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正文內(nèi)容

公司固定資產(chǎn)管理制度新(完整版)

2024-10-13 12:55上一頁面

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【正文】 產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。為了不斷的完善公司的管理制度,不使公司的資產(chǎn)流失,特制定本制度。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。第六條 固定資產(chǎn)的調(diào)配與轉(zhuǎn)移(一)未經(jīng)相關(guān)部門、事業(yè)部、機構(gòu)負責(zé)人確認、總部行政部審核報備,未獲得公司分管副總和總裁批準,任何部門不得擅自調(diào)配、轉(zhuǎn)移、出借或出售。各部門、各事業(yè)部、各機構(gòu)負責(zé)人負責(zé)本機構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)配和設(shè)備管理。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:①直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;②因店址、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;③固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;④單位負責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。公司固定資產(chǎn)報廢處理時,須由使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)處置審批表”(格式后附表9),由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。七、固定資產(chǎn)的維修、報廢、清理固定資產(chǎn)的維修:各店固定資產(chǎn)因使用年超限或因其他原因無法正常運作時,各店店長應(yīng)及時聯(lián)系發(fā)展保障部或及時聯(lián)系廠家、請求外部專業(yè)人員予以修理。五、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用由于發(fā)展的需要,各部門各店需購置固定資產(chǎn)的,必須向公司提出申請,填寫“固定資產(chǎn)購置審批單”(格式后附表4),在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格/型號、供貨廠商報價、用途。各店運營部經(jīng)理應(yīng)嚴格按照本公司的資產(chǎn)編號方法,搞好固定資產(chǎn)的分類,建立“固定資產(chǎn)管理臺賬”(格式后附表3),并負責(zé)保管固定資產(chǎn)檔案。二、影院固定資產(chǎn)的分類機器設(shè)備:放映設(shè)備、屏幕、電子燈箱、彩屏、單色電子屏、3D眼鏡等。賣品設(shè)備:冷飲機、爆米花機、冰箱、消毒柜、收銀機等。四、固定資產(chǎn)的主管部門為了更好的使用固定資產(chǎn),加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范度,現(xiàn)以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理。報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由公司負責(zé)統(tǒng)一購置。維修后需填寫“固定資產(chǎn)維修記錄”(格式后附表8)。經(jīng)總經(jīng)理批準后,報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,店長、運營部經(jīng)理要及時對實物進行作價處理,并將變價收入上交公司財務(wù)部。固定資產(chǎn)清查以后,“固定資產(chǎn)盤點明細表”由各店運營部經(jīng)理和財務(wù)部共同簽名。第四章 管控說明第五條 固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用(一)各機構(gòu)購置標(biāo)配外固定資產(chǎn),必須提前向各事業(yè)部提出申請,報總部行政部審核,經(jīng)分管副總批準后,方可安排購置。(二)總部各部門、事業(yè)部、機構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)配和轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同(二)固定資產(chǎn)每月清查一次,清查結(jié)果報財務(wù)部及行政部審核,備案。第十二條 對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。說明固定資產(chǎn)是指:使用期限超過一定的時間的機器、機械、運輸工具、辦公家具等,以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,單位價值在 元以上,并且使用期限超過 年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用部門。 腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。獎懲,可給予一定的物質(zhì)獎勵。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新賬目,落實使用責(zé)任人。八、固定資產(chǎn)報廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細 表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。房屋及建筑物 代碼為01機器設(shè)備 代碼為02運輸工具 代碼為03計算機設(shè)備 代碼為04辦公家具 代碼為05如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK 04 7536 007 200607資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。處理后
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