7展會管理規(guī)定綜述(完整版)
【正文】 或交通便利、價格適中的酒店，做到既節(jié)省費(fèi)用又方便與客戶洽談； 第七步。經(jīng)公司研究后確認(rèn)參展及參展人員，籌備參展計劃及人員分工； 第三步。展會管理規(guī)定綜述 展會管理規(guī)定 一、總則 明確公司參展標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，掌握國內(nèi)外的大型專業(yè)展會的行情，持續(xù)改進(jìn)和完善公司展會的組織、開展和管理工作。簽訂合同。展會籌備。落實(shí)政策補(bǔ)貼。與展會主辦單位或組展方聯(lián)系洽談簽訂合同事宜，合同簽訂后，催促主辦單位或組展方盡快確認(rèn)展位； 第四步。展位確認(rèn)后，應(yīng)盡快預(yù)訂往返機(jī)票及房間，房間應(yīng)盡量訂在展區(qū)附近或交通便利、價格適中的酒店，做到既節(jié)省費(fèi)用又方便與客戶洽談； 第九步。根據(jù)國家、省、市相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，積極申報各項(xiàng)扶持政策。對我公司擬長期參展的展會，應(yīng)與主辦方或組展單位建立良好關(guān)系，以獲得優(yōu)惠的參展價格，好的展位和相關(guān)待遇。展臺、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性）。 專業(yè)技術(shù)人員： 必須是經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員，對產(chǎn)品和技術(shù)細(xì)節(jié)非常了解，在參觀客戶的要求下進(jìn)行產(chǎn)品演示，或預(yù)先安排演示；對客戶提出的技術(shù)問題進(jìn)行回答；撰寫信息收集和產(chǎn)品反饋報告。信息內(nèi)容包括。 3）總結(jié)報告 展會總結(jié)報告應(yīng)在參展后10個工作日內(nèi)由展會項(xiàng)目經(jīng)理提交綜合辦主任，內(nèi)容涵蓋信息收集概要、效果分析、展會評價、改進(jìn)建議等； 展會結(jié)束10個工作日內(nèi)，展會項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按財務(wù)規(guī)定報銷完畢所有展會財務(wù)支出。2）人員規(guī)范和培訓(xùn) 全體參展人員要求統(tǒng)一著裝；佩戴名卡；態(tài)度親切主動，舉止合乎禮儀；談吐規(guī)范，富有熱情；對參展的必要事項(xiàng)、信息和規(guī)范應(yīng)該做事前培訓(xùn)，由負(fù)責(zé)展會所在國的市場部負(fù)責(zé)?？筛鶕?jù)需要選擇條幅、彩球等展會外設(shè)廣告； 在參加展會前三個月，可以考慮在有影響力的網(wǎng)站、刊物上發(fā)布報道，以擴(kuò)大知曉度。 （四）參展籌備工作1）定立合同 決定參展后應(yīng)與主辦方或組展單位訂立合同；如有條件，事先核實(shí)后，請法律顧問出具意見和確認(rèn)。 （二）參展原則 1）參加展會應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、符合市場戰(zhàn)略的原則
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