕加班的。各個(gè)分項(xiàng)都需要制度完善和人的追蹤落實(shí)。對(duì)各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料供給、定額用工、財(cái)務(wù)管理等工作強(qiáng)化過(guò)程控制。(二)注冊(cè)成立服務(wù)集團(tuán),完成機(jī)關(guān)本部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確法人治理結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一是根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),完善有關(guān)資料,于2011年6月27日,正式注冊(cè)成立服務(wù)集團(tuán)。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,相繼接收了XX、XX、XX等11家單位后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè),做到了檔案材料、服務(wù)職能、資產(chǎn)管理、人力資源、黨群組織交接“五到位”。一是完成了XX包裝紙箱廠、工程質(zhì)量監(jiān)督中心、健康養(yǎng)老中心、服務(wù)集團(tuán)保安總公司4個(gè)項(xiàng)目的可研性論證,并已上報(bào)集團(tuán)公司審批;二是對(duì)多種經(jīng)營(yíng)實(shí)體、廠點(diǎn)進(jìn)行了實(shí)際調(diào)研,并對(duì)具有市場(chǎng)前景、通過(guò)技術(shù)改造和擴(kuò)大規(guī)??梢栽霎a(chǎn)增效的,形成了初步整合意見。第二部分 2012年工作安排基本工作思路是:緊緊圍繞“抓規(guī)范、提質(zhì)量、保穩(wěn)定、塑形象、謀發(fā)展”十五字工作方針,以進(jìn)一步完善組織體系、深化內(nèi)部整合、梳理管理制度和流程、明確總部定位及管控模式、劃分責(zé)權(quán)體系為基礎(chǔ);以服務(wù)對(duì)象滿意度為導(dǎo)向,以全面質(zhì)量管理、對(duì)標(biāo)管理為載體,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;堅(jiān)持存量與增量并重的原則,以集團(tuán)內(nèi)非主業(yè)服務(wù)整合和外部項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)、開工為起點(diǎn),推動(dòng)服務(wù)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)供應(yīng)管理,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。關(guān)聯(lián)交易價(jià)格體系,是為主業(yè)服務(wù)的主要項(xiàng)目,也是我們收入的主要渠道,必須認(rèn)真落實(shí),服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部與上級(jí)集團(tuán)總公司已形成了初步的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格體系和結(jié)算體系。加強(qiáng)管理流程和業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,建立起以客戶為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)、管理流程體系,快速解決服務(wù)對(duì)象的需求,建立內(nèi)部工作流程,減少無(wú)效勞動(dòng),降低企業(yè)內(nèi)部管理成本及溝通成本,增強(qiáng)辦事效益。力爭(zhēng)在2012年末,做強(qiáng)做優(yōu)一批示范項(xiàng)目。各單位根據(jù)自身實(shí)際情況,在水電暖收費(fèi)、節(jié)日慰問(wèn)、困難幫扶、子女就學(xué)、就醫(yī)、分房等問(wèn)題上,都給予了極大的關(guān)心及照顧,歸屬服務(wù)集團(tuán)管理后,他們從內(nèi)心的感情上還難以接受,加之原單位的標(biāo)準(zhǔn)各不相同,我們管理后,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還是維持原有標(biāo)準(zhǔn),都會(huì)產(chǎn)生矛盾和不滿,極易形成不穩(wěn)定因素;這些人員曾為煤化集團(tuán)的發(fā)展出過(guò)力、流過(guò)汗、負(fù)過(guò)傷,甚至付出了生命的代價(jià),他們是弱勢(shì)群體,關(guān)心、關(guān)注、愛(ài)護(hù)、幫助他們解決生活中的實(shí)際困難,是我們服務(wù)集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及全體職工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),重視安全就是講政治、管好安全就是效益、做到安全就是穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)安全就是發(fā)展。(七)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,啟動(dòng)新項(xiàng)目,確保服務(wù)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目開發(fā)是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源。企業(yè)的重組整合不僅僅是人員、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單合并,更重要的是通過(guò)一系列的措施來(lái)消除不同的文化差異、促進(jìn) 17融合,形成共同的價(jià)值觀,達(dá)到增值效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。廣大干部職工務(wù)必要認(rèn)清形勢(shì),堅(jiān)定信心,團(tuán)結(jié)一致,頑強(qiáng)拼搏,用發(fā)展應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),贏得主動(dòng)、贏得優(yōu)勢(shì)、贏得未來(lái)。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,文體活動(dòng)安排。