7行政辦公費用控制方案(完整版)
【正文】 理，厲行節(jié)約，推動節(jié)約辦公建設(shè)的具體事項通知如下： 一、節(jié)約辦公用品。 因私人事宜不能使用快遞公司為其提供服務，如發(fā)生此類情況，所發(fā)生費用則由個人自行承擔。 行政人事部也將嚴格控制各部門領(lǐng)取飲用水的數(shù)量及時間，對上次領(lǐng)取情況進行審核，保證每一桶飲用水都有單據(jù)可依。 部分辦公用品做到資源共享，針對內(nèi)部使用文件一律采取雙面用紙，針對相關(guān)部門復印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政人事部、財務部、前廳部等特殊崗位，可根據(jù)實際情況而定，涉及到帶有人事工資、財務及公章等文字性的紙張，盡量避免雙面用紙造成資料外露。因個人原因不注意將辦公用品遺失時，嚴格執(zhí)行由部門經(jīng)理負責賠償。 部門因工作需要申請開通電話時，要填寫“電話開通申請單”，詳細填寫申請理由，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后，方能開通外線電話。各部門經(jīng)理要切實負起責任，如發(fā)現(xiàn)故意破壞者，按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。加強機關(guān)車輛使用、維修管理和油耗考核，嚴禁公車私用，嚴格實行車輛定點加油、定點維修、定點停放和定期保養(yǎng)制度，鼓勵在集體公務活動中合乘公務用車，嚴格控制車輛外借和外借車輛，確因工作需要外借車輛或車輛外借的應嚴格履行報批手續(xù)。加強水電管理維護，日常小修由辦公室負責。 我們通過幾個方面來控制行政費用。水電費用與去年同比均有所下降。要求在經(jīng)營過程中，在加大創(chuàng)收力度的同時，增強成本費用的控制意識，將落實控制成本費用措施、杜絕浪費，力爭下半年提高經(jīng)營效益。 （二）員工用餐管理 伙食預算費為每人每天5元，公司承擔3元，員工承擔2元。 行政部每月月初5日前將上月食堂所有費用到財務部核報。就餐實行菜品種類變換。 三、成本費用控制的做法。我們在下一步工作中要進一步加宣傳教育力度和范圍，進一步增強職員工節(jié)能意識，力爭做到節(jié)能意識和思想扎根于廣
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