公司會議管理制度(完整版)
【正文】 會議組織 一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司招商例會、部門會議。 （三）部門例會的主要內(nèi)容是。招商副總因故不能出席時，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。 （六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。 （四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持 山東華齡國際會展有限公司 會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。 二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。 （二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （四）公司招商例會由招商部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司招商例會紀(jì)要》，由招商部起草，經(jīng)招商部經(jīng)理或招商主管審核后，報招商副總或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。 二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 二、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得6 山東華齡國際會展有限公司 外傳會議討論和議決情況。 二、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 第十條，管理權(quán)責(zé)和處罰 一、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 三、參會人員須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 遵循會議主持人對議程控制的要求；
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