文件管制程序文件管制程序(完整版)
【正文】 )。 2 范圍： 凡本公司內(nèi)部制定之文件、表單格式或由外部客戶或分包商提供圖紙與內(nèi)部收集之國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)均適之。 文件 之制訂提出 : 文件之撰寫(xiě)盡可能同一類(lèi)以同樣的格式書(shū)寫(xiě) . 書(shū)寫(xiě)規(guī)定 : 第二階文件建議依照 (1)目的 。（按部門(mén)別） 版本 /版次管制： 版本： A至 Z；版次： 0至 4；當(dāng) A/0制定后經(jīng) A/1至 A/4到 B/0至 Z/4。 公司每半年對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行全面審查 ,以確保體系文件的適宜性和正確性 . 有關(guān)表單填寫(xiě)之記錄及執(zhí)行 ,保存年限管制依 “品質(zhì)記錄管理程序 ”執(zhí)行。各種表單登錄于“表單格式總覽表”。 (3 )權(quán)責(zé) 。華懋五金有限公司 文件編號(hào) E2001 標(biāo) 題 文件管制程序 制作部門(mén) 工程部 制作日期 20xx/06/27 版 次 A/1 頁(yè) 次 1/4 1 目的 : 為使本公司品質(zhì)體系內(nèi)所使用的文件與資料能適時(shí)、正確地流通到各相關(guān)單位，并避免逾期失效文件遭誤用。 (2)范圍 。 各頁(yè)版次可以不同 ,但仍從首頁(yè)或各頁(yè)看出各項(xiàng)修訂之狀態(tài) ,且若其中有一項(xiàng)修訂達(dá) 4次時(shí) ,下次需整份改寫(xiě)為下一版本第 0次 . 三階文件中如有以型號(hào)、圖號(hào)為標(biāo)題 [名稱(chēng) ]之文件 [依其型號(hào) 、圖號(hào)為文件編號(hào) ]不再另起編號(hào) [不適用 ],且版次以最新日期為準(zhǔn) ,不同于上述 . 外部文件 :外來(lái)文件有編號(hào)者則依其為編號(hào) ,無(wú)編號(hào)者則依其標(biāo)題為準(zhǔn) ,有版次者依其版次為版次 ,無(wú)版次者依其制定或發(fā)行日期為版次 . 文件之分發(fā)、收回作業(yè)： 文件制定 /修正后 ,由 權(quán)責(zé)單位人員簽名后 ,文控人員對(duì)文件之編號(hào) ,版次 /版本核對(duì)無(wú)誤后登錄于“文件管制總覽表”。 6 相關(guān)文件 /表單 記錄管制程序 文件管制總覽表 (E2001) 表單格式總覽表 (E400
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