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檔案管理主任述職報告(完整版)

2025-10-03 23:46上一頁面

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【正文】 年休假。%。 努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。在工作安排上,做到了上班期間,各類檔案均有人接待查閱,下班后或節(jié)假日,只要工作需要,也隨時可安排查閱。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責(zé)情況。單位現(xiàn)有職工27人,其中主任1人,檔案管理員26人,男職工2人,女職工25人。 三、積極做好搬遷的準(zhǔn)備工作 3月份,為了統(tǒng)一和便于管理檔案,處領(lǐng)導(dǎo)對部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進行了重新劃分,并要求我室在三月中旬用2天的時間完成搬遷工作,并強調(diào)在搬遷工作中不能丟失一份文件,在時間緊、任務(wù)重的情況下,全和大家一起克服種種困難,做好搬遷前的準(zhǔn)備工作,對要調(diào)整的部分單位的庫藏檔案進行清點和核查,把搬遷新辦公地點的所要帶走的庫藏檔案全部進行封柜,把所要移交的檔案全部核實并建好檔案移交目錄及時移交到所要調(diào)整的檔案室備案,確保了搬遷工作及交接工作的順利進行,做到了及時、準(zhǔn)確,無誤差,沒有發(fā)生丟失一份檔案的情況,本次搬遷共移交檔案管理科財會檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張,接收檔案管理科文書檔案355卷、會計檔案1913卷,接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。作為一名共產(chǎn)黨員,一定要牢記黨的宗旨,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務(wù),堅定信念,埋頭苦干,開拓進取,處處起模范帶頭作用,認真查找自身的差距與不足,、收集整理及錄入工作。一年來,在xx處及處黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,緊緊圍繞全處的中心任務(wù),以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)思想,全面完成了各項工作目標(biāo),現(xiàn)簡單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我一年來的工作情況。提供利用服務(wù)138人次,1257卷次62件次,復(fù)印447份。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動,按時完成上級交辦的各項任務(wù),并得到大家的一致好評。 二、本人一年來履行崗位職責(zé)的主要情況: 本人擔(dān)任檔案室主任職務(wù),負責(zé)本室行政和業(yè)務(wù)管理全面工作。 組織整理歸檔檔案資料。通過這些工作,促進了工程檔案管理的規(guī)范化,提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。搬遷期間全體人員加班加點,從早上7時到晚上19時,每天工作12小時,連續(xù)奮戰(zhàn),完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬卷(件)檔案資料,數(shù)百件辦公實施,650組密集架,40余箱雜物的搬遷工作量。 1其它。20**年和20**年我室增加15名新員工,都沒有檔案工作經(jīng)歷,未接受過檔案專業(yè)培訓(xùn)。 上述第 第3個問題,需請公司有關(guān)部門予以關(guān)注,合理解決。 一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,以”五查五樹”活動為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了“精神文明建設(shè)先進單位”。今年是《檔案法》頒布實施20周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。 。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。 四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作 一是,圓滿完成檔案接收工作。 三是,家庭建檔工作取得新突破。 。 案的開放與利用工作。下面是檔案管理述職報告,歡迎參考閱讀。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 三、20xx年度工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施 (一)精益求精抓信息。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職: 一、履行職責(zé)及工作情況: 認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。 一、20xx年度主要工作 (一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作 (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作; (三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件; (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心。要嚴格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。 (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。我認識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。特別是2001年縣縣機構(gòu)改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構(gòu)發(fā)生變動。為此,在多年的工作實踐中,我把學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子、擠時間,深入學(xué)習(xí),力求領(lǐng)會精神實質(zhì),密切結(jié)合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導(dǎo)工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。 二、制度健全、管理規(guī)范 建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。 二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況: 在xxx單位工作一年多來,為做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習(xí)《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有很大收獲。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。經(jīng)過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。為及時將應(yīng)進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責(zé)任制
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