7學校辦公設施使用制度(存儲版)
【正文】 改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。 三、法律服務部職責： 負責公司法律訴訟與非訴訟法律事務糾紛的處理、法律咨詢工作，對合同的進行法律把關。 第四篇：公司辦公設施管理制度公司辦公設施管理制度 第一節(jié)辦公設施管理 一、辦公設施分類： （一）辦公設備。 （1）辦公設備編號（hgsbxxx；包括。 （三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，辦公室應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，辦公室應在三天內(nèi)將情況上報財務部作相應的賬務處理。 （二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。 （三）各部門需復印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。 （三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。 五、檢查記錄每次安全檢查必須做好記錄，建立檢查情況匯總檔案。對各種設施設備要進行常規(guī)保養(yǎng)，及時維修，做好防塵、防潮、防熱、防蝕等工作。對違反操作規(guī)程造成的損失，或因管理不善造成的損壞、丟失，責任人要按價賠償。設備的領用、借還要嚴格辦理借還手續(xù)，借出設備到期后應及時歸還，任何人不得以任何理由長期占用，不準將學校設施設備私自外借。各類教學儀器要按順序依次進行定位存放、一目了然。 三、確定常規(guī)檢查時間 學期開學前和結(jié)束后定時檢查； 每月中旬例行檢查； 大風、大雨后及時檢查； 大型活動前全面檢查。 （二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設備。 第三節(jié)復印機、打印機管理 一、日常使用管理 （一）復印機由辦公室負責管理。 （二）公司電腦由各使用人負責保管。 四、辦公設施的異動管理： （一）辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報行政副總裁審批，方可辦理相關手續(xù)。 三、辦公設施的管理： （一）辦公設施編號 辦公設施實行編號管理，由辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。 九、技術部職責 負責協(xié)助總工辦做好各項技術管理、審核技術文件； 全面負責本部門日常管理； 負責部門員工的績效考核； 負責組織行業(yè)內(nèi)與其他相關單位的技術交流； 負責落實重大技術問題的攻關工作； 健全技術管理檔案機構(gòu)，做到有序、完整、準確統(tǒng)一； 負責項目方案、概（預）算的審核、檢查方案實施情況和參加項目的竣工驗收工作； 負責實施新建、改建項目的設計或委托設計工作； 對用戶發(fā)展提出參考意見； 完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。 管理制度及工作規(guī)則 一、部門職責： １、負責公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣； ２、負責本部門工作計劃的制訂、各種運營原始記錄與臺賬的建立和存檔管理；３、負責戰(zhàn)場、管網(wǎng)線路及裝置設備的操作運行、巡視檢查、日常維護保養(yǎng)、維修搶修等管理工作； ４、負責天然氣管網(wǎng)的更新改造計劃編制與監(jiān)督實施。 四、傳真機使用管理 １、不得使用傳真?zhèn)鬟_個人資料。 二、電話的使用管理 １、電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。 硬件保護 （1）未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。 四、辦公設備維修管理 設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術人員處理；技術人員無法處理的可報部門主管領導聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。 經(jīng)公司領導審批后由人力行政部專人購買。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、
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