【正文】 事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。 、分類，并對會議決定事項進行督辦、檢查和追蹤。 （二）、會議的準(zhǔn)備： 。公司全體經(jīng)營管理層（年薪制人員）。金額超過5萬元以上的改造項目需提前上班組會議上統(tǒng)一意見。 二、職責(zé) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議組織管理，其他各部門負(fù)責(zé)積極配合組織會議的相關(guān)事務(wù)準(zhǔn)備工作。 ： 1）日常事務(wù)方面：影響公司日常運作，對公司后續(xù)經(jīng)營管理產(chǎn)生影響的事項（例如環(huán)保問題、安全問題、各類政府部門檢查、gmp工作等） 2）生產(chǎn)經(jīng)營方面。 ：每季度初的月中旬上午9：00。 4）確定下一季度重點工作內(nèi)容及方向，列明可量化內(nèi)容工作完成要求及時間表。 ，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 ，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。 行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。 第四條會議紀(jì)律 會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。 第五條會議記錄 會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要。 三、會議準(zhǔn)備 會議計劃 （1）所有會議召開前都應(yīng)有會議計劃，重要和大型會議應(yīng)制定書面計劃（或方案）。如需 下發(fā)給每個與會人員，則由行政辦復(fù)印后，由會議召集部門或會務(wù)組發(fā)給每個與會人員。 會議簽到 會議組織者（或部門）應(yīng)準(zhǔn)備好會議簽到冊，與會人員到會時應(yīng)簽到。 會議發(fā)言 （1）重要和大型會議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由總經(jīng)辦或會議秘書組準(zhǔn)備好發(fā)言稿或發(fā)言提綱， 并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。 （3）對于會議決定、決議和領(lǐng)導(dǎo)在會上作出的指令，督察部門要及時進行督辦，并 將結(jié)果及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和會議主持人反饋。 （二）會議主持人。 （四）例會內(nèi)容： （1）各部門經(jīng)理匯報本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。由綜合管理部總結(jié)會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。營運部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。 第四條泉州地區(qū)店面成本分析例會： （一）時間與參加人員。 （2）財務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算對各店面成本控制執(zhí)行情況進行分析。 （三）例會內(nèi)容： （1）部門人員匯報工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。 第六條公司員工大會、各種代表大會、洽談會、上級公司或外單位在我公司召開現(xiàn)場會、報告會等會議，一律由綜合管理部受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門應(yīng)協(xié)助做好會務(wù)工作。如因特殊情況，應(yīng)事先報經(jīng)公司副總或例會主持人批準(zhǔn)，無故或沒有經(jīng)過批準(zhǔn)而遲到、早退，每次給予30元經(jīng)濟處罰。4，會議召集者需提前準(zhǔn)備書面會議稿件，注明會議各項議題，確保會議過程邏輯清晰，高效率傳達會議目標(biāo)，同時可作為后期督促會議所交代工作及事項的依據(jù)。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。與會人員應(yīng)互相提醒傳達開會通知。 第24頁 共24頁。 3會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。 6民主集中原則。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。 第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則 第四條：會議的召開須遵循下面幾個基本原則： 1一致性原則。6，關(guān)于會議內(nèi)容涉及公司機密的文件或信息，與會人員應(yīng)自覺做好保密工作，必要時需簽訂保密協(xié)議。 第十二條屬于公司保密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具有保密條件的會議場所，嚴(yán)格限定與會人員的范圍，并確定會議內(nèi)容是否傳達、傳達范圍。 四、會議注意事項： 第八條各部門召開會議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不應(yīng)與公司例會同期召開，除非與會人員與開會時間都不發(fā)生沖突。 （4）部門經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達上級有關(guān)精神。 第五條公司部門會議： （一）時間與參加人員?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會計等參加。 （2）人員編制情況