【正文】 和政府發(fā)的文件主要包括以下五個(gè)方面的區(qū)別： 一是主管機(jī)關(guān)的區(qū)別。 （六）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 （十二）規(guī)定用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。 （四）意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （五）通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。 （十三）函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 （七）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。中共中央辦公廳主管全國黨委系統(tǒng)發(fā)的文件處理工作；國務(wù)院辦公廳主管全國政府系統(tǒng)發(fā)的文件處理工作。文件紅色反線以上部分稱為“版頭”。黨委發(fā)的文件應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化的簡稱，位于正文的右下方。 （二）通知、通告 頒發(fā)有關(guān)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)各部門、各下屬單位的公文，要求各部門、各下屬單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。 二、公文的格式及規(guī)范 （一）紅頭文件。印章加蓋到發(fā)文單位、日期上，主題詞位于頁尾，與抄報(bào)、抄送等并列左側(cè)頂格，并使用小四號宋體。 向上級報(bào)告應(yīng)選用“呈”，對同級或下級發(fā)文應(yīng)選用“致”。 四、行文應(yīng)注意事項(xiàng)： （一）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，用詞要準(zhǔn)確、規(guī)范，篇幅要力求簡短。 請示一文多事。 （七）用詞不當(dāng) 詞義誤用。 語序不當(dāng)。1993年11月，國務(wù)院對這一《辦法》進(jìn)行了修訂，具體文種為12類13種。因而，不論是行政公文還是黨的機(jī)關(guān)公文，將來都還會有新的補(bǔ)充和調(diào)整。共計(jì)14種。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用套紅大字居中印在公文首頁上部，一般應(yīng)使用“小標(biāo)宋”字體，字號最大不能即是或大于22mm15mm，上邊沿至版心上邊沿為25毫米（上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊沿至版心上邊沿為80毫米）。黨的公文要求“秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號”。黨的公文則要求：“公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方。 緊急電報(bào)的分級與一般公文有所不同，行政公文要求以三級標(biāo)示：“特急”、“加急”、“平急”，黨的公文要求以四級標(biāo)示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 年份（發(fā)文年度）就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不得縮寫，如不得把xx年減縮為“03”?！? “簽發(fā)人”一項(xiàng)的具體位置，標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方右側(cè)，也就是發(fā)文字號右邊。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和時(shí)間。國務(wù)院的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確扼要地概括公文的主要內(nèi)容。 不簡練。 主送機(jī)關(guān)就是受理公文的機(jī)關(guān)。 正文的寫作是本書的重點(diǎn)講述內(nèi)容，下面將分文體逐一詳加先容，此處從略。 成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，行政公文要求必須用漢字書寫，位于正文或機(jī)關(guān)署名下方，右空４字。 （印發(fā)傳達(dá)范圍） 公文如有附注（黨的公文此項(xiàng)稱為“印發(fā)傳達(dá)范圍”），加括號標(biāo)注于成文日期下一行，居左空兩字用3號仿宋字體標(biāo)注。” 公文主題詞是為適應(yīng)辦公自動化的需要，在實(shí)踐中總結(jié)出來的能表達(dá)公文基本內(nèi)容的規(guī)范化的單詞和詞組。 印發(fā)機(jī)關(guān)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公機(jī)構(gòu)。 一、把握黨委信息報(bào)送重點(diǎn)（3號黑體） （一）要圍繞黨委需求上報(bào)信息（3號楷體）（3號仿宋）要圍繞黨委需求上報(bào)信息，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映實(shí)際問題，深入挖掘提煉、準(zhǔn)確分析研判。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制2.（多個(gè)附件，可用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，但不用標(biāo)點(diǎn)符號）（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ不加公章空1行；加蓋公章空2行）某某市衛(wèi)生局（加公章則后空4字；不蓋章空2字）（不蓋章日期比發(fā)文機(jī)關(guān)首字空2字）2013年1月8日 —3— 附件1（黑體3號、頂格） （ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空1行）附件標(biāo)題頁邊距為：： 為28磅抄送。（3）車輛管理 嚴(yán)格做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)與檢測，車輛技術(shù)等級始終處于一級狀態(tài)，車載gps運(yùn)行正常。車輛安裝危險(xiǎn)貨物標(biāo)志，包括危險(xiǎn)貨物標(biāo)志燈、標(biāo)志牌、反光漆等。（結(jié)尾處用句號）某某市衛(wèi)生局辦公室（左右各空1個(gè)子，4號仿宋字）2014年3月8日印發(fā)—4— 第五篇：運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)貨物類別、項(xiàng)別及營運(yùn)方案擬運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)貨物類別、項(xiàng)別及營運(yùn)方案 一、擬運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)貨物類別、項(xiàng)別 （一）危險(xiǎn)品貨物類別 第三類 （二）危險(xiǎn)品貨物項(xiàng)別 第二類1項(xiàng)，2項(xiàng)，第三類 （三）擬運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物品名：汽油、柴油、煤油、油漆、氧氣、乙炔、燃化氣、天然氣； 二、具體運(yùn)營方案 （一）管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員 建立、健全安全組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)： （1）依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路交通安全法》和《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。 二、做好信息深入綜合加工。 版記的各項(xiàng)之間，均加一條反線，寬度同版心。 一篇公文的主題詞要能反映公文的主要內(nèi)容和文種，一份文件的標(biāo)引，除種別詞外不超過5個(gè)主題詞。 （三）版記部分 國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定。 會議通過的重要公文，如決議，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。附件應(yīng)當(dāng)置于文件之后，與文件裝訂在一起。主送機(jī)關(guān)與正文都用3號仿宋字體。例如下面這個(gè)標(biāo)題中的事由部分：《縣人民政府在產(chǎn)業(yè)會議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動的指示根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃并增產(chǎn)指標(biāo)向市政府的報(bào)告》，說了很多話，極力想把內(nèi)容說得更具體、更清楚，結(jié)果反而更不清楚。 概括主要內(nèi)容是擬定公文標(biāo)題的關(guān)鍵，也是標(biāo)題寫作中技術(shù)性最強(qiáng)的一環(huán)。” 以上各項(xiàng)格式項(xiàng)目，均屬于眉首部分，位于首頁的間隔橫線之上。 公文的簽發(fā)也有嚴(yán)格的規(guī)定。黨的公文無明確規(guī)定，習(xí)慣用的是方括號，如[xx]。如有“簽發(fā)人”，則移至左邊（左空一字）。如在“機(jī)密”二字之后加注“一年”（3號黑體）字樣，與密級之間用實(shí)心五星號“★”隔開。 份號的位置在公文