〈海爾冷柜事業(yè)部質(zhì)量環(huán)境管理程序文件全套〉(33個(gè)文件)01文件和資料控制(完整版)
【正文】 則在每個(gè)文件部門編號(hào)前加 B、 C?? ，若某個(gè)文件換版，則在該文件編號(hào)后加 A、 B、 C?? ；文件附表的編號(hào)是在該文件 制定人：秦巍巍 審核人： 王宣華 批準(zhǔn)人： 韓孝和 文件修訂 審核、批準(zhǔn) 文件受控發(fā)放 文件實(shí)施 正常管理 改進(jìn)提高 武漢海爾冷柜 事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號(hào)： WHLGA1001A 第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 第 1 次修改 生效期： 編 號(hào)后順次加 F0 F02?? ，其中 0 02?? 是附表的順序號(hào)，附表 更改后在附 表 編號(hào)后加 A、 B、 C?? 。 d． 工藝文件的編號(hào) 為產(chǎn)品型號(hào)＋工藝文件特征號(hào)＋工序代號(hào)＋細(xì)分號(hào) (詳見文件 A0601) 。 體系文件的更改 由文件更改申請(qǐng)者填寫《文件更改申請(qǐng)單》，經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后進(jìn)行更改。 外來(lái)文件的控制： 各部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，交質(zhì)管處統(tǒng)一管理，并由質(zhì)管處編制《現(xiàn)用國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一覽表》，發(fā)放到相關(guān)部門，質(zhì)管處根據(jù)各部門需求加蓋“標(biāo)準(zhǔn)資料專用章”后發(fā)放，并做好簽收、控制記錄。 部門獲得體系文件后，應(yīng)對(duì)本部門相關(guān)人員進(jìn)行宣貫，使其熟悉并掌握質(zhì)量 / 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號(hào)： WHLGA1001A 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 第 1 次修改 生效期： 環(huán)境質(zhì)量方針及體系文件的相關(guān)規(guī)定。 技術(shù)文件的控制： 對(duì)技術(shù)文件資料的控制見質(zhì)量 /環(huán)境體系程序文件《技術(shù)文件和資料的控制》。 因嚴(yán)重破損而重新領(lǐng)用的新文件資料，其分發(fā)號(hào)不變，并應(yīng)回收相應(yīng)舊文件資料；因丟失而補(bǔ)發(fā)的額外文件資料給予新分發(fā)號(hào)，并注明原分發(fā)號(hào)失效， SBU辦做好文件的發(fā)放簽收記錄；提供給顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等的文件資料，不加蓋受控章，不做更改控制，但必須做好發(fā)放記錄。 質(zhì)量 /環(huán)境體系一級(jí)程序文件根據(jù)需要，由 SBU 辦分配相關(guān)部門起草，原則上在部門職能未發(fā)生重大變化情況下，修改文件的工作由原文件起草部門執(zhí)行，對(duì)一級(jí)程序文件的起草或修改應(yīng)經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審核后，送交 SBU 辦初審，初審無(wú)誤后，由 SBU 辦附 《程序文件會(huì)簽表》，并列出需會(huì)簽的部門明細(xì)，退回原相關(guān)部門落實(shí)會(huì)簽意見。文件修改換版，則版本號(hào) A 更換為 B、 C、 D??；文件附表的編號(hào)是在該文件編號(hào)后順次加 F0 F02?? ，其中 0 02?? 是附表的順序號(hào)，附表 更改后在附 表編號(hào)后加 A、 B、 C?? 。 外來(lái)文件：國(guó)家 /國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、集團(tuán)內(nèi)相關(guān)部門及政府部門文件等。 青島營(yíng)上電器有限公司 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號(hào)： WHLGA1001A 第 1 頁(yè) 共 5 頁(yè) 第 0 次修改 生效期： 主題：文件和資料控制 1. 目的： 加強(qiáng) 公司 對(duì)文件和資料的控制工作，確保相關(guān)部門及時(shí)得到并使用有效版本。 其他文件：組織機(jī)構(gòu) 、培訓(xùn)計(jì)劃、管理方案等。 例如： A0602 表示質(zhì)管處的第 2 個(gè) 二級(jí)
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