三階文件019文件管理程序正文(完整版)
【正文】 更改后，由文控中心制訂新的文件版本號(hào)和修訂號(hào)。 ，或由各委員會(huì)每年例行審核時(shí)決定是否繼續(xù)保存。 4．參考文件 略 5．支持文件 5． 1《文件清單》 5． 2《文件分發(fā) /回收表》 5． 3《修訂記錄表》 《文件申請(qǐng)單》 。 文件作廢 文控中心應(yīng)收回已作廢的受控文件； 收件人應(yīng)將作廢文件交回給文控中心； 作廢文件的正本應(yīng)蓋上作廢文件的印章并分開(kāi)保存至少 1年以上，以供參考； 文控中心應(yīng)銷毀蓋上作廢文件印章的發(fā)放回收件； 文控中心應(yīng)保存文件的分發(fā)、回收記錄。 b 文控中心按文件發(fā)出人的發(fā)放要求，蓋“受控文件”印章以示分至相關(guān)部門(mén)并保存分發(fā)記錄。 3． 4 文件的更改 ，文件需要更改： 、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求出現(xiàn)變化。 、表格為四級(jí)文件，提供證實(shí)管理系統(tǒng)運(yùn)作的依據(jù)，并作為后續(xù)改善 分析的資料。某某 禮品廠 程序文件 文件管理程序 文件編號(hào) WDICTIP019 發(fā)行日期 20xx1201 版 本 /版 次 A0 管控狀態(tài) 受 控 頁(yè) 次 第 2 頁(yè) 共 6 頁(yè) 文件
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