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7學(xué)校辦公設(shè)施使用制度(存儲版)

2024-09-26 18:52上一頁面

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【正文】 改成手動(dòng)接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。 三、法律服務(wù)部職責(zé): 負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作,對合同的進(jìn)行法律把關(guān)。 第四篇:公司辦公設(shè)施管理制度公司辦公設(shè)施管理制度 第一節(jié)辦公設(shè)施管理 一、辦公設(shè)施分類: (一)辦公設(shè)備。 (1)辦公設(shè)備編號(hgsbxxx;包括。 (三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng),辦公室應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記,辦公室應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。 (二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出書面申請,分管副總裁批準(zhǔn),辦公室審核,報(bào)行政副總裁批準(zhǔn)后方可購置。 (三)各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名,登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。 (三)保持文印室的衛(wèi)生、整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。 五、檢查記錄每次安全檢查必須做好記錄,建立檢查情況匯總檔案。對各種設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng),及時(shí)維修,做好防塵、防潮、防熱、防蝕等工作。對違反操作規(guī)程造成的損失,或因管理不善造成的損壞、丟失,責(zé)任人要按價(jià)賠償。設(shè)備的領(lǐng)用、借還要嚴(yán)格辦理借還手續(xù),借出設(shè)備到期后應(yīng)及時(shí)歸還,任何人不得以任何理由長期占用,不準(zhǔn)將學(xué)校設(shè)施設(shè)備私自外借。各類教學(xué)儀器要按順序依次進(jìn)行定位存放、一目了然。 三、確定常規(guī)檢查時(shí)間 學(xué)期開學(xué)前和結(jié)束后定時(shí)檢查; 每月中旬例行檢查; 大風(fēng)、大雨后及時(shí)檢查; 大型活動(dòng)前全面檢查。 (二)文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。 第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理 一、日常使用管理 (一)復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 (二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。 四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理: (一)辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等,必須由使用部門提出書面報(bào)告,經(jīng)分管副總批準(zhǔn),辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見,報(bào)行政副總裁審批,方可辦理相關(guān)手續(xù)。 三、辦公設(shè)施的管理: (一)辦公設(shè)施編號 辦公設(shè)施實(shí)行編號管理,由辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。 九、技術(shù)部職責(zé) 負(fù)責(zé)協(xié)助總工辦做好各項(xiàng)技術(shù)管理、審核技術(shù)文件; 全面負(fù)責(zé)本部門日常管理; 負(fù)責(zé)部門員工的績效考核; 負(fù)責(zé)組織行業(yè)內(nèi)與其他相關(guān)單位的技術(shù)交流; 負(fù)責(zé)落實(shí)重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作; 健全技術(shù)管理檔案機(jī)構(gòu),做到有序、完整、準(zhǔn)確統(tǒng)一; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案、概(預(yù))算的審核、檢查方案實(shí)施情況和參加項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作; 負(fù)責(zé)實(shí)施新建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作; 對用戶發(fā)展提出參考意見; 完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。 管理制度及工作規(guī)則 一、部門職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣; 2、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、各種運(yùn)營原始記錄與臺賬的建立和存檔管理;3、負(fù)責(zé)戰(zhàn)場、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運(yùn)行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作; 4、負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計(jì)劃編制與監(jiān)督實(shí)施。 四、傳真機(jī)使用管理 1、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個(gè)人資料。 二、電話的使用管理 1、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 硬件保護(hù) (1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。 在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無法處理的可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購買。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、
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