【正文】 時(shí)銷毀。 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 第十條如有特殊情況需領(lǐng)取大批辦公用品，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意后方可領(lǐng)取。（附件：表 7《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》） （四）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔 機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛 3 報(bào)冒領(lǐng)。 在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容 、維修費(fèi)用、維修單位等。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 二、適用范圍。 禁止撥打私人電話。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 二、適用范圍。 管理員根據(jù)各部門已編 制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需 簽字確認(rèn)。 第六條辦公用品采取定期發(fā)放制度，每月 7 日前一次性發(fā)放至各部門。 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。閱讀范圍要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。機(jī)關(guān)全體工作人員必須遵守以下保密守則： （一）不該說的機(jī)密，絕對不說。 第七章機(jī)關(guān)保密制度 第四十六條為加強(qiáng)本行重大涉密事項(xiàng)的管理，維護(hù)本行的運(yùn)營安全，特制定本制度。 （二）周邊及其他銀行來人聯(lián)系工作； （三）縣級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)單位來人聯(lián)系、檢查工作； （四）本行主辦的各類 大中型會(huì)議、慶典活動(dòng)以及上級(jí)行業(yè)管理部門決定在我行召開的各類會(huì)議。組織學(xué)習(xí)前應(yīng)充分準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)材料，作好輔導(dǎo)，邊學(xué)邊議，聯(lián)系實(shí)際，寫出心得體會(huì)，做好交流、學(xué)習(xí)、提高工作。通過理論學(xué)習(xí)，提高機(jī)關(guān)干部員工隊(duì)伍素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性。 第二十一條監(jiān)督檢查評(píng)比。有會(huì)時(shí)會(huì)后及時(shí)清掃，確保每次使 用干凈整潔；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮；空調(diào)每月擦拭一次灰塵，保持清潔。對檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，要及時(shí)報(bào)告分管行長，同時(shí)聯(lián)系相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行維修或更換。 （一）大樓內(nèi)所有外用電源線路的設(shè)計(jì)、施工、維修均由綜合管理部負(fù)責(zé)組織安裝。值班守衛(wèi)人員必須按時(shí)到崗，切實(shí)履行職責(zé)，確保大樓安全。與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)整手機(jī)鈴聲為震 動(dòng)，做到不聊天、不抽煙。 第五條基層有關(guān)請 示事項(xiàng)的答復(fù)時(shí)間規(guī)定。 四、學(xué)校落實(shí)辦公室組長負(fù)責(zé)制，組長督促辦公室成員遵守 第 2 頁 共 29 頁 辦公制度，如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，辦公室組長負(fù)連帶責(zé)任，學(xué)校校長也負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的管理措施。 我們已清楚的認(rèn)識(shí)到我們存在的不足，有決心改進(jìn)提高，在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，出色的做好我們的工作。綜合管理部在收到支行（部）請示件后，要及時(shí)登記，并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時(shí)送各部室辦理。提前離開會(huì)場必須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。 （二）總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門根據(jù)工作日作息開放，節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。 （二）任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡(luò)等。 （六）營運(yùn)保障部要組織各部門認(rèn)真做好安全防范工作。 一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人（兼職），負(fù)責(zé)對各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進(jìn)行檢查、督促與指導(dǎo)。 第三十四條理論學(xué)習(xí)的組織。要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，提倡利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。 （五）凡擬由我行承辦的縣級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議，應(yīng)在承接前將會(huì)議的基本情況，即會(huì)議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔(dān)的任務(wù)等分別報(bào)請行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可承接。 第 15 頁 共 29 頁 第四十七條總行成立由行長為組長，各部 室負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會(huì)。 （二）不該問的機(jī)密，絕對不問。 （五）秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。 員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪 費(fèi)的原則。 第七條各部門、各車間應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。（附件：表 5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》） （三）會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定 公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單。 人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、?發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。以備核查。 第九條任何人均不得私自挪用辦公用品。 每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。 （六）嚴(yán)格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。 （四）不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。 第四十九條保密事項(xiàng)。 非上述范圍，本行不負(fù)責(zé)接待，部室或個(gè)人不得以本行或本行領(lǐng)導(dǎo)的名義公費(fèi)接待。機(jī)關(guān)集中組織學(xué)習(xí)時(shí)，要做到有記錄、有考勤，參加學(xué)習(xí)人員要做到不遲到、不早退。 第三十五條理論學(xué)習(xí)的內(nèi)容。 第二十五條食堂工 作人員須定期參加體檢，確認(rèn)身體健康以后方可上崗。 廁所內(nèi)物品擺放有序，保持室內(nèi)干凈，整潔，及時(shí)清理廁所垃圾。 第三章機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生制度 第十五條為了搞好機(jī)關(guān)清潔衛(wèi) 生，使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng) ?；?，創(chuàng)造優(yōu)美的機(jī)關(guān)辦公環(huán)境，特制定本制度。違反規(guī)定造成事故發(fā)生，根據(jù)情節(jié)給予處罰。 （三）機(jī)關(guān)工作人員原則上下班后須離開大樓，如需加班務(wù)必及時(shí)到門衛(wèi)登記，并要求開門辦公。會(huì)議室使用必須遵守以下規(guī)定。部室如果一時(shí)難以解決或因客觀原因不能按期答復(fù)的，