“五到位”寫好匯報(bào)材料(完整版)
【正文】 報(bào)，不僅要了解情況，更要研究問題。特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性，匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心 “ 言多語(yǔ)失 ” ，所以就想盡量少說一些，快點(diǎn)匯報(bào)完了事，以致把一些上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容也給 “ 省略 ” 掉了。一般來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。 所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會(huì)十分重視這件事。特別在比較正規(guī)的場(chǎng)合聽匯報(bào)，往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體。這很不妥當(dāng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報(bào)也就不可能取得好效果。既然有優(yōu)勢(shì)，匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢(shì)，突出這個(gè)優(yōu)勢(shì)。所以，一般并不喜歡那種面面俱到面又什么也說不清、說不遠(yuǎn)，不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾，就是突出重點(diǎn)。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。 當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富于匯報(bào)的情況和角度之中的。看材料可以 “ 回頭 ” ，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看；看材料時(shí)精力可以 “ 分叉 ” ，可以幾條線索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。 干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進(jìn)行。如： 2024 年，我們貫徹 “ 穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模、全面提高各項(xiàng)工作質(zhì)量 ” 的辦學(xué)指導(dǎo)思想，學(xué)院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局 面，全面完成了年初職代會(huì)提出的十大工作目標(biāo)。 ④ 闡明主題法。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語(yǔ)言特點(diǎn)撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語(yǔ)言把想說的舒暢地表達(dá)出來。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。整個(gè)材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡(jiǎn)約什么，要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排，在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對(duì)準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。說問題時(shí)要直接了當(dāng)，敢 于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個(gè)案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績(jī)展示效果。 三、要寫出高度 匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀 和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。如： 在征兵工作中實(shí)施嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證兵源質(zhì)量的有力措施，也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風(fēng)建設(shè)的一個(gè)極為重要的方面。在開頭處對(duì)有關(guān)情況，如過去與現(xiàn)在、先進(jìn)與落
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