文件控制程序1文件與資料控制程序(完整版)
【正文】 A/0 管控狀態(tài) 受 控 頁(yè) 次 第 5頁(yè) 共 5頁(yè) ，有關(guān)人員在此表上簽收確認(rèn)，文控中心文控員負(fù)責(zé)在《文件發(fā)放（回收）記錄表》上備注。體系統(tǒng)一回收并填寫(xiě)在《文件發(fā)放（回收） 記錄表》上，保留一份舊版原稿文件，加蓋“參考文件”印章，保管于體系，以便作下次更新資料之參考作用，其余文件即時(shí)作廢處理。 文控中心負(fù)責(zé)對(duì)受控文件的發(fā)放、更改、報(bào)廢進(jìn)行控制及工廠規(guī)定的正本的保管，并負(fù)責(zé)本公司的文件總覽表、文件發(fā)放與回收記錄、文件更改發(fā)放與回收記錄、文件和資料的保管、更新。 程序文件 由 ISO文件編寫(xiě)組制訂。 程序文件：含有為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)和過(guò)程所規(guī)定途徑的文件。 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：是為協(xié)助程序文件達(dá)成所推展制訂的指引文件。 管理者代表審核。 **電子五金塑膠有限公司程序文件 文件與資料控制程序 文件編號(hào) CCQP01 發(fā)行日期 20xx1201 版本 /版次 A/0 管控狀態(tài) 受 控 頁(yè) 次 第 3頁(yè) 共 5頁(yè) 各部門(mén)主管負(fù)責(zé)保存受控文件副件，保證在其部門(mén)使用的是適宜版本，并負(fù)責(zé)其部門(mén)的受控文件副件之保管、更改。 文件持有單位需確保文件的清晰準(zhǔn)確，若有模糊或其它破壞應(yīng)填寫(xiě)《文件申請(qǐng)（更改、補(bǔ)發(fā)、報(bào)廢）單》向體系部申請(qǐng)更換。 當(dāng)文件有更改需要時(shí)，申請(qǐng)者填寫(xiě)《文件申請(qǐng)（更改、補(bǔ)發(fā)、報(bào)廢）單》提出文件更改給部門(mén)主管審核，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，交文控中心文控員按 。 各部門(mén)主管簽收到外部文件時(shí)需交于體系部。統(tǒng)一登錄于《文件總覽表》并注明外來(lái)文件后，由文控中心文控
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