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正文內(nèi)容

第一篇:檔案室管理規(guī)劃自查報(bào)告(完整版)

  

【正文】 檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。負(fù)責(zé)林業(yè)行政執(zhí)法及監(jiān)督檢查工作,嚴(yán)厲打擊破壞森林資源和野生動(dòng)物資源的違法犯罪活動(dòng)。同時(shí),將組織加大森林防火工作力度,努力實(shí)現(xiàn)年度無(wú)重大森林火災(zāi)的目標(biāo)。 二、檔案管理工作自檢評(píng)分情況 按照《關(guān)于開展全市機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理測(cè)評(píng)的通知》要求,根據(jù)《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)細(xì)則》,我局對(duì)檔案管理工作開展了自檢自查。其次,檔案庫(kù)房添置了防盜門、防護(hù)欄、滅火器、干燥劑、殺蟲劑等設(shè)備,已達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。經(jīng)過(guò)此次測(cè)評(píng)準(zhǔn)備工作,我們充分認(rèn)識(shí)到,我市檔案局領(lǐng)導(dǎo)給予的指導(dǎo)和幫助是檔案升級(jí)工作順利完成的重要保證;我局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持是我們做好檔案工作的前提;各科室的協(xié)調(diào)配合、檔案室成員的辛勤工作是確保檔案管理升級(jí)的關(guān)鍵所在。 黨委政府年初將檔案工作列入黨委、政府議事日程,專題開會(huì)解決檔案工作中的具體問(wèn)題。對(duì)檔案的查閱、復(fù)印資料等實(shí)行規(guī)范化管理。從1977年1月起至2014年12月止,共形成文書檔案xx卷、件、盒,其中2014年前文書檔案xx卷、盒(永久xx卷、盒;長(zhǎng)期xx卷、盒;短期xx卷、盒),2014至2014年文書檔案xx件(永久xx件;長(zhǎng)期xx件;短期xx件),會(huì)計(jì)檔案xx卷、盒(報(bào)表xx卷;帳薄xx盒;憑證xx盒),婚姻檔案xx件(結(jié)婚類xx件;補(bǔ)證類xx件)。xx年以來(lái),我鄉(xiāng)編制成了“xxxx鄉(xiāng)機(jī)關(guān)大事記”、“xxxx鄉(xiāng)組織機(jī)構(gòu)沿革”、“xx縣xxxx鄉(xiāng)檔案全宗介紹”等資料。為圓滿完成創(chuàng)建任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)了檔案的微機(jī)管理。 (三)檔案利用服務(wù) 檔案人員熟悉檔案工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、熱情耐心接待查閱檔案人員,主動(dòng)提供檔案信息資料,堅(jiān)持做好檔案查、借閱登記,為本社區(qū)及相關(guān)部門做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供了有效快捷的服務(wù),并收到良好的效果。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者,應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。 計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。 檔案保密制度 加強(qiáng)保密教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。 檔案利用制度 檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作。 秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,并須在檔案室閱辦,閱后及時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。 檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。 檔案鑒定制度 根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,結(jié)合本校的具體情況,制定本校檔案保管期限表,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。 檔案利用反饋工作,由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。 建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。 開展保密檢查,定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 檔案保管制度 檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào),并采取有效措施,保證檔案的安全。 文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔,應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。 日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,向檔案室移交。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。 五、家庭檔案建設(shè) 家庭檔案建設(shè)是檔案管理工作中的一項(xiàng)新的工作和內(nèi)容,為積極開展好我居委會(huì)家庭檔案建檔工作,我們組織居委會(huì)全體人員學(xué)習(xí)了《家庭檔案手冊(cè)》,要求從書記到普通工作人員都要嚴(yán)格按照家庭檔案建檔方法,結(jié)合自己家庭的情況建立家庭檔案。 (三)檔案保管與安全保密 科學(xué)管理歸檔入柜的檔案資料,箱內(nèi)配有防蟲、防霉藥片,堅(jiān)持定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行溫濕度測(cè)控,確保了檔案無(wú)霉變、無(wú)褪色、無(wú)塵污、無(wú)破損及無(wú)蟲蛀鼠咬的現(xiàn)象,保證了檔案的安全、整潔、衛(wèi)生和完好。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分35分,自檢35分。 xxxxx年xx月xx日 第四篇:建設(shè)五星級(jí)綜合檔案室工作自檢自查報(bào)告 建設(shè)五星級(jí)綜合檔案室工作自檢自查報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員: 檔案工作在社區(qū)各項(xiàng)事務(wù)中的突出作用越來(lái)越顯重要,我社區(qū)歷來(lái)重視此項(xiàng)工作,九十年代初就在全市的社區(qū)中率先建起了社區(qū)級(jí)檔案室(當(dāng)時(shí)的辦事處檔案室)。建立各種檔案臺(tái)帳,做到了賬實(shí)相符。檔案室設(shè)在3樓,無(wú)其他易燃物和雜物,便于保管、保密和安全。 檔案管理人員嚴(yán)格按照上級(jí)要求配備文化素質(zhì)過(guò)硬,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神的同志負(fù)責(zé)。 **市林業(yè)局 二〇一四年三月十四日 第三篇:xx鄉(xiāng)創(chuàng)建“省二級(jí)”檔案室自查報(bào)告 xxxx鄉(xiāng)人民政府 關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建“省二級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)的 自查報(bào)告 xx縣檔案局: 我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的
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