215公司通訊管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 ； 如果分機占線時，應說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來” 前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應說“您好，前臺”。本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。 第四條：電話總機的管理 電話總機由行政部的前臺人員負責值守，所有外線電話均需由前臺人員負責接轉(zhuǎn)。講電話時聲音不可太大，以免影響他人。 嚴禁員工利用公司電話（包括分機和直線電話）進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。 員工因為工作需要而發(fā)送傳真的，應填制《傳真申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核，并報主管領導審批。 公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷，超支部分員工自負”的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要，向公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點，以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》，核定具體的報銷限額。是指經(jīng)常外出辦理公務的員工。 凡由公司給予限額報銷移動話費的員工，原則上須小時開機（如不能小時開機的，但須提供其他電話聯(lián)系方式）。 新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。 公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件，設置好各種應用功能。 第十二條。 第十條。 對經(jīng)常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工，由公司向網(wǎng)絡服務提供商申請購買專用的外部郵箱。 使用儲值卡（如神州行、如意通、南粵行等）的移動電話，不給予移動話費報銷。是指較多外出公務的的員工。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的，還需要報公司總裁批準。 對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料保
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