【正文】 檔案管理主任述職報(bào)告 篇一：檔案管理主任述職報(bào)告 我叫xx，xx年出生，xx年參加工作，xx年入黨。現(xiàn)任xx檔案室主任。一年來，在xx處及處黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，緊緊圍繞全處的中心任務(wù)，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)思想，全面完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)簡單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下我一年來的工作情況。具體做了以下幾個(gè)方面的工作： 一、在政治思想方面 一年來，根據(jù)xx處的安排，認(rèn)真學(xué)習(xí)處下發(fā)的各類文件精神，并認(rèn)真學(xué)習(xí)了《干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)讀本》、《jzm文選》、《構(gòu)造社會(huì)主義和諧社會(huì)》等書籍，通過學(xué)習(xí)使我深刻領(lǐng)會(huì)了提高黨的執(zhí)政能力關(guān)鍵在于搞好黨的建設(shè)。我們應(yīng)積極主動(dòng)地為加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)提供有效服務(wù)，并以十六屆四中全會(huì)精神為指導(dǎo)，不斷拓展新的服務(wù)領(lǐng)域，把握規(guī)律性、體現(xiàn)時(shí)代性、富于創(chuàng)造性，不斷提高檔案工作服務(wù)于企業(yè)的大局，做到改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產(chǎn)黨員，一定要牢記黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務(wù)，堅(jiān)定信念，埋頭苦干，開拓進(jìn)取，處處起模范帶頭作用，認(rèn)真查找自身的差距與不足，、收集整理及錄入工作。 一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我和本室員工共收集各門類文件材料13322份，整理各門類檔案共9080卷、4242件，其中：文書4242件、基建1446卷、設(shè)備17卷、科研34卷，會(huì)計(jì)6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、設(shè)備106條。并輸出和完善了94至20**年的案卷目錄及數(shù)據(jù)庫。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)100％以上。提供利用服務(wù)138人次，1257卷次62件次，復(fù)印447份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到１００％，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)１００％。，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。 三、積極做好搬遷的準(zhǔn)備工作 3月份，為了統(tǒng)一和便于管理檔案，處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進(jìn)行了重新劃分，并要求我室在三月中旬用2天的時(shí)間完成搬遷工作，并強(qiáng)調(diào)在搬遷工作中不能丟失一份文件，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，全和大家一起克服種種困難，做好搬遷前的準(zhǔn)備工作，對(duì)要調(diào)整的部分單位的庫藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核查，把搬遷新辦公地點(diǎn)的所要帶走的庫藏檔案全部進(jìn)行封柜，把所要移交的檔案全部核實(shí)并建好檔案移交目錄及時(shí)移交到所要調(diào)整的檔案室備案，確保了搬遷工作及交接工作的順利進(jìn)行，做到了及時(shí)、準(zhǔn)確，無誤差，沒有發(fā)生丟失一份檔案的情況，本次搬遷共移交檔案管理科財(cái)會(huì)檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測(cè)井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張，接收檔案管理科文書檔案355卷、會(huì)計(jì)檔案1913卷，接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。 四、做好機(jī)廠檔案室整合工作 9月份，xx處對(duì)部分檔案室進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整，把xx檔案室合并到我室，并把管轄單位xx處的庫存檔案一并歸屬我室管理，使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量，給我室的原來工作計(jì)劃打亂，在這種情況下，我和大家齊心協(xié)力，不等不靠，自覺加壓，在完成本職工作的基礎(chǔ)上協(xié)助xx檔案室做好合并搬遷工作，全面清點(diǎn)和核查移交給我室的檔案，做到不丟失一份文件，辦好交接手續(xù)，在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件；基建檔案1421卷、設(shè)備11卷、會(huì)計(jì)檔案2665卷，并做到帳物相符，確保了合并工作及合并工作結(jié)束后其它工作的正常進(jìn)行。 五、按時(shí)完成文書數(shù)據(jù)庫的修改工作 上半年，處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書數(shù)據(jù)庫的錄入及修改工作，此時(shí)我室正趕上搬家，科室人員團(tuán)結(jié)一致，克服困難，加班加點(diǎn)，利用雙休日、中午、晚上時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。由于歷史原因，我室文書數(shù)據(jù)庫中要求的機(jī)構(gòu)成立、表彰、任職等文件均沒有全文錄入，所以工作量大，任務(wù)急，在這種情況下，我主動(dòng)加入到錄入行列，和大家一起加班加點(diǎn)，輪流上機(jī)操作，保質(zhì)保量地完成了文書數(shù)據(jù)庫的整改及全文錄入工作。 