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辦公室物品的管理制度(完整版)

2024-09-28 21:39上一頁面

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【正文】 辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。簽字筆一支、記事本一本由行政部統(tǒng)一辦理。防止辦公用品受潮、發(fā)霉、丟失,保證辦公用品的使用功能。 訂購單。各部門一律不準擅自購買。 第二條本制度適用于固定資產、低值消耗品和耐用消耗品的管理。行政部定期根據庫存情況進行購買。 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。行政部門人員需嚴格把控。 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。 文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗,對設備應按照規(guī)范要求進行操作、保養(yǎng),如發(fā)現故障,應及時報請行政部請維修人員進行修理,以免影響正常工作。 未經允許,員工不得復印與工作無關的私人資料。 第7頁 共7頁。 員工應自覺按照節(jié)約費用的原則使用復印機,避免浪費。 第十二條電腦的使用與管理 行政部應建立完整的《電腦使用登記表》和使用責任制,實行責任到人的管理制度,原則上員工的電腦只能自己使用,否則,電腦損壞員工自己負責。 對新入職員工應在入職后即可辦理工作證,正式錄用員工根據實際需要定制公司名片。 新入職員工每人按標準配備。 第
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