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昆明辦事處管理制度(完整版)

2024-10-10 17:37上一頁面

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【正文】 露業(yè)務(wù)機(jī)密者;l 偽造證件單據(jù)損害企業(yè)利益者;l 考核業(yè)績不及格考察使用仍不合格者; l 在試用期內(nèi)不符合錄用條件者; l 違背規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者; l 一年記過2次,無故曠工者; l 由于其他原因或業(yè)務(wù)上之必要者。l 各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn)。辦事處在省級經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下以及業(yè)務(wù)部門所有人員應(yīng)按總部有關(guān)政策規(guī)定劃分或調(diào)整,省級經(jīng)理根據(jù)任務(wù)要求合理劃分區(qū)域和任務(wù),對整體任務(wù)的完成應(yīng)與本省所有業(yè)務(wù)人員協(xié)商劃分,確保總部要求的完成,對全省的事物負(fù)責(zé)。三,辦事處主任職責(zé):1,作為各辦事處的主管,各辦事處設(shè)辦事處主任一名,2,各辦事處主任有責(zé)任保護(hù)公司在各辦事處員工的人身安全。E,常住宿舍人員要注意安全,小心防火、防盜;宿舍最后離開之人需關(guān)好電,水,氣,窗,方可離開;離開時,門必需反鎖。G,公司員工一律不得在辦公室內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。二、行政制度A,工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補(bǔ)貼、當(dāng)月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補(bǔ)貼。B,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎金的20%。B,病假期間各種補(bǔ)助不予發(fā)放?!?〉 遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺見等自然災(zāi)害時應(yīng)迅速向政府有關(guān)部門和公司匯報,如遇臺風(fēng)等預(yù)警,保安人員應(yīng)做好應(yīng)急準(zhǔn)備。與業(yè)務(wù)溝通在洽當(dāng)?shù)臅r機(jī)協(xié)助業(yè)務(wù)向客戶傳達(dá)價格漲跌及價格趨勢等情況。與跟單部溝通貨物進(jìn)出價格,貨物補(bǔ)倉生產(chǎn)情況,已生產(chǎn)貨物何時到貨等??蛻?,顏輝,李正各一份,傳一份電子版給財務(wù)。辦事處費(fèi)用,銷售日志,進(jìn)銷存帳按相關(guān)部門要求及時整理,每日以電子版形式發(fā)給相關(guān)部門及人員,并要求每天與財務(wù)和跟單部核對好倉庫庫存數(shù)。三: 退貨及損壞貨物處理退貨。倉庫原則上以實際到貨情況入倉,但必須及時通知相關(guān)人員修改數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。 確認(rèn)無誤后將貨運(yùn)單簽字照相傳回廠部。按退貨數(shù)量開具退貨單。上下貨物沒有請搬運(yùn)的,按市場價給補(bǔ)給辦事處人員,但必須按財務(wù)要求做好相關(guān)文件,并交財務(wù)審核?!低ㄖ獋}管員準(zhǔn)備出貨。四: 其他昆明辦公款合理管理。倉庫跟單管理總則按相關(guān)部門要求做好相應(yīng)月總結(jié)報表,發(fā)給相關(guān)部門及人員?!?〉 遇打劫、偷盜等危害辦事處倉庫安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與辦事處相關(guān)人員聯(lián)系,并立即撥打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡缶幚硗戤吅?,?yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場。C,每月事假累計超過三天(不含三天)則扣除當(dāng)月工資的10%;超過七天(不含七天)則扣除當(dāng)月工資的20%;超過15天扣除當(dāng)月工資的50%。C,一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎金的100%。B,公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴(yán)重違背公司制度者 經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。B,各人的工作臺面要保持整潔。情節(jié)嚴(yán)重者,直接開除,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當(dāng)月工資中扣除。3,各辦事處主任有責(zé)任保護(hù)公司在各辦事處財物、文檔的完整與安全。三、人力管理制度、分配原則原則:以人為本,德才兼?zhèn)?,品格第一,忠誠為要。l 新產(chǎn)品推廣、營銷、市場開拓的建議;現(xiàn)有產(chǎn)品、外觀與包裝的改進(jìn)。因故開除的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)由省級經(jīng)理報由總部并審核后方可處理,辭職或開除的員工有所屬部門監(jiān)督及時辦理工作及其他相關(guān)事宜的交接手續(xù),若遇到無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)、影響公司正常經(jīng)營工作秩序的,公司將提請公安機(jī)關(guān)根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。l 各省及辦事處的目標(biāo)應(yīng)是做當(dāng)?shù)胤?wù)至上的團(tuán)隊,應(yīng)開發(fā)并培養(yǎng)認(rèn)可“九豪”品牌文化和“九豪”共同成長的忠實代理商,做好業(yè)務(wù)員管理、考核、培養(yǎng)和篩選等。l 掌握市場信息,開拓市場,提高產(chǎn)品市場競爭能力,與政府機(jī)構(gòu)、設(shè)計院所、房地產(chǎn)開發(fā)商、建筑施工公司、家裝公司、直接耗材企業(yè)、行政職能機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)用戶等建立合作關(guān)系,提高品牌在當(dāng)?shù)氐挠绊?,實現(xiàn)可持續(xù)性開發(fā)的戰(zhàn)略目標(biāo)。,預(yù)測市場制定產(chǎn)品銷售計劃。l 業(yè)務(wù)員必須對轄區(qū)內(nèi)現(xiàn)有市場客戶及潛在市場完全掌握,按計劃有針對性的開發(fā),對所有拜訪過的經(jīng)銷商建立檔案卡。、首付款數(shù)額及時間、代理時間、年銷售任務(wù)。l 合同附件,如產(chǎn)品價格表、授權(quán)委托書、合法證照、以及雙方約定須提供的其他附件;附件上須加蓋提供單位或雙方單位的合同章或法人章。