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辦公室如何做好信息報(bào)送工作(完整版)

2024-09-28 21:30上一頁面

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【正文】 堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即“全方位、全過程、高效率”。處理緊急事件,獲取緊急性,這也是保證信息時(shí)效性的重要體現(xiàn)。 (三)保證信息的時(shí)效性。提高信息質(zhì)量是做好政務(wù)信息工作的關(guān)鍵。辦公室信息政務(wù)工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重點(diǎn)信息。政務(wù)信息的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是政務(wù)信息是溝通領(lǐng)導(dǎo)與市場(chǎng)的重要渠道。所以做好政務(wù)信息工作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來說非常重要。如何使信息工作內(nèi)在的效能得到充分發(fā)揮,推動(dòng)信息工作上質(zhì)量、上水平,還需要在不斷提高效率和質(zhì)量上下功夫。同時(shí),要牢固樹立“精品”意識(shí),在增加數(shù)量的基礎(chǔ)上,不斷提高信息質(zhì)量??梢赃@么說,“報(bào)憂難”能否得到有效解決是關(guān)系信息工作主渠道地位能否鞏固的大問題。要始終著眼全局。信息不是簡(jiǎn)報(bào),更非報(bào)告,一定要一事一報(bào),短小精悍。這是實(shí)際的,但我們要增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),要在主動(dòng)工作中去尋找亮點(diǎn),要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動(dòng)中去感受豐收的喜悅。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項(xiàng)重要的工作??焖偌皶r(shí)的收集、處理、傳遞信息,能夠?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況、果斷作出決策創(chuàng)造條件、贏得時(shí)間。要善于抓住各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段黨委政府關(guān)注的熱點(diǎn)、各項(xiàng)工作的重點(diǎn)、推進(jìn)改革的難點(diǎn)、群眾反映的焦點(diǎn)及本地、本部門工作的特點(diǎn),開發(fā)深層次信息,不斷提高信息服務(wù)水平和效益。在提高質(zhì)量上,政策性信息必須力求“準(zhǔn)”,突發(fā)性信息必須力求“快”,苗頭性信息必須力求“早”,傾向性信息必須力求“銳”。政務(wù)信息以服務(wù)本級(jí)政府為重點(diǎn),同時(shí)為上級(jí)和下級(jí)政府服務(wù)。政務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”,要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)急需知道的工作情況,要反映基層群眾的呼聲,要反映一些外地好的經(jīng)驗(yàn)和做法。政府領(lǐng)導(dǎo)是宏觀領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)就是管全局、抓大事。 政務(wù)信息工作,必須以服務(wù)各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)為宗旨,通過分析領(lǐng)導(dǎo)需求,模擬領(lǐng)導(dǎo)思維,研究領(lǐng)導(dǎo)思路,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),是政府工作的重要組成部分。要抓住重點(diǎn)信息,如改革與發(fā)展、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、民情、民意、民生、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的信息;要抓熱點(diǎn)信息,如群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題,事關(guān)全局的苗頭性、傾向性問題,重大事故、突發(fā)事件問題;要抓難點(diǎn)信息,如一些負(fù)面信息,怕影響單位形象、怕挑責(zé)任、故意隱瞞不報(bào)的信息。針對(duì)這些問題,我局應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來進(jìn)一步做好信息報(bào)送工作。由此可見,信息渠道的暢通對(duì)輔佐領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)審時(shí)度勢(shì)、做出正確決策至關(guān)重要。一是要選準(zhǔn)“切入點(diǎn)”,做到有的放矢。這項(xiàng)工作說起來雖只是“收收整整”,但真正做好也不容易。而政務(wù)信息服務(wù)的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策、更好地推進(jìn)工作提供服務(wù)。 政務(wù)信息是反映領(lǐng)導(dǎo)所不了解的、有決策價(jià)值的客觀情況,而不是各類會(huì)議或社會(huì)大眾都知曉的一般情況。同時(shí),多數(shù)情況的反映沒有工作思路和觀點(diǎn),不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高水平服務(wù)。 二要樹立精品意識(shí),集中精力提高信息質(zhì)量 質(zhì)量是信息的生命,沒有質(zhì)量的信息是無用的信息。 二是抓住重點(diǎn),增強(qiáng)信息的針對(duì)性。 四是快速及時(shí),提高信息的時(shí)效性。