做好秘書工作的要領(lǐng)有哪些-在線瀏覽
2024-09-06 12:28本頁面
【正文】 又說： “ 人到無求品自高 ” ，確實如此。有利欲，則不免以權(quán)謀私 。秘書如有多欲，則必困于名韁利鎖，或走權(quán)門，找靠山，拉關(guān)系，送財物，卑詞厚顏，低三下四 。 秘書要剛正硬直，就要無貪欲、權(quán)欲、名欲、利欲。 在當(dāng)前新的形勢下，一個理想的、優(yōu)秀的、對時代和人民負責(zé)的秘書，應(yīng)當(dāng)既具有堅強的黨性、純正的品德、謙虛的態(tài) 度、細致的作風(fēng)，又具有思想開放、與時俱進、說實話、干實事的精神 。既尊重領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，又有自己獨立的人格和個性。秘書工作的性質(zhì)決定了其工作方法，科學(xué)合理的工作方法有利于提高效率，優(yōu)化效果。因此，秘書的工作方法必須與本企業(yè)、本部門、本單位的運行管理機制協(xié)調(diào)一 致，與領(lǐng)導(dǎo)工作方法相契合，與秘書工作職能相匹配。企業(yè)目標(biāo)為全體職工的行動指明方向，也引導(dǎo)著秘書的工作行為。 例如，及時、準(zhǔn)確、安全、有效地綜合處理信息的方法，對企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境條件的變化、謀求發(fā)展、實現(xiàn)目標(biāo)是不可缺少的，秘書就必須熟練掌握和運用科學(xué)的綜合處理信息的方法。如東航面臨著進一步深化改革，轉(zhuǎn)化機制，謀求重新振興的 特殊時期，領(lǐng)導(dǎo)需要了解更多的信息。采用這種方法，有利于找差距，分析原因，挖掘潛力，激勵職工迎頭趕上。 一是：要遵從企業(yè)的權(quán)責(zé)分配規(guī)范。在秘書授權(quán)理事中，選用的工作方法及使用的范圍，也不應(yīng)超越領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范圍。 三是：要遵從企業(yè)、單位紀(jì)律規(guī)范。 四是：遵從組織運行規(guī)范。如：秘書請示工作時，一般只能選用逐級請示的方法，不得越級請示 。否則，就會使單位運轉(zhuǎn)發(fā)生紊亂，影響工作的有序進行。秘書必須從自身的職能準(zhǔn)則出發(fā)，選擇工作方法。在提出參謀性建議中，要采取適當(dāng)?shù)目梢越邮艿姆椒?，如書面報告等形式。符合單位管理需要的工作方法，采用后才能取得有價值的成效，不符合需要的工作方法，很難產(chǎn)生積極的實際價值，甚至可能產(chǎn)生負面影響。 此外，秘書工作實務(wù)中還要學(xué)會運用組織管理方法，如抓主要矛盾的方法，從群眾中來到群眾中去的方法，原則性與靈活性相結(jié)合的方法，因時因地制宜的方法等。因此秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作的需要是緊密聯(lián)系的。這種被動性是不可避免的，但承認被動性，在具體工作中還要力爭主動性。 一方面，為領(lǐng)導(dǎo)工作做好鋪墊。如領(lǐng)導(dǎo)決策前秘書的信息收集處理工作 。領(lǐng)導(dǎo)出差，秘書的出差事務(wù)準(zhǔn)備工作 。秘書的這些鋪墊性工作的效率和效果，影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進程及其效率和效果。二是要明確領(lǐng)導(dǎo)工作進程的環(huán)節(jié)， 明確領(lǐng)導(dǎo)工作進程各環(huán)節(jié)的時間要求、任務(wù)內(nèi)容與各相關(guān)方面的關(guān)系，以及要取得的階段性效果等 。四是要加強與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。領(lǐng)導(dǎo)工作的拓展與伸延，具體表現(xiàn)在，領(lǐng)導(dǎo)作出決策以后，秘書要草擬決策文件，將領(lǐng)導(dǎo)決策內(nèi)容用文字準(zhǔn)確表達，制成文件，下發(fā)各單位 。領(lǐng)導(dǎo)召開的會議結(jié)束后，秘書要做會議文件的立卷歸檔工作，會后的落實、催辦工作 。 對領(lǐng)導(dǎo)工作拓展伸延，要以保證取得領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)期效果為目標(biāo)，嚴格按照要求辦事，在注重整體連續(xù)性和承繼性的同時，注重適變和應(yīng)變，使工作落在實處，產(chǎn)生實效。這種形勢，對企業(yè)秘書的素質(zhì)提出了更高的要求。 隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化程度與質(zhì)量的提高，為 秘書工作手段的變革拓展了廣闊的空間，領(lǐng)導(dǎo)和秘書、秘書和部門之間信息共享成為可能，秘書的信息收集、報送工作也更加快捷方便。 總之，只要我們堅持圍繞企業(yè)的中心工作和目標(biāo)，按照 “ 三服務(wù) ” 原則和職業(yè)道德要求，忠誠堅定，經(jīng)得起政治考驗 。廉潔自律，抵得住各種誘惑 。在實踐中鍛煉和培養(yǎng)自己，就能夠做好辦公室秘書工作。做事先做人，無論是要完成一項工作，還是要成就一番事業(yè)，都必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。學(xué)習(xí)是進步的階梯，也是不斷提高自己的必由之路，重視學(xué)習(xí)是
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1