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如何做好秘書工作(完整版)

2024-10-04 00:50上一頁面

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【正文】 各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)有秘書,公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有秘書,甚至許多私人也有“秘書”...。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯(cuò),也有不順心的時(shí)刻,只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤,加以改正,明天又是暫新的一天。兩人之間要建立一種可以“對(duì)接”的工作語言。何為純正?我認(rèn)為就是要做一個(gè)純樸正直的人。要具備一定的文字綜合能力。思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作風(fēng),接受新生事物要快,愛學(xué)習(xí),愛出點(diǎn)改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開拓新局面。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。一、做好秘書工作所必須具備的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。具備一定的政治理論水平。三、秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關(guān)鍵的作用。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),要在“純”、“正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎,但這不是說只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達(dá)自己的想法和看法。在現(xiàn)代社會(huì),你會(huì)發(fā)現(xiàn),“秘書”一詞,其應(yīng)用的范圍十分廣泛,在各種媒體上,這個(gè)詞的出現(xiàn)率極高,可以說每日每時(shí),隨處可見。而我們當(dāng)中的許多人就是“秘書”,每天都在從事著秘書工作。秘書的類別從服務(wù)的對(duì)象上分:從所屬部門來分從具體的工作性質(zhì)分(1)文字秘書(2)機(jī)要秘書(3)通訊秘書(4)信訪秘書(5)事務(wù)秘書(6)生活秘書關(guān)于秘書機(jī)構(gòu)(一)各級(jí)秘書機(jī)構(gòu)中央機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)省、市、縣機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)基層單位的秘書機(jī)構(gòu)(二)各類秘書機(jī)構(gòu)人民解放軍系統(tǒng)的秘書機(jī)構(gòu)企事業(yè)單位秘書機(jī)構(gòu)民主黨派人民團(tuán)體此外,臨時(shí)性的秘書機(jī)構(gòu),重大會(huì)議,如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等,我們也經(jīng)常辦會(huì),設(shè)會(huì)務(wù)組,也屬于臨時(shí)性的秘書機(jī)構(gòu)。(三)博于學(xué),篤于行。三、培養(yǎng)五個(gè)良好作風(fēng)。(四)謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道。第四篇:如何做好秘書工作秘書作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手,工作具有事務(wù)性、綜合性、從屬性和服務(wù)性等特點(diǎn)。做業(yè)務(wù)要抓主線帶一般。要不斷增強(qiáng)自身的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),努力達(dá)到“辦文一絲不茍、辦會(huì)天衣無縫、辦事滴水不漏”的境界。二是要照章執(zhí)行,學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《國電集團(tuán)公司公文處理辦法》(2009版)、《南方分公司公文處理辦法》(2010版)執(zhí)行。同時(shí)注意正確定位,該崗位定為于為決策服務(wù),而不是決策,工作應(yīng)到位而不越位。再例如,在核稿各部門制訂的規(guī)章制度時(shí),若牽涉到其他部門,一定要做好會(huì)簽工作,避免事后的矛盾。建立健全相應(yīng)的督辦規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。天下興亡,匹夫有責(zé),拋開秘書這個(gè)崗位不談,作為公司的一員,皆必須具備這種思想。活到老,學(xué)到老,學(xué)習(xí)是永無止境的。綜合部秘書作為部門一員,應(yīng)從自身做起,做事先做人,做人是做事的基礎(chǔ),要為人樸實(shí)、待人誠實(shí),工作扎實(shí)。感謝惠覽。服從部門主任、副主任的直接領(lǐng)導(dǎo),不能私自越級(jí)匯報(bào)。要熟悉政治理論知識(shí)和國家宏觀政策,了解經(jīng)濟(jì)、金融、管理、法律、科技等方面的知識(shí),要掌握本公司、本部門的業(yè)務(wù)知識(shí),精通辦公室業(yè)務(wù),對(duì)于上級(jí)部門的一些辦公室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)文件,要及時(shí)學(xué)習(xí),如集團(tuán)公司在2010年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室工作的指導(dǎo)意見》等。應(yīng)該樹立這種觀念,自身的前途命運(yùn),和公司是密不可分的。三是要自身養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢、雷厲風(fēng)行、不拖泥帶水的工作作風(fēng),綜合部大事、急事多,一放、一慢、一拖就容易誤事。主動(dòng)與上級(jí)部門、外部單位(如政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、兄弟單位、新聞媒體等)溝通聯(lián)系,為公司營造良好的發(fā)展環(huán)境。良好的工作關(guān)系,是企業(yè)發(fā)展的重要條件。三是要必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫作規(guī)律
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