7學(xué)院黨委辦公室檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則(存儲版)
【正文】 規(guī)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，特制訂本細(xì)則。 第八條學(xué)校檔案工作人員，享受該專業(yè)技術(shù)人員待遇，按檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。在此基礎(chǔ)上逐步過渡到在綜合檔 案室的指導(dǎo)下，由文件材料形成單位立卷歸檔，按時向綜合檔案室移交合格的案 第 3 頁 共 10 頁 卷。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件要使用黑墨水書寫，文稿與正文同時存檔。要注意密不可分的材料排列順序；批復(fù)在前， 請示在后；正件在前，附件在后；正件在前，定稿在后；定稿在前，歷次重要討論稿在 第 4 頁 共 10 頁 后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。圖樣按目錄或圖號排列； （七）立卷視文件材料數(shù)量的多寡進(jìn)行。聲像材料應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容標(biāo)出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見號。 （十二）要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡稍模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。交接雙方要簽名蓋章，各存一份。 第二十條綜合檔案室應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，并 記錄在案。 第二十四條借閱檔案材料，必須按本校制定的《檔案材料借閱規(guī)定》（見附件五），辦理有關(guān)審批手續(xù)，遵守《檔案材料安全保密規(guī)定》（見附件六）規(guī)定，填寫《檔案借閱登記表》。 第八章附則 第二十九條本細(xì)則公布前本校制訂的各種管理制度與本細(xì)則有矛盾的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。 第二十八條在檔案工作中有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)錯誤情節(jié)輕重，對直接負(fù)責(zé)主管人員或其他直接責(zé)任人員給予行政處分。 第二十二條綜合檔案室每年年終對各類檔案的收入、移出、銷毀、庫存量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，登記在冊，并按上級有關(guān)主管部門的要求，及時報送本校檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。庫房柜架應(yīng)編順序號。設(shè)備檔案原則上由綜合檔案室保管，若使用單位經(jīng)常需要查閱使用時，可向綜合檔案室借出由使用單位存放使用； 對 5 萬元以上的重大儀器設(shè)備開箱使用時，必須有綜合檔 案室人員參加清點(diǎn)，驗(yàn)收儀器設(shè)備文字材料、技術(shù)文件及圖紙，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。部份案卷題名可以是項(xiàng)目的名稱代字、代號及其組件、部份、階段的代號和名稱。沒有責(zé)任者、年、月、日的文件，要考正清楚，及時補(bǔ)上。凡在較短時間內(nèi)對本校工作有查考價值的，列為短期保管。具體要求是： （一）卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映本校教學(xué)、科研和管理活動的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書寫材料有利于長期保存。文稿要用方格稿紙寫，首頁要用發(fā)文稿紙。 第四章文件材料的歸檔 第十二條歸檔制度。
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1