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正文內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心名詞大全(callcenter專(zhuān)用)(完整版)

  

【正文】 有,繼續(xù)通話。(7)聽(tīng)不到,大聲一點(diǎn)。服務(wù)狀態(tài)熱情,狀態(tài)積極,精神飽滿者服務(wù)熱情項(xiàng)目4分;服務(wù)狀態(tài)較好,精神較好者,情緒一般者服務(wù)熱情項(xiàng)目4分;服務(wù)熱情度一般,精神不飽滿者服務(wù)熱情項(xiàng)目0分。迅速回電話。聲音要清楚洪亮,談吐清晰,具有親切感。對(duì)客戶提出的問(wèn)題有問(wèn)必答、耐心解釋?zhuān)瑢?duì)客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。語(yǔ)速適中,語(yǔ)音甜美、語(yǔ)調(diào)柔和。第二篇:callcenter聯(lián)絡(luò)中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分細(xì)則一信息內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(8分)——為客戶提供的信息內(nèi)容及回復(fù)的問(wèn)題準(zhǔn)確 (5分)——為客戶提供的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他內(nèi)容信息全面 (4分)——與客戶溝通過(guò)程中是否與客戶核實(shí)必要信息 (3分)——為客戶提供信息不符或與事實(shí)偏差過(guò)大說(shuō)明:此類(lèi)項(xiàng)滿分20分。Average ring time -平均振鈴時(shí)長(zhǎng)發(fā)表評(píng)論指某時(shí)段內(nèi),來(lái)電者聽(tīng)到 IVR 或座席直接接起電話之前的電話振鈴平均時(shí)長(zhǎng)。Average wait time(AWT)-平均等待時(shí)長(zhǎng)發(fā)表評(píng)論來(lái)電者在放棄電話前,或座席接聽(tīng)前的平均持線等待時(shí)長(zhǎng)。有的系統(tǒng),座席只操作一個(gè)功能鍵可能實(shí)現(xiàn)登入或登出,但有的系統(tǒng)則需要輸入代碼。這樣的軟件能實(shí)時(shí)跟蹤誰(shuí)正在通話,誰(shuí)沒(méi)有,誰(shuí)用餐回來(lái)晚了,誰(shuí)推遲了用餐等等。Adherence – 人員班次遵守程度您呼叫中心的員工是否遵照所排的班次工作?如果他們能遵守的話,就叫做“人員班次遵守程度高”,如果不能,就是“人員班次遵守程度低”。當(dāng)呼叫中心來(lái)電量很高時(shí),有時(shí)這項(xiàng)工作也被推遲到來(lái)電高峰后進(jìn)行。電話營(yíng)銷(xiāo)、帳務(wù)催收等業(yè)務(wù)適用于這一系統(tǒng)。ACIS(Automatic Customer/Caller Identification)- 自動(dòng)客戶/呼叫者識(shí)別自動(dòng)客戶/呼叫者識(shí)別,是許多復(fù)雜的ACD系統(tǒng)特征之一。ACD Conditional RoutingACD數(shù)據(jù)直接呼叫路由ACD在信息數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上處理呼叫的能力。通過(guò)這種方法可以在話務(wù)量的波峰和非波峰時(shí)段對(duì)座席工作量進(jìn)行平衡。ACD(Automatic Call Distributor)- 自動(dòng)呼叫分配指呼叫中心采用的電話呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)?lái)電均勻地分配給座席。(但也有其他的原因)一般來(lái)說(shuō),系統(tǒng)可以追蹤到以下兩個(gè)數(shù)據(jù),來(lái)電者在掛斷電話前等待時(shí)長(zhǎng)和放棄率。當(dāng)呼叫中心設(shè)定它的服務(wù)水平或創(chuàng)建持線等待時(shí)的公告信息時(shí),以上數(shù)據(jù)都是非常有價(jià)值的。這一系統(tǒng)可以是單機(jī),也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通??梢詫?lái)電者排人等候的隊(duì)列中、播放通知、公告等信息,并儲(chǔ)存呼叫數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。在特殊的應(yīng)用中,該功能還可以為呼叫者提供持機(jī)等待選項(xiàng)。