檔案管理工作調(diào)研報(bào)告【精選】(完整版)
【正文】 作較多，在深入調(diào)查、工作創(chuàng)新上不夠。 （二）辦公條件及設(shè)施不符合檔案管理的要求。重視檔案工作，對(duì)于規(guī)范機(jī)關(guān)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率，具有重要的意義。筆者通過(guò)參與近年來(lái)我市機(jī)關(guān)檔案的互查，結(jié)合個(gè)人十余年來(lái)的檔案工作實(shí)踐，淺談機(jī)關(guān)檔案工作中存在的問(wèn)題及對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的建議?；ゲ榘l(fā)現(xiàn)，一些單位檔案室辦公條件及設(shè)施離檔案規(guī)范要求還有差距。 （四）檔案管理質(zhì)量和利用效率有待提高。其次要建立檔案管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，形成以機(jī)關(guān)綜合檔案室為中心，各基層單位、各科室共同參 第 3 頁(yè) 共 16 頁(yè) 與的管理網(wǎng)絡(luò) 。 （三）加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，保持檔案隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。首先要立足現(xiàn)有信 息化設(shè)備， 第 4 頁(yè) 共 16 頁(yè) 對(duì)文件材料實(shí)行電子存檔，對(duì)歷年文件材料掃描錄入，以備將來(lái)檔案信息化建設(shè)需要。 檔案是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的橋梁。檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。三是館庫(kù)設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)陋，現(xiàn)代化設(shè)施的配備明顯滯后，遠(yuǎn)不能 適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需要。 （五）檔案開(kāi)發(fā)利用工作沒(méi)有很好地開(kāi)展起來(lái)。因此，檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。即館藏檔案除應(yīng)全面揭示本地區(qū)的歷史面貌外，還應(yīng)著重反映本地區(qū)的地方特色。在實(shí)踐中，地方特色與館藏特色相輔相成，二 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 者往往是互為依托，又互相補(bǔ)充。檔案部門(mén)要多方拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，一改坐在家里等人上門(mén)查檔的現(xiàn)狀，變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，使服務(wù)范圍由窄變寬，服務(wù)層次由淺變深，同時(shí)，要充分開(kāi)發(fā)現(xiàn)有檔案，通過(guò)加工、處理，使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）及職能部門(mén)都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度，進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求，確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。組織開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定 和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，十二五以來(lái)，區(qū)司法局、公積金管理中心等 23家單位通過(guò)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定， 7個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。加快了數(shù)字檔案室建設(shè)， 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè) 特別對(duì)涉及民生檔案的職能部門(mén)信息化工作走在前列，全區(qū)共有6 個(gè)單位建成了省示范數(shù)字檔案室， 36 個(gè)綜合檔案室建成了規(guī)范化數(shù)字檔案室，如： XX 縣區(qū)地稅務(wù)分局、區(qū)法院等單位，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了檔案信息資源，提高了檔案的社會(huì)利用率，較好地服務(wù)了群眾。由于宣傳的活動(dòng)和載體不多，檔案 的相關(guān)知識(shí)和新聞很少出現(xiàn)在各類(lèi)媒體、簡(jiǎn)報(bào)上，宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。 檔案管理硬件建設(shè)還難以適應(yīng)工作需要。三是村（社區(qū)）檔案室建設(shè)滯后。三是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳。三要加快硬件建設(shè)步伐。加快各部門(mén)各單位存量檔案的數(shù)字化和增量檔案電子化步伐，實(shí)現(xiàn)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）以及村（社區(qū)）檔案信息化管理系統(tǒng)互通，資源共享，提升檔案信息共享水平。 切實(shí)加快檔案館新館建設(shè)。改善設(shè)備、整合資源，有效緩解現(xiàn)存庫(kù)室緊張、保管條件差的突出矛盾，對(duì)明顯不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)室，要及時(shí)調(diào)整修繕，確保檔案安全 。 進(jìn)一步完善檔案管理體系。 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) 信息化檔案管理工作相對(duì)滯后。目前區(qū)檔案館庫(kù)存檔案已經(jīng)飽和，收集工作受到影響，全區(qū)共有 222 個(gè)進(jìn)館單位，尚有 86 個(gè)單位檔案未接收進(jìn)館 。 檔案管理體系不夠完善。 二、存在問(wèn)題 檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。一是檔案利用率有所提高。重新修訂了《 XX 縣區(qū)檔案館收集檔案范圍》，調(diào)整接收檔 案單位名冊(cè)，確保館藏檔案資源建設(shè)科學(xué)合理。此次調(diào)研實(shí)地走訪(fǎng)了區(qū)檔案館庫(kù)房、地稅 XX 縣區(qū)分局、區(qū)法院、澄江街道辦事處檔案室等相關(guān)單位，聽(tīng)取了區(qū)檔案局有關(guān)情況匯報(bào)，并召開(kāi)了座談會(huì)，廣泛聽(tīng)取了各方面的情況介紹和建議、意見(jiàn)。精品意味著 高質(zhì)量，而提高館藏質(zhì)量的辦法應(yīng)從以下三方面入手：第一，對(duì)現(xiàn)有館藏進(jìn)行鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的案卷 。一個(gè)地區(qū)的獨(dú)特之處不是一成不變的， 它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而變化，檔案館收集地方特色檔案必須及時(shí)了解
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