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公司固定資產(chǎn)管理制度新-文庫吧

2024-10-13 12:55 本頁面


【正文】 變必須拆除的。③腐蝕嚴(yán)重,無法修復(fù)或繼續(xù)使用會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)的。④絕緣老化,性能低劣,無修復(fù)價(jià)值的。⑤因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須由使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)處置審批表”(格式后附表9),由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,店長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理要及時(shí)對(duì)實(shí)物進(jìn)行作價(jià)處理,并將變價(jià)收入上交公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部將依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。處理后的固定資產(chǎn),由運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù),對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)檔案進(jìn)行更新。八、固定資產(chǎn)的清查為保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),總店財(cái)務(wù)部至少每季度對(duì)分店資產(chǎn)清查一次,由運(yùn)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附表2),表中應(yīng)詳細(xì)反應(yīng)所盤固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì),做到賬務(wù)、實(shí)物、固定資產(chǎn)卡片一致,保證固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況正常。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈/盤虧處理審批表”(格式后附表10),列出原因和責(zé)任,報(bào)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn),后財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整,并對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新。若發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:①直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;②因店址、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;③固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;④單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。固定資產(chǎn)清查以后,“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”由各店運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部共同簽名。每次的清查表單應(yīng)當(dāng)由運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理留存一份,財(cái)務(wù)部留底一份。九、附則各店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,嚴(yán)格追查責(zé)任,并上報(bào)公司,公司將依據(jù)損失大小和責(zé)任大小給予處罰,同時(shí)追究其主管部門的責(zé)任。對(duì)造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。本制度由銀河影院財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋、廢除等工作,本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二篇:公司固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度0(四)根據(jù)總部行政部的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、表、物三相符。(五)各機(jī)構(gòu)的綜合內(nèi)勤及前臺(tái)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)。各部門、各事業(yè)部、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)配和設(shè)備管理。第四章 管控說明第五條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用(一)各機(jī)構(gòu)購(gòu)置標(biāo)配外固定資產(chǎn),必須提前向各事業(yè)部提出申請(qǐng),報(bào)總部行政部審核,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后,方可安排購(gòu)置。如需購(gòu)置固定資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)格超過人民幣伍萬元,則還需報(bào)經(jīng)總裁審批。(二)發(fā)貨流程1)發(fā)件部門應(yīng)自行清點(diǎn)及打包好物品,最大程度上保證在運(yùn)輸過程中安全可靠,涉及到電子類產(chǎn)品的,應(yīng)由總部信息中心在發(fā)放前統(tǒng)一檢查和核實(shí),對(duì)電腦進(jìn)行格式化,重裝操作系統(tǒng),確保設(shè)備的正常使用。對(duì)重裝系統(tǒng)后的電腦進(jìn)行登記,包括資產(chǎn)標(biāo)簽和主機(jī)序列號(hào)。所有郵寄的辦公設(shè)備由資產(chǎn)管理員及庫管員共同確認(rèn)物資完好后,在出庫單上簽字;涉及IT類資產(chǎn),應(yīng)由信息中心設(shè)備管理員簽字確認(rèn);2)發(fā)貨部門成功將貨物寄出時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知指定接收人;3)物品到達(dá)收貨職場(chǎng)時(shí),收貨人應(yīng)立即與物流公司共同開箱確認(rèn)物(資)料齊全、完好后方可進(jìn)行簽收,如需代簽,由代簽包裹人進(jìn)行開箱檢查,并簽字確認(rèn); 4)收貨部門及收貨人在接到物(資)料如發(fā)現(xiàn)損壞、不符合接收標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)立即聯(lián)系發(fā)貨部門告之情況,并及時(shí)協(xié)調(diào)物流公司予以解決; 5)每周二集中向各職場(chǎng)寄送辦公設(shè)備;(三)總部財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)賬冊(cè),通知總部行政部,總部行政部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),后將編號(hào)告知相關(guān)職場(chǎng)資產(chǎn)管理員。(四)資產(chǎn)領(lǐng)用人需填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)確認(rèn)無誤后簽字。資產(chǎn)管理員需實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)明細(xì)表,并于每月 25 日(遇節(jié)假日順延)上報(bào)給總部行政部備案。第六條 固定資產(chǎn)的調(diào)配與轉(zhuǎn)移(一)未經(jīng)相關(guān)部門、事業(yè)部、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、總部行政部審核報(bào)備,未獲得公司分管副總和總裁批準(zhǔn),任何部門不得擅自調(diào)配、轉(zhuǎn)移、出借或出售。(二)總部各部門、事業(yè)部、機(jī)構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)配和轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同(二)固定資產(chǎn)每月清查一次,清查結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部及行政部審核,備案。(三)遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。1)資產(chǎn)管理員變更; 2)機(jī)構(gòu)搬家變址;3)主管部門根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查;第九條 根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由總部財(cái)務(wù)部、總部行政部、使用部門、事業(yè)部、機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)管理員參加的清查小組,定期或不定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。第十條 固定資產(chǎn)清查前,資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)將所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。第十一條 固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因并由資產(chǎn)管理員做出書面報(bào)告,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。第十二條 對(duì)
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