對(duì)民生檔案資源體系建設(shè)及利用的思考(存儲(chǔ)版)
【正文】 上利用；檔案利用是體現(xiàn)檔案價(jià)值的手段，不利用，檔案便沒有了它價(jià)值。筆者認(rèn)為，可以考慮采取以下途徑和措施： （一）充分認(rèn)識(shí)民生檔案信息資源為民服務(wù)的重要性民生檔案包括各類與民生有關(guān)的專門檔案，是黨和政府保障民生、改善民生的好幫手。另外在辦公自動(dòng)化背景下，很多民生檔案以電子文件的形式產(chǎn)生，也有許多單位將紙質(zhì)文件掃描成電子文件后保存在資源庫(kù)中。2009年來(lái)，我縣檔案館抽出專人對(duì)利用率較高的婚姻檔案、林權(quán)檔案等目錄進(jìn)行著錄，并對(duì)部分檔案原文進(jìn)行了數(shù)字化處理，逐步建立起民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案部門應(yīng)與相關(guān)職能部門協(xié)同合作，共同建立健全民生檔案的法規(guī)制度，為民生檔案工作健康發(fā)展提供保障。 第12頁(yè) 共12頁(yè)。近年來(lái)，國(guó)家檔案局等有關(guān)機(jī)關(guān)頒發(fā)了一系列有關(guān)民生檔案工作的政策性、規(guī)范性文件，推動(dòng)了民生檔案工作的規(guī)范化發(fā)展。筆者認(rèn)為，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為我們實(shí)現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造了條件。二是加強(qiáng)民生檔案資源前端控制管理，即在形成民生檔案的過程中就應(yīng)注重對(duì)其規(guī)范化管理。筆者認(rèn)為，只有實(shí)現(xiàn)民生檔案資源建設(shè)與利用體系建設(shè)的同步發(fā)展，更多更全地收集百姓需要的檔案信息，并實(shí)實(shí)在在服務(wù)于百姓，才能真正體現(xiàn)檔案工作賦予檔案人的歷史使命。加之檔案館硬件設(shè)施設(shè)備陳舊、落后，保管條件落后，管理模式單一，大多涉及民生的檔案資源仍滯留于各個(gè)主管部門，很大程度局限了民生檔案的開發(fā)利用效果。不少群眾通過查閱政府公開信息和檔案，為解決個(gè)人落戶、辦理退休、維護(hù)各種合法權(quán)益等切身利益問題找到了依據(jù)或憑證。民生檔案在館檔案數(shù)量中所占的比例從2005年的21％到2008年的34％再到現(xiàn)在的47％，逐步占到了館藏檔案的一半左右。 二、檔案資源建設(shè)與利用的現(xiàn)狀分析 近年來(lái)，xx縣密切聯(lián)系檔案工作實(shí)際，確立了以民生需求為導(dǎo)向，以強(qiáng)化民生檔案建設(shè)為中心，以豐富檔案資源、完善檔案館服務(wù)功能為發(fā)展方向的目標(biāo)，大力開展民生檔案建立和監(jiān)督指導(dǎo)工作，積極開展多項(xiàng)有益的探索，加快推動(dòng)建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民的檔案利用體系建設(shè)，使檔案工作成果更多體現(xiàn)到維護(hù)民權(quán)、服務(wù)民生、改善民生上來(lái)。現(xiàn)結(jié)合xx縣近些年來(lái)開展民生檔案資源體系及利用體系建設(shè)中積累的一些經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀，談?wù)剬?duì)民生檔案資源體系建設(shè)的一點(diǎn)思考。然而，究竟如何建立起民生檔案資源體系，包括民生檔案的內(nèi)涵和外延、民生檔案資源的整合形式以及民生檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，目前在檔案界還處在研究和探討過程之中。其中，建立民生檔案資源體系是前提和基礎(chǔ)，沒有豐富、詳實(shí)的民生檔案資源，就無(wú)法滿足廣大人民群眾日益增長(zhǎng)的多元化檔案信息需求，也就無(wú)法很好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)民生、廣大人民群眾的工作目標(biāo)。 建立覆蓋民生、廣大人民群眾的民生檔案資源體系和服務(wù)民生、廣大人民群眾的民生檔案利用體系，使檔案工作的成果更多體現(xiàn)到服務(wù)民生、改善民生上來(lái)，是檔案部門貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)和重大舉措，也是新時(shí)期檔案工作的首要任務(wù)。并根據(jù)各地區(qū)實(shí)際情況和工作重點(diǎn)的不同，針對(duì)本地區(qū)百姓日常生活中利用率較高的檔案進(jìn)行分類，不斷改善
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