檔案管理信息化的探討(完整版)
【正文】 等，才能逐步形成梯隊型人才結(jié)構(gòu)與復(fù)合型人才集體。所以要求每一位檔案工作人員都必須具備現(xiàn)代化知識。在檔案利用信息化手段進(jìn)行管理時，首先要具備計算機(jī)信息系統(tǒng)，因此，檔案管理部門首先要明確下面工作：一是科學(xué)設(shè)計，保證基于計算機(jī)的文件檔案管理工作流程的規(guī)范性，達(dá)到檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)。 二、檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的方法 （一）把實體管理變?yōu)樾畔⒐芾怼? （二）促進(jìn)檔案文件信息得到充分的交流與共享。 一、檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)點 （一）促進(jìn)辦公效率大幅度提高。如vcd、dvd光碟，u盤，移動硬盤等，這些電子載體都具備一個突出的優(yōu)點就是易于存取、較快傳遞、容易保存、不受外界環(huán)境的影響、不易損壞，穩(wěn)定性較高。利用信息化處理的檔案資源可以實現(xiàn)廣泛傳播，檔案資源只有實現(xiàn)信息化管理，檔案資源才能真正為人民所用，才能展現(xiàn)更大的作用，檔案管理工作才能有力支持我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步與社會繁
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