【正文】 文單位 日期 備注 總承包管理方案 文件 資料管理辦法 11/82 中 建 一 局 四 公 司 北 京 國 際 俱 樂 部 項 目 經(jīng) 理 部 致： （收函公司名稱） （收函人姓名） 由： （發(fā)函人姓名） 日期： 年 月 日 函件編號： 事由：（標題） （主要內(nèi)容） 此致 商安 簽名： 中建一局四公司 北京國際俱樂部項目經(jīng)理部（蓋章） 年 月 日 抄送：（抄送單位 名稱、人員姓名） 總承包管理方案 文件 資料管理辦法 12/82 會議紀要 會議日期： 會議主題： 參加人員：業(yè)主方： 項目管理公司： 估算師： 設(shè)計院： 總承包商： （其他有關(guān)單位）： 序號 內(nèi)容 /問題 執(zhí)行人 完成日期 備注 抄送：（單位名稱） 總承包管理方案 文件 資料管理辦法 13/82 收文臺帳 序號 函件編號 內(nèi)容 來文單位 日期 備注 總承包管理方案 文件 資料管理辦法 14/82 發(fā)文臺帳 序號 函件編號 內(nèi)容 收文單位 日期 簽收 備注 總承包管理方案 文件資料管理 15/82 圖紙接收、發(fā)放記錄 序號 圖紙編號 圖紙名稱 接收 日期 接收 份數(shù) 發(fā)放日期 發(fā)放 份數(shù) 發(fā)放單位 簽收 備注 總承包管理方案 文件資料管理 16/82 設(shè)計變更、洽商接收、發(fā)放記錄 序號 編號 內(nèi)容 接收 日期 接收 份數(shù) 發(fā)放日期 發(fā)放 份數(shù) 發(fā)放單位 簽收 備注 總承包管理方案 業(yè)主指定分包商合同管理辦法 17/82 業(yè)主指定分包商合同管理辦法 按照“公平合法，擇優(yōu)選用”的原則，通過招投標程序選擇到最合適的分包單位；通過對合同管理的職責和程序作出明確規(guī)定，以加強合同管理，實現(xiàn)工程管理的法制化和規(guī)范化，促進各方履約，保障工程的順利實施。 圖紙技術(shù)資料 包括地質(zhì)勘察報告、控制測量記錄、施工圖及相關(guān)文字資料、圖紙收發(fā)記錄、圖紙變更記錄、圖紙會審紀要、施工組織設(shè)計、工程進度計劃、工程驗收資料、設(shè)計變更、洽商、質(zhì)量問題及質(zhì)量事故記錄和處理報告、各方關(guān)于施工工藝、技術(shù)方 面的來往文函等。 6．提供進場施工人員花名冊和特殊工種操作證。 7．負責審批、回復、簽認分包商提報的本工程技術(shù)資料、疑問函件、驗收申請等文件。 2.《分包商入場須知 》明確總承包管理模式及工程技術(shù)、計劃、物資、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工、工程付款等管理程序。 “建議由建筑師（或設(shè)計主持人）總體協(xié)調(diào)各專業(yè)工作。 ⑤ 負責總承包商有關(guān)工程函件的回復，工程洽商和設(shè)計變更的審批 確認。此策劃書為建議性文件，有關(guān)具體程序和格式，待進場后業(yè)主和管理公司確認。 ③ 負責對總承包商進行全面管理和工程監(jiān)理工作（對總承包履約情況、工期、質(zhì)量、安全等進行監(jiān)督）。 ③ 參與主要設(shè)備材料的選型，裝修材料樣板的審議。 現(xiàn)場水平和標高控制點示意圖。 4．提供臨時辦公室、臨時食堂所需場地，提供臨時廁所。 3．提供施工管理組織機構(gòu)框圖及主要人員聯(lián)系名單。 