7學(xué)院黨委辦公室檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 規(guī)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，特制訂本細(xì)則。 第八條學(xué)校檔案工作人員，享受該專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員待遇，按檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。在此基礎(chǔ)上逐步過(guò)渡到在綜合檔 案室的指導(dǎo)下，由文件材料形成單位立卷歸檔，按時(shí)向綜合檔案室移交合格的案 第 3 頁(yè) 共 10 頁(yè) 卷。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件要使用黑墨水書(shū)寫(xiě)，文稿與正文同時(shí)存檔。要注意密不可分的材料排列順序；批復(fù)在前， 請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正件在前，定稿在后；定稿在前，歷次重要討論稿在 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。圖樣按目錄或圖號(hào)排列； （七）立卷視文件材料數(shù)量的多寡進(jìn)行。聲像材料應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容標(biāo)出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見(jiàn)號(hào)。 （十二）要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡稍模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。交接雙方要簽名蓋章，各存一份。 第二十條綜合檔案室應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，并 記錄在案。 第二十四條借閱檔案材料，必須按本校制定的《檔案材料借閱規(guī)定》（見(jiàn)附件五），辦理有關(guān)審批手續(xù)，遵守《檔案材料安全保密規(guī)定》（見(jiàn)附件六）規(guī)定，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。 第八章附則 第二十九條本細(xì)則公布前本校制訂的各種管理制度與本細(xì)則有矛盾的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。 第二十八條在檔案工作中有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤情節(jié)輕重，對(duì)直接負(fù)責(zé)主管人員或其他直接責(zé)任人員給予行政處分。 第二十二條綜合檔案室每年年終對(duì)各類(lèi)檔案的收入、移出、銷(xiāo)毀、庫(kù)存量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，登記在冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)主管部門(mén)的要求，及時(shí)報(bào)送本校檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。庫(kù)房柜架應(yīng)編順序號(hào)。設(shè)備檔案原則上由綜合檔案室保管，若使用單位經(jīng)常需要查閱使用時(shí)，可向綜合檔案室借出由使用單位存放使用； 對(duì) 5 萬(wàn)元以上的重大儀器設(shè)備開(kāi)箱使用時(shí)，必須有綜合檔 案室人員參加清點(diǎn)，驗(yàn)收儀器設(shè)備文字材料、技術(shù)文件及圖紙，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。部份案卷題名可以是項(xiàng)目的名稱(chēng)代字、代號(hào)及其組件、部份、階段的代號(hào)和名稱(chēng)。沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件，要考正清楚，及時(shí)補(bǔ)上。凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校工作有查考價(jià)值的，列為短期保管。具體要求是： （一）卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映本校教學(xué)、科研和管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書(shū)寫(xiě)材料有利于長(zhǎng)期保存。文稿要用方格稿紙寫(xiě)，首頁(yè)要用發(fā)文稿紙。 第四章文件材料的歸檔 第十二條歸檔制度。
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