215公司通訊管理制度(完整版)
【正文】 密要求較高的部門或個(gè)人，可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。 第六條：直線電話的管理 總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據(jù)工作需要，申請(qǐng)配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應(yīng)一并提出申請(qǐng)。 員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥，或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上?！?； 當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí)，應(yīng)說“請(qǐng)稍等。 第二條。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。 電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能，總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。 未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長途電話。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工，而由其個(gè)人承擔(dān)。 內(nèi)勤。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài)，但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外，對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷，對(duì)其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi)，按日平均計(jì)算報(bào)銷。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能，員工每日上班后，須及時(shí)打開郵件軟件，及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。本規(guī)定自發(fā)文之日起生效，二○○三年元月份開始正式實(shí)施，試行期為一年。 員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件，不得
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