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做好秘書工作的要領有哪些(完整版)

2025-09-09 12:28上一頁面

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【正文】 代理不等于職權,秘書人員常常在領導授權下,代理領導處理一些日常事務或工作事項。 參與而不干預,秘書參與決策,必須在自己的職權范圍內(nèi)、在領導授予的權限內(nèi)決定和辦理事項,提出建議或方案。 三、要掌握理事藝術 對領導尊重而不迎合,尊重領導是秘書人員應有的品德?;鶎庸ぷ鬏^繁忙,工作時間可能超出 8 小時范圍,這個時候,也要嚴格遵守 “ 服務 ” 的宗旨。因此,秘書人員始終都參與到領導活動中去,但又和領導者的工作絕然不同,既不能以領導的面目出現(xiàn),又要輔助領導做很多工作。秘書要掌握哪些技能才不會被公司淘汰呢 ?下面就和一起來了解一下怎樣做好秘書工作,希望可以幫到你 ! 怎樣做好秘書工作 秘書作為直接服務于領導的事務與信息助手,工作具有事務性、綜合性、從屬性和服務性等特點。在一個單位,領導的任務是決策、指導、組織、協(xié)調(diào)。對領導因繁忙而疏忽的事務要及時提醒 。 協(xié)調(diào)是秘書工作的重點之一,協(xié)調(diào)好各種關系,對開展工作,提高工作效率有重要意義。 服從而不盲從,一是認真領會、忠實體現(xiàn)領導意圖 。秘書如感到必須修改的,須請示主管領導同意。秘書人員應以為領導做出成績?yōu)闃s,應有在為領導服務工作中鍛煉提高自己的思想,提高自己的說、寫能力。如果一個秘書有權欲,則不免越位攬權 。既勤敏誠實、埋頭務實、富有創(chuàng)造性,又長于辭章、嫻于辭令,善于出謀劃策 。一切有利于實現(xiàn)目標、有利于提高企業(yè)管理效率和效益的方法,秘書工作中都可以靈活選用。秘書在沒有領導確定授權的情況下,不能采用強制方法。只能采用對口請示的方法,不得交叉請示。如領導要了解一線職工情況,秘書只是電話詢問,而不親臨一線調(diào)研的話,就容易忽略部分一線關鍵崗位職工的情況,達不到領導的需要。秘書工作中很多事務都是為領導工作做鋪墊。三是要明確領導在具體工作中將要采取的措施和方法,以便提前準備 。 當前,世界經(jīng)濟危機進一步加深,我國企業(yè)正處在深化改革、轉換機制、共渡難關的重要時期。業(yè)務精湛,擔得起服務重任 。人不學,不知義。就是要會學,政府秘書工作忙、事務多、節(jié)奏快,用來學習的時間并不多,要找準結合點,精選學習內(nèi)容 ,優(yōu)選學習方法, “ 干什么學什么,缺什么補什么 ” ,用有限的時間學有用的東西,只有這樣才能做到工作學習兩不誤、兩促進。服務是政府秘書工作的重要內(nèi)容,也是政府秘書的主要職能??傊?,在辦文、辦會、辦事時找準為領導服務的切入點,抓住加快工作推進的對接點,把握參謀與盡職的融合點,力爭使工作到位不越位。能參善謀,是秘書的主要職能,是衡量秘書工作成效的主要標志。 要把政府中心工作與群眾利益緊密結合起來,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,既要上情下達,將領導的意圖和政府的決策部署傳達貫徹下去,又要下情上達,將當前社會的熱點、難點和群眾反映的焦點問題,客觀真實地反映給上級政府領導,供領導修正完善決策時參考。 “ 快 ” 馬加鞭,高速度、高質(zhì)量、快節(jié)奏。政府秘書工作既辛苦又勞累,既清貧又得守本分。認認真真做事,堂堂正正做人。四要謙虛謹慎。一要求真務實。 四轉變作風,樹立形象 政府秘書在領導身邊工作,身份特殊,一言一行直接影響著領導和政府機關形象。要 “ 參之有道 ” ,為領導決策提出的意見和建議要有建設性,要有科學依據(jù) 。一要主動超前。秘書工作的性質(zhì)是服務,不是決策,要時刻牢記為本級政府及其領導服務,為各地區(qū)各部門服務,為人民群眾服務的“ 三服務 ” 宗旨。 ” 二找準定位,當好助手 秘書的定位是秘書領域中的一個重要問題。 三要博學。 公務員如何做好秘書工作 一篤學博識,提高素質(zhì) 扎實的素質(zhì)是做好新
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