貨物送到后由經(jīng)銷商確認(rèn)驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不得找借口拖延。,編制促銷計劃。216。 召開經(jīng)銷商會議、座談會、聯(lián)誼會、水工會、贈送公司小禮品等形式加固與代理商的協(xié)作關(guān)系,促進(jìn)溝通交流。辦事處代表總部負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來。一、用水安全管理嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),隨時巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。三、用火安全管理廚房等使用明火的部位要加強(qiáng)管理,操作時必須有人監(jiān)護(hù)。物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應(yīng)查明原因,報公司核實,屬自然損耗的可根據(jù)實際情況予以報銷,屬責(zé)任事故,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴(yán)重予以賠償處理。七、附則本規(guī)范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執(zhí)行。特殊情況需另安排人代替開會的,需通過黨政辦公室向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請示同意。,不得打瞌睡,不得交頭接耳,不得大聲喧嘩以及有其他擾亂會場秩序的行為。七、辦公室衛(wèi)生要求。加班天數(shù)必須在六個月內(nèi)調(diào)休完畢。辦事處在收到回傳的簽字同意版《加班申請表》后,方可安排相關(guān)人員進(jìn)行加班。,由銷售內(nèi)勤認(rèn)真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復(fù)回傳的《加班申請單》、《請假單》,認(rèn)真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認(rèn)簽字后上報營銷中心郵箱。D、每月請事假不得累計超過三日,否則扣除當(dāng)月獎金的50%;事假三日以內(nèi),扣除當(dāng)月獎金10%。C、一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎金的100%。B、公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴(yán)重違背公司制度者,經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。B、各人的工作臺面要保持整潔。C、業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級檔案可通過辦公室文員直接取閱,借閱檔案必須愛護(hù),嚴(yán)禁改動。打印管理A、辦事處的打印工作由文員負(fù)責(zé)。C、任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得辦事處主任同意,領(lǐng)取后都要進(jìn)行登記。C、下周工作安排、工作重點(diǎn)。每月25日之前業(yè)務(wù)人員要上交一份月工作總結(jié)。所有業(yè)務(wù)人員只能在劃定的區(qū)域內(nèi)開展工作,原則上不得跨區(qū)工作。①深入了解區(qū)域市場零售終端的經(jīng)營狀況;②定期拜訪零售終端,了解其經(jīng)營中遇到的問題或障礙,并盡可能提供解決方案;③在每一個細(xì)分的區(qū)域市場里,至少要確定1—2家重點(diǎn)零售商(核心售點(diǎn))大力扶持。對消防安全防護(hù)器材,應(yīng)定期檢測、檢查及維護(hù)保養(yǎng),確保隨時完好備用。 (7)協(xié)助有關(guān)部門對火災(zāi)事故的調(diào)查處理。 (2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險器,或自動控制器,嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險裝置。1禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險場所。指揮英明果斷。各科室使用票據(jù),收入原則上必須在當(dāng)月月底前上交,不得截留、挪用、拖欠和坐支。資金使用必須提前口頭或書面報告主管領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可實施。三、資產(chǎn)、負(fù)債管理加強(qiáng)現(xiàn)金核算與管理,嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,嚴(yán)禁坐支,公款私存和白條抵庫。辦事處管理制度9一、目前,國內(nèi)大多數(shù)的公司對駐外辦事處都采取的是辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。由于辦事處負(fù)責(zé)人對當(dāng)?shù)厍闆r比較熟悉,能夠較好的結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r對辦事處進(jìn)行管理,特別是人員招聘、工資評定及考核。另外公司對各地的工資水平、日常消費(fèi)水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費(fèi)用報銷做到心中有數(shù),這也是有一定難度的。發(fā)票管理1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票。2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當(dāng)天下班前填寫支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認(rèn),支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊妥善保管。所有公司款項不能與個人款項混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開除。日常報表提交:認(rèn)真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,不能按時完成的罰款20元/次;早上到辦事處填寫前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10元/次罰款;周計劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計劃。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。三.業(yè)務(wù)員工作職責(zé):。上班時開車探親訪友、會客、辦私事。辦事處管理制度12根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。環(huán)衛(wèi)工人有責(zé)任對責(zé)任區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點(diǎn)的“門前三包”進(jìn)行督促,并負(fù)責(zé)清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。