7學(xué)院黨委辦公室檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則(完整版)
【正文】 移交單移交綜合檔案室保管； （五）有關(guān)部門購(gòu)買 5 萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備使用時(shí)，購(gòu)回后 第 7 頁(yè) 共 10 頁(yè) 兩個(gè)月內(nèi)歸檔，目前仍由使用單位將設(shè)備檔案文字材料，技術(shù)文件及圖紙交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過(guò)渡由使用單位立卷歸檔。一般包括主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱（文種）等。若原有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容或無(wú)標(biāo)題的，要重新擬定，并在前后加 “ ［］ ” 。 凡反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在長(zhǎng)期內(nèi)對(duì)學(xué)校和社會(huì)有查考利用價(jià)值的，列為長(zhǎng)期保管?？偟囊笫牵鹤裱募牧系男纬梢?guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 （三）文件要有明確的標(biāo)題、文號(hào)、主送、抄送單位。庫(kù)房管理要求見(jiàn)附件一。建立綜合檔案室，隸屬院長(zhǎng)辦公室。 第三條學(xué)校檔案工作，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校教學(xué)、科研和黨政管理工作的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。 第十條學(xué)校要為檔案工作配備必要的、安全、適用的檔案庫(kù)房。 第十三條歸檔文件材料要求： （一）紙質(zhì)要好； （二）字跡端正、清楚。每項(xiàng)活 動(dòng)要從開(kāi)始到結(jié)束所形成的全套完整材料，統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確。 （四）同一類別的案卷，可按永久、長(zhǎng)期、短期先后排例。 （八）卷內(nèi)文件材料按順序排好后，裝釘?shù)陌妇頍o(wú)論單面或雙面，只要是書寫的文件材料，均應(yīng)依次在非裝釘線一側(cè)下角編頁(yè)號(hào)； 不裝釘?shù)陌妇?，?yīng)在卷內(nèi)每份文件材料右上方加蓋有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的戳記，并逐項(xiàng)填寫。若無(wú)說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人，檢查人姓名、時(shí)間寫上。 第十六條歸檔時(shí)間和手續(xù)： （一）黨 政部門和能按年度歸檔的部門在次年 6 月底前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 過(guò)渡到由本部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷； （二）教學(xué)部門和能按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在次年寒假前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過(guò)渡到由本部門立卷歸檔，向檔案室移交合格的案卷； （三）科研部門在科研項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，目前仍將科研檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過(guò)渡到由科研部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷。全體師生員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。對(duì)破損、褪變的檔案及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。 第二十五條利用結(jié)束
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