六、清理庫藏檔案 12月份以來，在完成各項(xiàng)工作的同時(shí)，根據(jù)處里的要求，做好檔案庫房的清庫工作，我和大家一起按門類逐個(gè)清查，文書檔案1757卷、8108件；基建檔案1578卷；科研檔案106卷；設(shè)備檔案106卷；資料706卷；照片141張、底片22張；印章檔案287枚；會(huì)計(jì)檔案11643卷；確保庫藏、臺(tái)帳、目錄及數(shù)據(jù)庫四相符，同時(shí)做好檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，并得到大家的一致好評(píng)。 一年來，我在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績，但工作中還有許多不足，希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正，在今后的工作當(dāng)中，一定努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。 篇二：檔案管理主任述職報(bào)告 一、單位基本情況： 檔案室為公司機(jī)關(guān)下掛單位，副處級(jí)建制，主要職責(zé)為管理公司機(jī)關(guān)和部分基層單位形成的檔案資料。單位現(xiàn)有職工27人，其中主任1人，檔案管理員26人，男職工2人，女職工25人。室藏檔案全宗7個(gè)，類全宗25個(gè)，檔案資料共計(jì)211333卷（冊(cè)、件）。制定檔案管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程共計(jì)19項(xiàng)，編制各類檢索目錄700余本，形成編研成果30余種計(jì)千余萬字。建立了檔案信息網(wǎng)站，建設(shè)了神東數(shù)字檔案館，形成機(jī)讀目錄652411條，完成檔案原文數(shù)字化加工文字220萬頁，圖紙11萬張，在神東局域網(wǎng)上開通神東公司檔案在線查詢功能，可供檢索利用的數(shù)據(jù)量約3tb，檔案信息化建設(shè)達(dá)到周邊地區(qū)的先進(jìn)水平。20**年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)檔案分會(huì)評(píng)為煤炭行業(yè)檔案工作先進(jìn)集體。 二、本人一年來履行崗位職責(zé)的主要情況： 本人擔(dān)任檔案室主任職務(wù)，負(fù)責(zé)本室行政和業(yè)務(wù)管理全面工作。本單位領(lǐng)導(dǎo)只設(shè)主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位，黨、團(tuán)、工會(huì)組織不單獨(dú)設(shè)置，參加綜合辦的相應(yīng)組織活動(dòng)，本人在黨支部和工會(huì)中均無任職。所以我的述職報(bào)告主要報(bào)告本人履行崗位職責(zé)情況。 貫徹年初“三會(huì)”精神，擬訂落實(shí)措施，組織制定了《檔案室20**年工作計(jì)劃要點(diǎn)》、《檔案室20**年經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《檔案室20**年“五型企業(yè)”績效考核辦法（試行）》、《檔案室20**年職工教育培訓(xùn)計(jì)劃》，并按照全年工作計(jì)劃，各月都制訂了月度工作任務(wù)分解計(jì)劃。 組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案20130卷（冊(cè)、件）。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù)，20**年度應(yīng)歸檔的檔案資料基本接收入庫。 組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷（冊(cè)、件），所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢，并錄入數(shù)據(jù)庫，共錄入機(jī)讀目錄78000余條。 辦理檔案查閱利用服務(wù)工作。在工作安排上，做到了上班期間，各類檔案均有人接待查閱，下班后或節(jié)假日，只要工作需要，也隨時(shí)可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次，查閱利用檔案6877卷（冊(cè)、件），復(fù)印檔案資料32000余頁，查全率、查準(zhǔn)率在98%以上，基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。 組織檔案人員參加工程竣工驗(yàn)收、驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作，指導(dǎo)工程項(xiàng)目建設(shè)單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗(yàn)工計(jì)價(jià)，竣工驗(yàn)收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務(wù)骨干，指導(dǎo)保德、石圪臺(tái)、布爾臺(tái)等礦的建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作。通過這些工作，促進(jìn)了工程檔案管理的規(guī)范化，提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。 努力抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。今年在檔案室內(nèi)組織了5期歷時(shí)32學(xué)時(shí)的檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學(xué)時(shí)的神東集團(tuán)公司第一期檔案管理培訓(xùn)班，全公司73名專兼職檔案員參加了培訓(xùn)，經(jīng)過考試，70人取得了檔案培訓(xùn)上崗證。 努力抓好檔案實(shí)體和信息的安全保密工作。本人在平時(shí)工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實(shí)，抓檔案庫房“八防”工作，經(jīng)常進(jìn)行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導(dǎo)，促進(jìn)了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)范，保證了檔案實(shí)體和檔案信息的安全保管，全室全年未發(fā)生檔案實(shí)體損毀、丟失和檔案失密現(xiàn)象，檔案管理事故為零。 組織實(shí)施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設(shè)期間我室還承擔(dān)了工程建設(shè)項(xiàng)目部工作，完成了設(shè)備配置，搬遷準(zhǔn)備等工作。9月13日至9月29日，實(shí)施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點(diǎn)，從早上7時(shí)到晚上19時(shí)，每天工作12小時(shí)，連續(xù)奮戰(zhàn)，完成