為保證工程的實施而發(fā)出的有關(guān)函件，由總承包商發(fā)出的函件，應根據(jù)項目管理公司、估算師 、設(shè)計院的工作范圍主送給各有關(guān)單位，同時抄送給其它單位，由各責任單位對函件中所述內(nèi)容給予澄清、明確或發(fā)出指示，各責任單位在將回函發(fā)給總承包商的同時，應抄送其它單位； 由各指定分包商發(fā)出的，也應根據(jù)合同中約定的責任范圍主送有關(guān)單位，同時抄送給其它單位和總承包商，各責任單位在將回函發(fā)給 指定分包商的同時，應抄送給其它單位和總承包商。 對工程的形象進度、現(xiàn)場平面管理、工程質(zhì)量、特殊工序和隱蔽工程施工操作過程進行照相記錄，相片資料均應按時間順序排列，每張相片資料均應注明拍攝的時間、部位及要說明的問題，相片和底片的保存位置應對應，以便于查找。 資格預審 根據(jù)確定的招投標方式，如果采用公開招標的方式，則將工程招標信息公開登報，說明工程概況、招標范圍、投標條件、投標單位資質(zhì)要求、投標報名時間等予以公布，待投標單位報名結(jié)束后，對報名投標的公司詳列名單，對每一公司均發(fā)出資格預審文件，由業(yè)主、項目管理公司、估算師、總承包商共同組織資格預審會，總承包管理方案 業(yè)主指定分包商合同管理辦法 18/82 對投標單位的承包資格、企業(yè)信譽和實力進行考察和審查，如符合規(guī)定要求，即通知同意參加投標，如不符合規(guī)定，則對其作出 解釋。 合同談判完畢，各方?jīng)]有異議（ 參見 合同評審表 ），由總承包商與指定分包商簽署分包合同。并規(guī)定擔保人 有償還總承包管理方案 業(yè)主指定分包商合同管理辦法 22/82 總承包商損失的義務。 在 在場的情況下， 代表 簽署。 開標、議標 按確定的時間，進行開標和議標，此階段的工作主要由公司 項目管理部 負責，公司市場投標部、工程項目經(jīng)理協(xié)助進行。 總承包商完成部分 總承包商工程完工（全部工程或分段工程）后 30 日內(nèi)，向估算師提交工程結(jié)算付款申請書（含全部的設(shè)計變更和洽商的內(nèi)容），同時抄送項目管理公司和業(yè)主；估算師在收到結(jié)算付款申請后 3 日內(nèi)組織項目管理公司、業(yè)主和總 承包商到現(xiàn)場核查工程量，各方填寫 工程結(jié)算進度核查意見表 ；估算師于收到付款申請后 15日內(nèi)將結(jié)算付款證書遞交給業(yè)主，同時抄送項目管理公司和總承包商；業(yè)主方在收到結(jié)算付款證書后 15 日內(nèi)將有關(guān)款項支付給總承包商。 □ 重新編制。 ① 業(yè)主付款臺帳； ② 指定分包商付款臺帳； ③ 分包商付款臺帳。 在遵循總包合同并保證公司的利益不受損失的原則下，由公司項目管理部負責分包合同的談判，項目經(jīng)理部配合。 全部工作的進行應以不影響整個工程的正常進行為總的原則和時間約束。 ，本銀行按此履約保證書所承擔的責任也告終止。 分包合同簽訂后 5 日內(nèi)，項目經(jīng)理部商務部應完成分包合同交底書，交底書中須明確指定分包商的責任與義務，總承包商的責任與義務，在履行合同中應注意的問題等，合同交底書應下發(fā)至項目經(jīng)理部各部門，對于大型的、特殊的專業(yè)工程，總承包管理方案 業(yè)主指定分包商合同管理辦法 19/82 應同時召開合同交底會，以利于合同的實施。（參見 資格預審表 ） 資格預審須按 控制計劃 約定的時間完成。 總承包管理方案 文件 資料管理辦法 9/82 ① 圖紙收發(fā)記錄表； ② 設(shè)計變更、洽商發(fā)放記錄表； ③ 會議紀要記錄； ④ 工程驗收資料記錄； ⑤ 其他各種有關(guān)記錄和臺帳。 總承包管理方案