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第一篇:檔案管理工作自查情況匯報(完整版)

2024-10-01 02:47上一頁面

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【正文】 ,保障了檔案工作健康發(fā)展。 第二篇:檔案管理工作自查情況匯報 檔案管理工作自查情況匯報 尊敬的XXXX: 接到上級通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織召開專題會議,傳達貫徹指示精神,并對相關(guān)工作進行安排部署、提出具體要求。 二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理 為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。 四、存在的問題 一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標(biāo)準(zhǔn)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們根據(jù)人員變動情況,及時充實公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識,我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點,積極開展宣傳教育活動。 (三)強化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。為保證檔案存放安全,我們堅持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫房溫濕度要求,及時調(diào)節(jié)室溫濕度,根據(jù)實際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進行保潔,定期進行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),用電設(shè)施是否關(guān)閉,滅火器材、報警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,進行了防火應(yīng)急演練。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫X條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫,為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下: 一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,分工負(fù)責(zé),專人管理。盡量做到歸檔文件沒有疑義。 二、結(jié)合實際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施 檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,我部對這項工作十分重視,在實際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。 五、存在的不足 主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對200x年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請教。 三、認(rèn)真做好檔案歸檔和規(guī)范整理工作 我部下大力抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅持對檔案工作進行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。 四、制訂檔案保管規(guī)定,切實保障檔案工作。 二、做好檔案入盒入庫保存工作。 二、自查情況
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