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標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心名詞大全(callcenter專用)(完整版)

2024-10-10 17:17上一頁面

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【正文】 有,繼續(xù)通話。(7)聽不到,大聲一點。服務(wù)狀態(tài)熱情,狀態(tài)積極,精神飽滿者服務(wù)熱情項目4分;服務(wù)狀態(tài)較好,精神較好者,情緒一般者服務(wù)熱情項目4分;服務(wù)熱情度一般,精神不飽滿者服務(wù)熱情項目0分。迅速回電話。聲音要清楚洪亮,談吐清晰,具有親切感。對客戶提出的問題有問必答、耐心解釋,對客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。語速適中,語音甜美、語調(diào)柔和。第二篇:callcenter聯(lián)絡(luò)中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)呼叫中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)評分細則一信息內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(8分)——為客戶提供的信息內(nèi)容及回復(fù)的問題準(zhǔn)確 (5分)——為客戶提供的業(yè)務(wù)活動及其他內(nèi)容信息全面 (4分)——與客戶溝通過程中是否與客戶核實必要信息 (3分)——為客戶提供信息不符或與事實偏差過大說明:此類項滿分20分。Average ring time -平均振鈴時長發(fā)表評論指某時段內(nèi),來電者聽到 IVR 或座席直接接起電話之前的電話振鈴平均時長。Average wait time(AWT)-平均等待時長發(fā)表評論來電者在放棄電話前,或座席接聽前的平均持線等待時長。有的系統(tǒng),座席只操作一個功能鍵可能實現(xiàn)登入或登出,但有的系統(tǒng)則需要輸入代碼。這樣的軟件能實時跟蹤誰正在通話,誰沒有,誰用餐回來晚了,誰推遲了用餐等等。Adherence – 人員班次遵守程度您呼叫中心的員工是否遵照所排的班次工作?如果他們能遵守的話,就叫做“人員班次遵守程度高”,如果不能,就是“人員班次遵守程度低”。當(dāng)呼叫中心來電量很高時,有時這項工作也被推遲到來電高峰后進行。電話營銷、帳務(wù)催收等業(yè)務(wù)適用于這一系統(tǒng)。ACIS(Automatic Customer/Caller Identification)- 自動客戶/呼叫者識別自動客戶/呼叫者識別,是許多復(fù)雜的ACD系統(tǒng)特征之一。ACD Conditional RoutingACD數(shù)據(jù)直接呼叫路由ACD在信息數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上處理呼叫的能力。通過這種方法可以在話務(wù)量的波峰和非波峰時段對座席工作量進行平衡。ACD(Automatic Call Distributor)- 自動呼叫分配指呼叫中心采用的電話呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)黼娋鶆虻胤峙浣o座席。(但也有其他的原因)一般來說,系統(tǒng)可以追蹤到以下兩個數(shù)據(jù),來電者在掛斷電話前等待時長和放棄率。當(dāng)呼叫中心設(shè)定它的服務(wù)水平或創(chuàng)建持線等待時的公告信息時,以上數(shù)據(jù)都是非常有價值的。這一系統(tǒng)可以是單機,也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通??梢詫黼娬吲湃说群虻年犃兄小⒉シ磐ㄖ?、公告等信息,并儲存呼叫數(shù)據(jù)以供報告之用。在特殊的應(yīng)用中,該功能還可以為呼叫者提供持機等待選項。該數(shù)據(jù)庫位于一個獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中。ACIS能夠捕捉入網(wǎng)識別數(shù)字如DID或DNIS并且將其進行翻譯以識別呼叫類型或呼叫者。Activity codes - 活動代碼為了獲取座席在接聽客戶來電時,和結(jié)束客戶來電后的準(zhǔn)確信息,座席所使用的軟件可以將其所有活動按類型進行細分。有的自動呼叫分配系統(tǒng)和預(yù)撥號系統(tǒng)都能設(shè)定并獲取事后處理時長這一指標(biāo)。而造成這一現(xiàn)象的原因,可能是有員工生病了;也可能是有的員工用餐回來晚了,或是去晚了;還有可能有的員工想晚些再休息等等。它可以提供非常有價值的實時數(shù)據(jù),來反映呼叫中心的狀況,尤其是當(dāng)來電排隊數(shù)據(jù)惡化的時候。Automatic dialing recorded message player - 自動撥號錄音信息播放器 發(fā)表評論指一種設(shè)備能撥出多個電話號碼,接通后播放錄音信息。也稱為平均持線時長。該數(shù)據(jù)可從 ACD 中獲取。達到3項規(guī)定,得其小項得分。忌說話沒有激情,語調(diào)平淡,過于拖拉或速度太快。對待疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關(guān)人員解答客戶。清楚地報上自己的身份和工號,以防客戶打錯投訴電話。如果客戶在你不在的時候打來電話,盡量當(dāng)天回話;如果沒空,請找其他人在 24小時內(nèi)回話,傳遞給客戶你很在意他的信息。在用戶掛機前,急于結(jié)束通話,但不影響整體服務(wù)質(zhì)量者,服務(wù)耐心項得3分。(8)你快一點講。如果沒有則回答“感謝您的來電,請您先掛機。再見!”稍等五秒后,掛機。待問題有準(zhǔn)確答案后,我會立刻與您聯(lián)系?”。您可以掛電話了。”無法解決問題或用戶對解決不太滿意但不再追究時“謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進服務(wù),讓您滿意。”(5)用戶提出不合理要求 “對不起(很抱歉),這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助到您?!保?)用戶提出批評“您的心情我非常了解,你所提出的問題,我們會給你及時解決,稍后給您回復(fù)。但是你的承諾一定要做到,千萬切記不要給客戶過多的承諾?!?無法聽清 當(dāng)客戶來電聲音太小聽不清或雜音太大聽不清時,回復(fù):“您好,對不起,您的聲音太小,我無法聽清您講話,請您拿起話筒說話好嗎?”或者“您好,對不起,您的聲音太?。碾娫掚s音太大),我無法聽清您講話,請您換一部電話再打過來好嗎?再見。呼出:當(dāng)借宿對話時,“打擾您了,感謝您的支持,再見。(10)你到底要不要買?。。?1)找領(lǐng)導(dǎo)也沒用。六、應(yīng)答技巧(問題處理)(20分)用語靈活(2分)——服務(wù)過程中,語句組織靈活易于理解語句婉轉(zhuǎn)(3分)——語言真誠,表達婉轉(zhuǎn)條理清晰(3分)——服務(wù)中思路清晰明了,有針對性易于接受(2分)——語言表達便于用戶接受,使用
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