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正文內(nèi)容

從影視作品看成功秘書(shū)為人處事的原則(完整版)

  

【正文】 和下屬一起工作時(shí),更多的應(yīng)該是指導(dǎo)而并非指使。根據(jù)下屬的年齡和性格特征,選擇不同的聊天內(nèi)容,拉進(jìn)與下屬之間的感情,同事也能幫助在下屬心中樹(shù)立一個(gè)好的形象。英子的蛻變,跟她在公司正確的為人處事是分不開(kāi)的,她跟同事和睦相處,即使成為了總裁秘書(shū),也沒(méi)有以第二領(lǐng)導(dǎo)人自居,哪怕到后來(lái),總裁白娜將周末往自己家里送周報(bào)表的任務(wù)由主管王眉移交給了她,即代表了對(duì)英子完全的信任與認(rèn)可,英子也并沒(méi)有驕傲自滿(mǎn),對(duì)同事依然像從前一樣,恰當(dāng)?shù)奶幚砹撕屯轮g的關(guān)系,也幫助了她的事業(yè)發(fā)展。職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)。 第二,要謙虛謹(jǐn)慎。與同事友好和睦的相處,有利于營(yíng)造一個(gè)和諧友愛(ài)的工作氛圍。領(lǐng)導(dǎo)在處理公司事情時(shí),有時(shí)候會(huì)遇到一些困難難題,作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),這個(gè)時(shí)候應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)遇到的困難當(dāng)成是自己遇到的困難,盡自己所能,幫領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題,解除領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂(yōu)。 第二,參與領(lǐng)導(dǎo)決策。公司的高層管理者,都是在公司里面久經(jīng)戰(zhàn)場(chǎng),摸爬滾打許多年的,他們大多都知識(shí)豐富,經(jīng)驗(yàn)豐富,知道如何運(yùn)營(yíng)管理公司,值得我們尊重。秘書(shū)負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)的安排計(jì)劃傳達(dá)給其他部門(mén),以督促他們及時(shí)完成任務(wù),同時(shí)也將同事的完成進(jìn)度反饋給領(lǐng)導(dǎo),幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的掌握公司的運(yùn)作情況,在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間起溝通橋梁的作用,其作用不可小覷。從影視作品看成功秘書(shū)為人處事的原則. 從影視作品看成功秘書(shū)為人處事的原則——以《曹老板的十八個(gè)秘書(shū)》和《非常女 秘書(shū)》為例 摘要:提到秘書(shū),人們往往會(huì)自覺(jué)或不自覺(jué)地想到“小秘”、“花瓶”等一些代名詞。由于秘書(shū)的這一特殊的工作性質(zhì),決定了其為人處事原則至關(guān)重要。他們對(duì)公司具有經(jīng)營(yíng)決策權(quán),在工作中處于絕對(duì)的主導(dǎo)、支配地位,他的決策決定著公司未來(lái)的發(fā)展。秘書(shū)的工作就是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作,是領(lǐng)導(dǎo)的幫手,有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞯男枰獙?duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要提供一些自己的意見(jiàn)。而不能在工作的時(shí)候斤斤計(jì)較,認(rèn)為完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的工作就大功告成了,其他的事情與自己沒(méi)有關(guān)系。把公司當(dāng)成一個(gè)大家庭,所有的同事都是 2 自己的兄弟姐妹,對(duì)待同事就好比對(duì)待自己的兄弟姐妹,平時(shí)工作的時(shí)候相互幫助支持,對(duì)同事體貼關(guān)心,在同事遇到困難的時(shí)候,盡自己所能幫助同事,在同事取得成績(jī)的時(shí)候,大家一起分享,為同事取得的成績(jī)等等給予由衷的祝福,這樣才能建立一個(gè)融洽的工作氛圍,才能愉快的工作。秘書(shū)在與同事的相處中,應(yīng)該以謙遜友好的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)人,善于學(xué)習(xí)其他同事身上的優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)自己的劣勢(shì)與不足。這句話(huà)旨在強(qiáng)調(diào)在職場(chǎng)中的人,哪怕是同事,平時(shí)會(huì)為了工作需要而相互合作,而一旦涉及利益的時(shí)候,卻會(huì)因?yàn)樽陨淼睦娑鳡?zhēng)暗斗。 三、親切對(duì)待下屬 秘書(shū)的工作效率,取決于秘書(shū)與下屬關(guān)系的融洽程度。 第二,多給予表?yè)P(yáng)少給予批評(píng)。在工作中,秘書(shū)經(jīng)常是將領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)給下屬,督促下屬按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),針對(duì)員工出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),秘書(shū)應(yīng)該給予充分的指導(dǎo),將領(lǐng)導(dǎo)的要求指示更好的傳達(dá)給下屬,而不是指使,認(rèn)為自己理解明白領(lǐng)導(dǎo)的意思,對(duì)下屬工作指手畫(huà)腳,挑三揀四,給下屬添亂。