該數(shù)據(jù)庫(kù)位于一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中。ACIS能夠捕捉入網(wǎng)識(shí)別數(shù)字如DID或DNIS并且將其進(jìn)行翻譯以識(shí)別呼叫類(lèi)型或呼叫者。Activity codes - 活動(dòng)代碼為了獲取座席在接聽(tīng)客戶來(lái)電時(shí),和結(jié)束客戶來(lái)電后的準(zhǔn)確信息,座席所使用的軟件可以將其所有活動(dòng)按類(lèi)型進(jìn)行細(xì)分。有的自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)和預(yù)撥號(hào)系統(tǒng)都能設(shè)定并獲取事后處理時(shí)長(zhǎng)這一指標(biāo)。而造成這一現(xiàn)象的原因,可能是有員工生病了;也可能是有的員工用餐回來(lái)晚了,或是去晚了;還有可能有的員工想晚些再休息等等。它可以提供非常有價(jià)值的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),來(lái)反映呼叫中心的狀況,尤其是當(dāng)來(lái)電排隊(duì)數(shù)據(jù)惡化的時(shí)候。Automatic dialing recorded message player - 自動(dòng)撥號(hào)錄音信息播放器 發(fā)表評(píng)論指一種設(shè)備能撥出多個(gè)電話號(hào)碼,接通后播放錄音信息。也稱(chēng)為平均持線時(shí)長(zhǎng)。該數(shù)據(jù)可從 ACD 中獲取。達(dá)到3項(xiàng)規(guī)定,得其小項(xiàng)得分。忌說(shuō)話沒(méi)有激情,語(yǔ)調(diào)平淡,過(guò)于拖拉或速度太快。對(duì)待疑難問(wèn)題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請(qǐng)相關(guān)人員解答客戶。清楚地報(bào)上自己的身份和工號(hào),以防客戶打錯(cuò)投訴電話。如果客戶在你不在的時(shí)候打來(lái)電話,盡量當(dāng)天回話;如果沒(méi)空,請(qǐng)找其他人在 24小時(shí)內(nèi)回話,傳遞給客戶你很在意他的信息。在用戶掛機(jī)前,急于結(jié)束通話,但不影響整體服務(wù)質(zhì)量者,服務(wù)耐心項(xiàng)得3分。(8)你快一點(diǎn)講。如果沒(méi)有則回答“感謝您的來(lái)電,請(qǐng)您先掛機(jī)。再見(jiàn)!”稍等五秒后,掛機(jī)。待問(wèn)題有準(zhǔn)確答案后,我會(huì)立刻與您聯(lián)系?”。您可以掛電話了?!睙o(wú)法解決問(wèn)題或用戶對(duì)解決不太滿意但不再追究時(shí)“謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意?!保?)用戶提出不合理要求 “對(duì)不起(很抱歉),這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助到您?!保?)用戶提出批評(píng)“您的心情我非常了解,你所提出的問(wèn)題,我們會(huì)給你及時(shí)解決,稍后給您回復(fù)。但是你的承諾一定要做到,千萬(wàn)切記不要給客戶過(guò)多的承諾?!?無(wú)法聽(tīng)清 當(dāng)客戶來(lái)電聲音太小聽(tīng)不清或雜音太大聽(tīng)不清時(shí),回復(fù):“您好,對(duì)不起,您的聲音太小,我無(wú)法聽(tīng)清您講話,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?”或者“您好,對(duì)不起,您的聲音太小(您的電話雜音太大),我無(wú)法聽(tīng)清您講話,請(qǐng)您換一部電話再打過(guò)來(lái)好嗎?再見(jiàn)。呼出:當(dāng)借宿對(duì)話時(shí),“打擾您了,感謝您的支持,再見(jiàn)。(10)你到底要不要買(mǎi)?。。?1)找領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)用。六、應(yīng)答技巧(問(wèn)題處理)(20分)用語(yǔ)靈活(2分)——服務(wù)過(guò)程中,語(yǔ)句組織靈活易于理解語(yǔ)句婉轉(zhuǎn)(3分)——語(yǔ)言真誠(chéng),表達(dá)婉轉(zhuǎn)條理清晰(3分)——服務(wù)中思路清晰明了,有針對(duì)性易于接受(2分)——語(yǔ)言表達(dá)便于用戶接受,使用
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