反之,扣除相應(yīng)工資。連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀(jì)活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內(nèi)事假1月以上,病假2月以上,經(jīng)書面通知上崗未到崗的。在執(zhí)行任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難,無法按時完成任務(wù),需在4小時之內(nèi)通知上級主管;剛接受任務(wù),有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,認(rèn)定此任務(wù)無法完成,需在4小時之內(nèi)通知上級主管。策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動,報批及組織實施和結(jié)果評估。、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃,完成每周的工作報告,上報分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)。直接上級:具體工作服從分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo),但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。第三章支出管理第六條根據(jù)省、市、區(qū)紀(jì)委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管人事、財務(wù)、物資采購和工程項目的暫行規(guī)定》文件精神,辦事處各項支出按照主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,書記審定的辦法執(zhí)行。第五篇:辦事處管理制度辦事處個人信息的核實外派辦事處的員工,總公司行政部需查驗員工的身份證原件、學(xué)歷原件、戶口本原件、駕駛證原件等,并保留其復(fù)印件。E4單據(jù)的審核按照公司庫房管理制度和補(bǔ)充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)品的盤點(diǎn)。費(fèi)用報銷管理按總公司費(fèi)用報銷流程執(zhí)行,費(fèi)用報銷單回傳公司由相關(guān)銷售組進(jìn)行代為執(zhí)行,辦事處在收到款項后,回傳相應(yīng)的到款確認(rèn)單。員工薪資、補(bǔ)助?交通補(bǔ)助為100元/月,不報銷打車費(fèi)用(送貨除外)。最低庫存管理辦事處與客戶的產(chǎn)品交接憑單(銷售開單或樣品借出單以及相應(yīng)的退貨單)進(jìn)行產(chǎn)品交接,并要求客戶在單據(jù)上簽字確認(rèn)。員工離職按公司員工離職流程執(zhí)行,并將相關(guān)文檔、復(fù)印件快遞或回傳總公司備案。八、街道辦事處將結(jié)合考核對各社區(qū)進(jìn)行財務(wù)抽審。,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,建立現(xiàn)金日記帳、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)辦事處管理制度14第一章總則第一條為加強(qiáng)辦事處機(jī)關(guān)、事業(yè)單位財務(wù)、資金管理,提高資金使用效率,保證辦事處各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本辦事處實際,特制定如下財務(wù)管理制度。,解決質(zhì)量問題引起的糾紛。組織分公司(辦事處)人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn),召集分公司(辦事處)分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會,及時解決員工在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。對本分公司(辦事處)的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔(dān)全部責(zé)任。辦事處管理制度13第一章分公司(辦事處)機(jī)構(gòu)定位一、分公司(辦事處)機(jī)構(gòu)性質(zhì)分公司(辦事處)是營銷中心的二級操作平臺。在規(guī)定普掃時間內(nèi)未普掃完畢的,1次處罰10元。二、工作要求作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標(biāo)志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護(hù)環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。“一掃常?!惫ぷ髦?,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。違規(guī)或事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):(1)無照駕駛。四、業(yè)務(wù)車輛管理條例:合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。新業(yè)務(wù)員實習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報辦事處負(fù)責(zé)人。3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行,嚴(yán)禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除。2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理??傊瑑煞N方法是各有利弊,但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務(wù),發(fā)展客戶,開拓市場,因此,無論實行哪種方法,都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料,定期向公司匯報業(yè)務(wù)開展進(jìn)度。方法二:由于辦事處人員均為公司外派出去的,因此相對于在外招聘的來講,穩(wěn)定性較好,客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定??偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績考核,根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費(fèi)用開銷。并定期進(jìn)行清查和核對,做到帳物相符,帳帳相符,賬實相符。報銷的原始憑證必須同時具備以下條件:(1)記載內(nèi)容完整、真實、合法。二、支出管理辦事處財政支出必須嚴(yán)格執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的一支筆審批制度。二、辦事處工作人員愛護(hù)和管理好監(jiān)控的各項設(shè)備和設(shè)施,
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