檔案信息化建設(shè)系統(tǒng)性分析(完整版)
【正文】 、工程性、過程性等特點，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)尤其需要精心的組織與管理。只有建設(shè)先進的計算機網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。表現(xiàn)為以下幾個方面：一是檔案管理方面。 一、檔案信息化概念 檔案信息化可以理解為是以現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的實際運用為基礎(chǔ)，以檔案信息的資源化為主導(dǎo)，以實現(xiàn)資源共享為目的的推動檔案工作發(fā)展的進步過程。一方面，檔案信息化是檔案工作發(fā)展到某一階段的必然結(jié)果，它在自身發(fā)展中涵蓋了社會作用的各個方面。檔案管理人員手工收集、整理、管理、提供利用，工作量大，效率低，費時費力。 （二）檔案信息資源建設(shè)。 （四）檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)。要制定嚴格的安全保密制度，針對自然災(zāi)害、非法訪問、非法操 作、病毒侵害等制定與系統(tǒng)安全和保密等級相符的防范對策，簽署網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全責任保證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證等，加強各部門電子文件工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案信息內(nèi)容安全和計算機軟硬件設(shè)備的安全，確保檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通。這些人在檔案管理理論基礎(chǔ)、管理方法上已輕車熟路，但對計算機、應(yīng)用軟件較為陌生；另一種是年輕、掌握計算機知 第 5 頁 共 6 頁 識、精通信息化建設(shè)所需技術(shù)的檔案人員，但這部分人對檔案管理的基 本原則和管理流程又知之甚少。技術(shù)和制度創(chuàng)新是檔案信息化建設(shè)和工作模式變革的保障和規(guī)范。它是適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇，是加速檔案現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，是提高檔案信息服務(wù)水平的必經(jīng)之路。做好檔案信息化建設(shè)不僅有利于帶動中國特色
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