【正文】 毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。 二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 2 安全檔案的建立、完善和管理 ,是安全管理工作的重要組成部分。 (五 )各種安全設(shè)施、器材情況。 (七 )其他有關(guān)安全管理的情況。 七、要提高警惕，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。檔案統(tǒng)計工作，為制 定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析 和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。 應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。 三、檔案的保管 按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到 “ 十防 ” ，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。 六、檔案保密 檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫 。如有司法 機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務(wù)資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的 “ 協(xié)助執(zhí)行通知書 ” 或 “ 判決書 ” 等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負責人批準后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。如發(fā)生以上情況，應(yīng)對當事人進行嚴肅處理，對公司造成損失的，應(yīng)承擔經(jīng)濟賠償責任 。 會計檔案由公司財務(wù)部負責管理，由主辦會計組織有關(guān)人員，嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。 會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 9 為明確管理責任，規(guī)范管理行為，確保各類檔案資料及時歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。 五、歸檔公司檔案室資料 （一）上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料； （二）本公司的請示與上級機關(guān)的批復； （三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； （四）本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)； （五）本公司制訂的計劃、方案、 統(tǒng)計、財務(wù)、工作總結(jié)； （六）綜治工作材料； （七）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料； （八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽、獎勵資料； （九）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料； （十）具有保存價值的電子文本、圖片、音像、影像資料； （十一）會計憑證，會計活動帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料和證據(jù)。 （六）各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點核對，并履行簽字手續(xù)。 （一）檔案借閱限一周 內(nèi)歸還，特殊情況需延期的，須辦理續(xù)借手續(xù)； （二）借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當面核對清楚； （三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當事者責任； （四）調(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)； （五）原則上不對外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。 （五）秘密檔案不得私自存放，贈送并轉(zhuǎn)借他人，個人外出攜帶機密級以上檔案應(yīng)妥善保管，若泄密要追究泄密者責任。 （六）經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準人 、監(jiān)銷人都要在銷毀檔案清冊上簽字。 使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學品時，必須按《危險化學品作業(yè)卡》要求使用危險化學品。 遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。 二、歸檔范圍 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料 (公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄 像等 )均屬歸檔范圍。 1具有法律效力及保存價值的文件 。 集團各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù) 。正件在前，附件在后 。 (6)聲像材料應(yīng)用文字標出攝像 或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級。 借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任 (集團行政人事部經(jīng)理 )批準。各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進 行檢查。 集團所有員工凡違反本制度第六條第 6 項， 不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 12 第一條要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案。公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期定時進行考評。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。 每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。 二、歸檔制度 資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。幼兒園檔案管理員崗位職責 負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。 二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。 九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有 關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。 四、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時，要分類別、按時間先后順序搞好交接。 第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。 第十二條借閱時，檔案人員應(yīng)填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。 一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應(yīng)如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。 七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。 第七條中心站在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時向綜合檔案室移 交 。 第十二條綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領(lǐng)導。 若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。 第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案工作崗 位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。 九、本制度自下發(fā)之日起實施。 三、干部參加教育培訓的情況應(yīng)及時載入干部人事檔案，干部本人應(yīng)主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。如需借出則借閱期限一般不超過三天。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。 五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管，嚴格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計資料 ____的規(guī)定，不得亂翻閱，嚴格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。 一、定期整理統(tǒng)計資料，加強統(tǒng)計資料管理。 四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。 注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。 檔案按年度 (學年度 )排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。 部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。 第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件 (復印件 )等資料 。 。 第二條建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。 檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責任。 檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。有密級檔案復制時，需經(jīng)辦公室主任 (行政人事部經(jīng)理 )及副總以上領(lǐng)導批準。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 (4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