心理素質(zhì)是一個(gè)人最基本的素質(zhì),應(yīng)該重視心理素質(zhì)。身為秘書(shū)就應(yīng)該具備較強(qiáng)的抗壓能力,不管發(fā)生任何事情,都能從容的面對(duì),不受外界環(huán)境事物的影響。同時(shí),應(yīng)該將復(fù)雜瑣屑的秘書(shū)工作進(jìn)行合理的安排,進(jìn)行整理歸類(lèi),有條理的完成工作,減少出錯(cuò)誤的頻率,這樣能幫助獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和信賴(lài),跟領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)系。第四,專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能。 秘書(shū)不僅應(yīng)該提高自己的綜合素質(zhì),同時(shí)也應(yīng)該重視個(gè)人形象,提升個(gè)人形象,給同事領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好的印象,使別人樂(lè)于接受自己,也有利于跟同事領(lǐng)導(dǎo)建立良好的人際關(guān)系。在平時(shí)的工作中或做事中,要經(jīng)常注意同事和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的態(tài)度,從他人的態(tài)度中來(lái)反觀自己,有則改之,無(wú)則加勉。這樣也可以幫助秘書(shū)了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足,從而在今后的工作中得以改正,提高工作效率。當(dāng)秘書(shū)與陌生人打交道時(shí),雙方可能顯得有點(diǎn)局促,此時(shí)如果秘書(shū)面帶微笑,主動(dòng)跟對(duì)方交談,使彼此感到輕松親切,局促感就會(huì)立馬消失,當(dāng)秘書(shū)跟同事或者領(lǐng)導(dǎo)交談氣氛進(jìn)入緊張狀態(tài)時(shí),適時(shí)的微笑可以緩解緊張的氣氛,可以幫助打開(kāi)談話(huà)僵局,同時(shí),秘書(shū)還可以借助笑聲來(lái)回復(fù)別人提出的不合理的要求,這樣既避免了拒絕時(shí)的尷尬,也可以不用答應(yīng)不合理要求。秘書(shū)在與人交往的時(shí)候,善解人意,體現(xiàn)了對(duì)其他同事的關(guān)心與體貼,有利于秘書(shū)獲得更廣闊的人脈資源?,F(xiàn)在有很多人自恃口才很好,十分會(huì)說(shuō),與人交流的時(shí)候,只顧自己在那里滔滔不絕的講個(gè)不停,完全都不給其他人說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì),別人想插嘴都插不上,這無(wú)疑是人際交往中的一個(gè)大忌。當(dāng)他們給我們指出批評(píng)意見(jiàn)的時(shí)候,我們應(yīng)該愉快的接受,虛心聽(tīng)取同事朋友的忠告,另外,努力改正自己的問(wèn)題和不足,盡快的完善自己,讓同樣的錯(cuò)誤不再出現(xiàn)第二次。秘書(shū)在與人相處時(shí),應(yīng)該真誠(chéng)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,不阿諛?lè)畛?,?shí)事求是,對(duì)同事的贊美也應(yīng)該就事論事,而不能夸張臆造,這樣容易給同事留下虛偽的印象。[2]戴爾卡耐基著,《溝通的藝術(shù)》,民主與建設(shè)出版社,2004年版,第8頁(yè)。[10]陳榮著,《秘書(shū)學(xué)》,中國(guó)物資出版社,1999年第7版。[18]陳玉斌著,《這樣的秘書(shū)最受歡迎》,北京中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2005年第5期。[26]陳謙遜著,《辦公室政治》,北京當(dāng)代世界出版社,2005年第4期。[28]常燁著,《辦公室智慧》,延邊人民出版社,2003年第7期。[20]郭臺(tái)鴻著,《高效溝通24法則》,北京清華大學(xué)出版社,2009年版。[12]馮金祥著,《秘書(shū)學(xué)》,中國(guó)商業(yè)出版社,2004年第1期。[4]東方智著,《辦公室人際關(guān)系學(xué)》,當(dāng)代世界出版社,2003年第2期。 10 結(jié)語(yǔ) 綜上所述,成功秘書(shū)應(yīng)該掌握的為人處事原則有很多,要掌握好辦公室為人處事的技巧并不是一件容易的事情,秘書(shū)必須做出切實(shí)可行和持之以恒的努力才能辦到。由于工作的疏忽紕漏,有時(shí)候會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲的批評(píng),這個(gè)時(shí)候應(yīng)該端正心態(tài),就事論事,承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),深刻的檢討自己。秘書(shū)在人際關(guān)系處理中,一定要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的意思和要求,并根據(jù)情況及時(shí)的做出處理,在對(duì)方說(shuō)話(huà)的時(shí)候,要認(rèn)真專(zhuān)注對(duì)方,針對(duì)對(duì)方的談話(huà)內(nèi)容,給出自己的見(jiàn)解,如果對(duì)對(duì)方的談話(huà)內(nèi)容不感興趣,可以轉(zhuǎn)移話(huà)題,談?wù)撚信d趣的內(nèi)容,在談話(huà)聊天的時(shí)候,不應(yīng)該只顧自己講話(huà),不給對(duì)方說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì),在對(duì)方說(shuō)話(huà)的時(shí)候,針對(duì)對(duì)方的見(jiàn)解有不同的意見(jiàn)時(shí),也不要急切的打斷對(duì)方的談話(huà),可待
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