對(duì)民生檔案資源體系建設(shè)及利用的思考(完整版)
【正文】 設(shè)及利用的思考 摘要?！案幼⒅厣鐣?huì)建設(shè)，著力保障和改善民生，推進(jìn)社會(huì)體制改革，擴(kuò)大公共服務(wù)，完善社會(huì)管理，促進(jìn)社會(huì)公平正義，努力使全體人民學(xué)有所教、勞有所得、病有所養(yǎng)，住有所居，推動(dòng)建設(shè)和諧社會(huì)。雖然以上僅是粗線條地進(jìn)行分類，但從中我們可以看出，民生檔案，顧名思義，就是關(guān)于人民群眾生計(jì)的檔案，關(guān)系著百姓生活的方方面面，與百姓切身利益緊密相連。屬于國(guó)家級(jí)扶貧開(kāi)發(fā)重點(diǎn)縣。 （二）館藏資源利用情況及分析 2009年至2011年，xx縣檔案館接待各界前來(lái)查閱檔案的分別為353人次、296人次和456人次。后來(lái)來(lái)到我館說(shuō)明情況后，工作人員用了近一天的時(shí)間，詳細(xì)的翻閱了原機(jī)械廠移交來(lái)的檔案，最終在一卷檔案中查閱到了該人的名字，就是這一頁(yè)檔案為他辦理落戶手續(xù)提供了重要依據(jù)。檔案工作的目的不僅是在于保存歷史記錄，更重要的應(yīng)該是通過(guò)提供利用發(fā)揮其價(jià)值和作用，將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，真是?shí)現(xiàn)其記載歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的根本目的。公民通過(guò)查閱與自身直接相關(guān)的民生檔案信息，可以解決工作和生活中遇到的一些實(shí)際困難和問(wèn)題，維護(hù)自身的合法權(quán)益，使廣大人民群眾切實(shí)感受到黨和政府的關(guān)懷與幫助，感受到檔案的重要性，自覺(jué)提高檔案意識(shí)。同時(shí)，結(jié)合國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令的貫徹落實(shí)，完善各涉民部門(mén)、單位《民生檔案歸檔范圍和保管期限表》和各門(mén)類民生檔案管理辦法，規(guī)范民生檔案管理，建全檔案工作機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員，保障經(jīng)費(fèi)投入，建立考核機(jī)制，加強(qiáng)日常監(jiān)管，確保民生檔案及時(shí)、齊全完整收集整理歸檔。同時(shí)，指導(dǎo)各涉民部門(mén)和單位建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快對(duì)民生檔案的數(shù)字化處理，對(duì)于暫時(shí)不能移交進(jìn)檔案館保管的民生檔案，相關(guān)部門(mén)或單位可以先向檔案館報(bào)送民生檔案機(jī)讀目錄或全文數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案館與各部門(mén)、單位之間民生檔案數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，逐步實(shí)現(xiàn)全縣民生檔案資源共建共享。 民生檔案與廣大群眾的切身利益息息相關(guān)，與社會(huì)和諧、穩(wěn)定密不可分。民生檔案資源的建設(shè)與人民群眾的利益密切相關(guān)，查閱和利用民生檔案資源，是廣大人民群眾的的合法權(quán)利之一?！安环e跬步無(wú)以至千里”，民生檔案資源共享體系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必定是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程，必須建立在各單位民生檔案工作完善、達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，且是檔案行政管理機(jī)構(gòu)與各單位檔案部門(mén)等各個(gè)方面協(xié)同努力的結(jié)果。 （三）整合民生檔案資源，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，推進(jìn)資源共享 民生檔案資源極其豐富，但從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，由于民生檔案關(guān)乎群眾的方方面面利益，在以人為本的大背景下，幾乎各行各業(yè)、各個(gè)單位或多或少都會(huì)有民生檔案產(chǎn)生，因此民生檔案資源有分布分散的特點(diǎn)。結(jié)合工作實(shí)際，發(fā)揚(yáng)改革創(chuàng)新精神，積極探索民生檔案信息資源管理和利用的最佳方式和有效途徑，并逐步建立起覆蓋人民群眾的民生檔案信息資源體系，滿足社會(huì)各方面利用民生檔案信息資源的需要，是我們檔案和相關(guān)部門(mén)及廣大專兼職檔案人員義不容辭的職責(zé)。民生檔案是與百姓聯(lián)系最密切的一類檔案，最貼近百姓的生活需求。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹(shù)立了檔案部門(mén)的良好形象，又取得了顯著的社會(huì)效益，使得更
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