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如何做好秘書工作5篇(完整版)

2024-10-04 00:42上一頁面

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【正文】 工作作風(fēng)和甘于奉獻(xiàn)的思想境界。不做“應(yīng)聲蟲”,不放“馬后炮”,有新觀點(diǎn)、新思路、新措施,能參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時(shí),力求達(dá)到“好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生;隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲”的“春雨”境界。作為秘書科長,在單位里有一定的威信。秘書科長內(nèi)外協(xié)調(diào),迎來送往,必須熱情大方,性格開朗,具有較好的交際能力,但在成績榮譽(yù)面前卻要保持低調(diào),因?yàn)槊貢频墓ぷ鞔蠖嗍菂f(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說起成績來,卻很難說是秘書科的。二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎(chǔ)機(jī)關(guān)工作無小事。二是不以事雜而亂為。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。秘書科長往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負(fù)責(zé)事件處置的第一道工序。四是不以事難而怕為。要建立一種獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制,既不能讓“會(huì)哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,做到同心不分心,建功不爭功,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛集體的團(tuán)結(jié),倍加珍惜共事的機(jī)緣。而秘書工作的范圍,也十分地廣泛,許多性質(zhì)并不相同的工作,卻都以“秘書”稱之。外交官員的一種,指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官,分為一秘、二秘、三秘。(二)敏于知,慎于言。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類會(huì)議和活動(dòng),要加強(qiáng)科學(xué)的組織管理能力,提高辦事、辦會(huì)效能,統(tǒng)籌安排工作;同時(shí),要加強(qiáng)過程匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解工作進(jìn)展情況。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性應(yīng)該服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮,不能用個(gè)人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。秘書服務(wù)從內(nèi)容上說大體上可分為業(yè)務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù),二者是相輔相成的,事務(wù)服務(wù)是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)服務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)單純的行政事務(wù)服務(wù)的延伸和提升。篇幅有限,不在此一一贅述。綜合部是公司的辦文部門,秘書是主要辦文人員,領(lǐng)導(dǎo)講話、交流文章、行政公文的質(zhì)量好壞,直接反映了秘書工作的好壞。秘書的參謀助手作用體現(xiàn)在其各項(xiàng)工作之中,擔(dān)任該職人員,要善于吸取新思想、新觀點(diǎn)、新知識(shí),加強(qiáng)對(duì)方針政策、產(chǎn)業(yè)信息等的研究,提高參政議事能力。服從大局、按照程序、營造團(tuán)結(jié)氛圍。(四)增強(qiáng)執(zhí)行能力,提高工作實(shí)效。二、提高綜合素養(yǎng),具備職業(yè)操守個(gè)人素質(zhì)高低決定工作質(zhì)量好壞,職業(yè)道德高下決定工作任務(wù)成敗。綜合部秘書一職對(duì)責(zé)任心的要求更高,這個(gè)崗位永遠(yuǎn)是在追逐完美的路上,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤,便使你的工作變成了不完美。(三)樹立良好形象。另外,綜合部的接待工作也直接關(guān)系到企業(yè)的形象,要加強(qiáng)商務(wù)、政務(wù)活動(dòng)中的接待禮儀的學(xué)習(xí),一直以來都記著這樣一句話,“接待工作不是全局,事關(guān)全局,不是中心,影響中心。綜合部是一個(gè)很鍛煉個(gè)人綜合素質(zhì)的地方,我也一直把辦公室工作經(jīng)歷當(dāng)做我成長的最寶貴財(cái)富之一。部門的工作作風(fēng)直接關(guān)系到公司在職工心中、在上級(jí)部門、外部單位眼中的形象。(二)養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。(一)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。一是要建立有效的督辦機(jī)制。針對(duì)秘書這個(gè)崗位,例如很多公文的辦理涉及到多個(gè)部門,應(yīng)確定牽頭部門,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,防止推諉,使事情得以妥善解決。二是要善于站在企業(yè)大局的高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,即是圍繞企業(yè)中心任務(wù),緊貼領(lǐng)導(dǎo)決策意向和關(guān)注重點(diǎn),有針對(duì)性地去做好信息材料的搜集和處理,系統(tǒng)地深入調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的依據(jù),真正為決策服務(wù),做好決策支持。一是要進(jìn)增強(qiáng)對(duì)公文處理重要性的認(rèn)識(shí),切實(shí)擔(dān)負(fù)起公文處理工作的職責(zé),把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)。綜合管理部秘書作為部門的重要一員,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,助力部門發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項(xiàng)職能,針對(duì)崗位職責(zé)的要求,其工作可以概括為,辦文、辦會(huì)、辦事這三點(diǎn)。因此,做服務(wù)重點(diǎn)是做好業(yè)務(wù)服務(wù),做好業(yè)務(wù)服務(wù)的重點(diǎn)應(yīng)放在秘書自身文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上,就是秘書要通過文、會(huì)、事等事務(wù)工作,發(fā)揮助手作用,同時(shí)也會(huì)因?yàn)榫邆淞诉@種全局在胸的意識(shí)和總結(jié)歸納的能力,使重復(fù)瑣碎的事務(wù)服務(wù)做起來事半功倍。自覺加強(qiáng)保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。秘書人員的工作性質(zhì)要求刻苦努力,踏實(shí)能干,秘書工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來展開活動(dòng),要具體而緊張的工作中,不計(jì)個(gè)人得失;同時(shí),秘書人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問題,研究
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