【正文】 第四十二條接待程序及報銷辦法。 （三）接待工作由綜合管理部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，綜合管理部應(yīng)合理安排好來賓迎、食、宿、行、送等各個環(huán)節(jié)。集中學(xué)習(xí)一般不準(zhǔn)請假，特殊情況 必須經(jīng)請假批準(zhǔn)，對連續(xù)缺席學(xué)習(xí) 3次者，在機關(guān)大會上提出批評。機關(guān)每月至少組織各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次，各部室每月必須組織本部室員工學(xué)習(xí)一次。學(xué)習(xí)主題根據(jù)各時期宏觀政治、經(jīng)濟、金融形勢結(jié)合本行工作實際確定。 第三 十一條設(shè)備使用操作完畢，應(yīng)及時關(guān)閉?；加辛餍?、傳染性疾病時應(yīng)立即報告，暫停接觸食物的工作，直到疾病痊愈為止 第二十六條工作人員進(jìn)入食堂作業(yè)，必須做到儀容整潔，著統(tǒng)一工作衣帽，要講究衛(wèi)生，操作前必須洗手。 第十九條個人衛(wèi)生。 機關(guān)大院、車庫每天打掃一次衛(wèi)生，搞好院內(nèi)花木的養(yǎng) 第 9 頁 共 29 頁 護(hù)，保持花葉干凈，花壇、花盆內(nèi)無煙蒂、雜物。 （二）標(biāo)準(zhǔn) 董事長、行長（副行長）、監(jiān)事長辦公室。 第十六條部室工作人員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。 （三）機關(guān)人員嚴(yán)格遵守安全消防設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定。 （三）機關(guān)工作人員要堅持節(jié)約用電，安全用電原則。因停車位有限，其 第 6 頁 共 29 頁 他員工車輛可停放于中心廣場公共地下停車場。機關(guān)工作人員晚間、節(jié)假日進(jìn)出大樓或輔樓必須從伸縮移門進(jìn)出，并經(jīng)值班人員登記。大樓安全管理由營運保障部負(fù)責(zé)。 、四樓、五樓、六樓會議室。會務(wù)管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。 第六條文件傳閱規(guī)定。部室負(fù)責(zé)人在職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)要積極負(fù)責(zé)，不推諉、不拖延。 第二條作息時間。 二、為此我們學(xué)校召開全校教職工會議，強調(diào)提高工作意識，再次重申和學(xué)習(xí)了我校制訂的關(guān)于學(xué)校辦公電腦管理使用的規(guī)定。要求全體教職工嚴(yán)格執(zhí)行，如有人再犯類似的錯誤，必須嚴(yán)肅處理，絕不姑息。機關(guān)工作人員必須按規(guī)定時間上、下班。部室負(fù)責(zé)人不能處理的事項，應(yīng)及時向分管行長報告。綜合管理部收文后應(yīng)進(jìn)行收文登記，收文后先送行領(lǐng)導(dǎo)輪閱（急件可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示），然后將需要承辦和落實的文件按行領(lǐng)導(dǎo)批閱意見送承辦部室，由綜合管理部做好登記和督辦工作。 （一）會務(wù)安排。會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)會場布置、安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理。 第十一條大樓使用管理。 （四）營業(yè)部營業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉大門，如需加班必須經(jīng)值班 人員登記，并從大廳邊門進(jìn)出，禁止從大門出入。 （四）為確?？蛻糗囕v停車，員 工一律不得將車輛停放在總行大門至營業(yè)部大門兩邊。所有 用電場所必須執(zhí)行 “ 人走電關(guān) ” 的規(guī)定，離開用電場所或電器設(shè)備不使用 時，要切斷電源。不得隨意動用、開啟各類消防、電力設(shè)備，不得隨意觸摸樓內(nèi)安全消防報警開關(guān)或按紐。 （一）范圍。地面、桌子、立柜、茶幾、沙發(fā)每天擦拭一次，紙簍垃圾及時清除，保持干凈衛(wèi)生；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。 辦公大樓外立面墻體，每年初清洗一次。機關(guān)工作人員應(yīng)注重儀容儀表，保持服飾整潔；要愛護(hù)公共衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑 ，養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。上班期間不得私自離開工作崗位，主動接受安排 第二十七條保持餐具、廚具操作間和倉庫衛(wèi)生。下班時，應(yīng)對 爐灶設(shè)備進(jìn)行檢查切斷電源。機關(guān)理論學(xué)習(xí)會的主要內(nèi)容包括： （一）學(xué)習(xí)黨和國家政治理論； （二）學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針和政策和上級有關(guān)精神在具體工作中的貫徹落實。學(xué)習(xí)必 須有記錄。 （一）部室中層領(lǐng)導(dǎo)干部要建立本部門的學(xué)習(xí)檔案，要帶頭抓好學(xué)習(xí)，做學(xué)習(xí)的模范，同時還要抓好本部室人員的學(xué)習(xí)。 第四十一條接待范圍。有來賓時，原則上應(yīng)由綜 第 14 頁 共 29 頁 合管理部分管公務(wù)接待工作負(fù)責(zé)人安排好具體的用餐、住宿或考察地點，餐后由陪同人員簽單或付現(xiàn)。用餐原則上由各部室對等、對口接待，陪餐人數(shù)從嚴(yán)控制，除行領(lǐng)導(dǎo)要求陪同外，綜合管理部一般不陪同；陪同參觀旅游景點和其他活動場所的，原則上由對口部室一名工作人員陪同；接待用車按原車改辦法執(zhí)行。 （一）上級有關(guān)部門及本行印發(fā)的屬于秘密的文件和資料。 （九）行長辦公會議、行務(wù)會議、黨委會議、民主生活會記 第 16 頁 共 29 頁 錄以及會議中聲明不得外泄的事宜。 （六）不在私人通信中涉及機密事項。 （三）秘密文件、資料的拆封、登記、傳遞，均應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)辦理。 （七）秘密文件、資料必須妥善保管，如發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況，應(yīng)及時補救、整改。 固定資產(chǎn)主要指。 不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。 第三條綜合辦于每月 27 日前根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后進(jìn)行購置。 第十一條各部門、各車間有對辦公用品遺失、損壞的，綜合辦不予補發(fā)，一切責(zé)任由個人承擔(dān)。（附件：表 3《個人辦公用品申領(lǐng)單》） 管理員 根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細(xì) 點驗，并且做好登記入庫工作。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報并加以防范。 報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 四、傳真機使用管理 第 27 頁 共 29 頁 不得使 用傳真?zhèn)魉蛡€人資料； 使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水 晶頭等。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 第二章 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 五、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 第 24 頁 共 29 頁 第二章辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 第十三條公司調(diào)離人員的日常辦公用品應(yīng)及時交回綜合辦。 第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時登記，月末對各部門、各車間辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計，做到賬目明晰。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)