人事行政部報(bào)銷單據(jù)的整理核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷。負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。,對(duì)人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求。集團(tuán)公司行政部職責(zé)6企業(yè)市場(chǎng)拓展:根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。第二條、適用范圍。(1)負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,建立核算憑證和賬卡,正確填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。(1)負(fù)責(zé)電腦、整機(jī)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的管理和技術(shù)服務(wù),包括電子類 設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、配置登記、故障診斷、簡(jiǎn)單故障排除等。如需增補(bǔ)的資產(chǎn)在規(guī)格、材質(zhì)等方面有一定特殊性,不能通過(guò)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)的,則選擇訂制。,不得他人代領(lǐng)或領(lǐng)出后私自轉(zhuǎn)移使用及管理責(zé)任,否則發(fā)生的一切后果均由使用責(zé)任人承擔(dān)。如存在問(wèn)題,需第一時(shí)間通知調(diào)出方和公司行政管理部,共同協(xié)商確定解決辦法,因此發(fā)生的檢測(cè)費(fèi)、維修費(fèi)或添購(gòu)配件(原配件缺失或損壞不能繼續(xù)使用)等費(fèi)用均由調(diào)出方承擔(dān)。,在規(guī)定日期內(nèi)必須給予明確回復(fù)。同時(shí)視情節(jié)輕重給予降級(jí)、降職、待崗直至除名的處理,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的依法移交公安機(jī)關(guān)。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。(2)因自然或人為原因使得資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)。(3)資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)有行政管理部、財(cái)務(wù)管理部共同會(huì)簽,并交由兩部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)資產(chǎn)的報(bào)廢處理均需使用部門的行政專員、財(cái)務(wù)共同進(jìn)行。(4)因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。除不可抗拒的客觀因素外,凡人為原因造成損壞,個(gè)人保管使用的公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、遺失都應(yīng)由保管人或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償。,視作資產(chǎn)正常。第八條、資產(chǎn)調(diào)撥,任何部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。驗(yàn)收不合格的由承辦人負(fù)責(zé)辦理退換、索賠、拒付等事宜。第二章管理規(guī)定第四條、定 義資產(chǎn)分類及定義:: 單位價(jià)值500元(含)以上,且使用年限超過(guò)1年,在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。(3)計(jì)提折舊及賬務(wù)處理。第三條、人員職責(zé)(1)建立公司行政資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳,做到使用部門、行政管理部、財(cái)務(wù)管理部三帳一致,帳、物一致,并按時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表及固定資產(chǎn)管理方面的情況。銷售支持:協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。,入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理,員工面談等。遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全。管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)廢。集團(tuán)公司行政部職責(zé)2,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。最后,預(yù)祝同志們春節(jié)愉快,萬(wàn)事如意,工作順利!謝謝大家!第四篇:集團(tuán)公司行政部職責(zé)集團(tuán)公司行政部職責(zé)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。要深化企業(yè)精神的整合,首先必須確立服務(wù)集團(tuán)整體的核心價(jià)值觀,通過(guò)這個(gè)價(jià)值觀逐漸建立干部職工全員認(rèn)同的自我心理定位,形成主導(dǎo)意識(shí),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)同合作;深化制度規(guī)范的整合,重組整合企業(yè)面臨更為復(fù)雜的形勢(shì)和雜亂的環(huán)境,所以必須對(duì)以往的制度、條例等去蕪存菁、優(yōu)勝劣汰,建立一套新的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,并體現(xiàn)干部職工價(jià)值觀的制度規(guī)范;通過(guò)對(duì)核心價(jià)值觀宣傳教育,以及加強(qiáng)制度規(guī)范的約束作用,使職工的言行統(tǒng)一在集團(tuán)的理念規(guī)范之中,并形成習(xí)慣;通過(guò)建立企業(yè)形象視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng),形成統(tǒng)一
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