對民生檔案資源體系建設及利用的思考(存儲版)
【正文】 上利用；檔案利用是體現(xiàn)檔案價值的手段，不利用，檔案便沒有了它價值。筆者認為，可以考慮采取以下途徑和措施： （一）充分認識民生檔案信息資源為民服務的重要性民生檔案包括各類與民生有關的專門檔案，是黨和政府保障民生、改善民生的好幫手。另外在辦公自動化背景下，很多民生檔案以電子文件的形式產(chǎn)生，也有許多單位將紙質(zhì)文件掃描成電子文件后保存在資源庫中。2009年來，我縣檔案館抽出專人對利用率較高的婚姻檔案、林權檔案等目錄進行著錄，并對部分檔案原文進行了數(shù)字化處理，逐步建立起民生檔案數(shù)據(jù)庫。檔案部門應與相關職能部門協(xié)同合作，共同建立健全民生檔案的法規(guī)制度，為民生檔案工作健康發(fā)展提供保障。 第12頁 共12頁。近年來，國家檔案局等有關機關頒發(fā)了一系列有關民生檔案工作的政策性、規(guī)范性文件，推動了民生檔案工作的規(guī)范化發(fā)展。筆者認為，在信息技術高速發(fā)展的今天，計算機、互聯(lián)網(wǎng)為我們實現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造了條件。二是加強民生檔案資源前端控制管理，即在形成民生檔案的過程中就應注重對其規(guī)范化管理。筆者認為，只有實現(xiàn)民生檔案資源建設與利用體系建設的同步發(fā)展，更多更全地收集百姓需要的檔案信息，并實實在在服務于百姓，才能真正體現(xiàn)檔案工作賦予檔案人的歷史使命。加之檔案館硬件設施設備陳舊、落后，保管條件落后，管理模式單一，大多涉及民生的檔案資源仍滯留于各個主管部門，很大程度局限了民生檔案的開發(fā)利用效果。不少群眾通過查閱政府公開信息和檔案，為解決個人落戶、辦理退休、維護各種合法權益等切身利益問題找到了依據(jù)或憑證。民生檔案在館檔案數(shù)量中所占的比例從2005年的21％到2008年的34％再到現(xiàn)在的47％，逐步占到了館藏檔案的一半左右。 二、檔案資源建設與利用的現(xiàn)狀分析 近年來，xx縣密切聯(lián)系檔案工作實際，確立了以民生需求為導向，以強化民生檔案建設為中心，以豐富檔案資源、完善檔案館服務功能為發(fā)展方向的目標，大力開展民生檔案建立和監(jiān)督指導工作，積極開展多項有益的探索，加快推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務人民的檔案利用體系建設，使檔案工作成果更多體現(xiàn)到維護民權、服務民生、改善民生上來?，F(xiàn)結(jié)合xx縣近些年來開展民生檔案資源體系及利用體系建設中積累的一些經(jīng)驗和現(xiàn)狀，談談對民生檔案資源體系建設的一點思考。然而，究竟如何建立起民生檔案資源體系，包括民生檔案的內(nèi)涵和外延、民生檔案資源的整合形式以及民生檔案管理規(guī)范標準等，目前在檔案界還處在研究和探討過程之中。其中，建立民生檔案資源體系是前提和基礎，沒有豐富、詳實的民生檔案資源，就無法滿足廣大人民群眾日益增長的多元化檔案信息需求，也就無法很好地實現(xiàn)服務民生、廣大人民群眾的工作目標。 建立覆蓋民生、廣大人民群眾的民生檔案資源體系和服務民生、廣大人民群眾的民生檔案利用體系，使檔案工作的成果更多體現(xiàn)到服務民生、改善民生上來，是檔案部門貫徹落實科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)和重大舉措，也是新時期檔案工作的首要任務。并根據(jù)各地區(qū)實際情況和工作重點的不同，針對本地區(qū)百姓日常生活中利用率較高的檔案進行分類，不斷改善
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