一定要在提高自身素質(zhì)和能力上下功夫。要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),關(guān)心時(shí)事,培養(yǎng)對(duì)政策導(dǎo)向的洞察力;要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強(qiáng)理解駕馭工作的能力;要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí),以增強(qiáng)對(duì)工作的開拓能力。要增強(qiáng)預(yù)見性,敏銳地把握一個(gè)階段需要重點(diǎn)反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。準(zhǔn)確把握全局,弘揚(yáng)顧大局的作風(fēng),具有重要的意義。 二是處理好報(bào)喜和報(bào)憂的關(guān)系。 三是處理好數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系。質(zhì)量和效率是信息工作的兩個(gè)基本要素,也是衡量信息工作效能的兩項(xiàng)硬指標(biāo)。它一方面要直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一方面又要對(duì)下面各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),可以說它是一個(gè)承上啟下的信息樞紐。二是一方面政務(wù)信息工作服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作,為工作提供信息資料,另一方面政務(wù)信息工作又制約了辦公室各項(xiàng)工作,辦公室工作非常依賴政務(wù)信息工作,一旦失去它很多工作不能開展。政務(wù)信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。領(lǐng)導(dǎo)掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業(yè)的發(fā)展作出正確的決策。所以政務(wù)信息工作必須保證信息的質(zhì)量,這就要求工作人員,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實(shí),收集的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,反映的情況是真實(shí)的。如果信息是過時(shí)的,已經(jīng)發(fā)生了一段時(shí)間,這樣的信息是沒有價(jià)值的。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層社和外單位、群眾服務(wù)是辦公室最基本的職能。 搞好綜合協(xié)調(diào)。 三、辦公室的工作要堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)和開拓創(chuàng)新的統(tǒng)一,才能不斷發(fā)展和前進(jìn)。 要有開放性。 辦公室的工作光榮而繁重,正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。其中辦文包括文件、公文、報(bào)告、材料等;會(huì)議包括全會(huì)、匯報(bào)會(huì)、調(diào)研會(huì)、總結(jié)會(huì)等;辦事包括大事、小事,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、各室的事,上級(jí)交辦的事、下級(jí)匯報(bào)的事等等。 一、熱愛辦公室工作。要平等尊重他人,善于幫助他人。 二、用心做好辦公室工作。把握工作重點(diǎn)的規(guī)律性。辦公室工作人員在創(chuàng)新活動(dòng)中要有敏銳的觀察能力,去發(fā)現(xiàn)全縣紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和干部在工作中創(chuàng)造的新辦法、新亮點(diǎn)和取得的新成效。做好工作是基本要求,要做到“三個(gè)明確”。二是明確任務(wù)。一是勤于學(xué)習(xí),不斷增長(zhǎng)理論,積累知識(shí)。辦文是從事辦公室工作最基本的東西,涉及通知、總結(jié)、文件、匯報(bào)等,這是基本功。辦公室工作具有服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、綜合性,很考水平,既成就人,也埋沒人,可以說成也在辦公室,敗也在辦公室,因?yàn)檗k公室接近領(lǐng)導(dǎo),知根知底,知優(yōu)知劣,成績(jī)也可能放大,不足和錯(cuò)誤也可能放大。要多理解,多解釋,消除誤會(huì),溝通感情,和諧關(guān)系。借機(jī)會(huì)與大家交流、供大家參考,如能觸類旁通、引起共鳴,就達(dá)到了目的。作為機(jī)關(guān)的窗口,在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,就不能冒充領(lǐng)導(dǎo)的名義辦私事、耍權(quán)威,不給領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)抹黑。保持平常心。辦文就要有政策性,必須熟悉政策,比如今年糧食直補(bǔ)有什么變化,新合作醫(yī)療的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是多少等政策,都要心中有數(shù)。把學(xué)習(xí)當(dāng)工作,不斷鉆研,不斷提高自身能力的人,會(huì)比一般同志“走”得更“遠(yuǎn)”。三是明確要求。辦公室如同工廠,每個(gè)工作人員就是每道工序的生產(chǎn)者。三是體現(xiàn)針對(duì)性。二是創(chuàng)造性。辦公室工作具有“三性”。常言說“送人玫瑰手留余香”,就是要把自己的方法和長(zhǎng)處交給別人。要牢固樹立熱愛辦公室工作就是熱愛紀(jì)檢工作的思想意識(shí),在履職盡責(zé)中真正熱愛辦公室工作。二是工作程序不完全規(guī)范。 第五
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