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7學校辦公設(shè)施使用制度(完整版)

2024-09-26 18:52上一頁面

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【正文】 責對部門所有辦公分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每半年盤點清查一次,做到賬物相符。 人力行政部對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。 部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,購買設(shè)備金額大于500元的還需報公司總經(jīng)理批準。 二、適用范圍。 4、財產(chǎn)損壞找不到當事者,由該部分集體賠償。其中,音樂、體育、衛(wèi)生、微機室的備品由各室負責人保管。 ,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋??;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。 ,使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。 。 根據(jù)以上制度: 1、如自然損耗或因公損壞及時向總務(wù)處報告,由總務(wù)處根據(jù)情況負責補發(fā)。 五、教職工調(diào)出時, 方可辦理離校手續(xù)。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通報并加以防范。 報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。(3)對于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。(5)各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 5、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。 2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。 五、公司總經(jīng)理工作職責 主持公司全面工作; 主持公司工程建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議; 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案; 擬訂公司的基本管理制度; 制定公司的具體規(guī)章; 主持召開安全生產(chǎn)工作會議、公司年度、季度總結(jié)與表彰會議; 負責公司高層管理人員調(diào)配及考核及決定員工的聘用、任免、獎懲、薪酬、調(diào)配; 負責財務(wù)管理; 提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向; 1加強員工思想道德教育; 1全面負責公司安全生產(chǎn)管理工作,認真貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律、法規(guī); 1股東會授予的其他職權(quán)。 (二)辦公家具。 (2)辦公家具編號(hgjjxxx;包括。 六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。 (二)不得在辦公電腦上玩游戲,無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。 (四)各部門文字資料打印連接前臺打印機,圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機,打印資料同樣需要登記,簽字后方可拿取。 第五節(jié)其他設(shè)備管理 所有設(shè)備均是公司的財產(chǎn),各使用人必須保管好使用的設(shè)備,有問題應(yīng)及時通知辦公室協(xié)助解決。 七、平時管理 帳物清楚。易燃、易爆、有毒放射性物品要專柜存放。設(shè)備設(shè)施報廢必須經(jīng)過嚴格鑒定,履行審批手續(xù),批準后在有關(guān)帳目上注銷。重點部位“三防”到位。執(zhí)行專人負責管理。 一、設(shè)施設(shè)備包括的內(nèi)容 學校房屋建筑設(shè)施; 水、電、設(shè)施; 實驗儀器、教具設(shè)備; 計算機、多媒體教學及圖書等設(shè)備。 二、注意事項: (一)文員應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。 (四)電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn),員工必須保證資料的完整性,嚴禁隨意刪除。 八、辦公室會同財務(wù)部門每年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理,清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符,對于不符的,應(yīng)查明原因,并在次月15日前,將辦公設(shè)施清理情況報告公司領(lǐng)導(dǎo),同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。 (二)辦公設(shè)施的標牌: 為即時貼,辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當天,進行登記并貼上標牌。 二、辦公設(shè)施采購: (一)辦
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