【正文】 毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。 二、實(shí)行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 2 安全檔案的建立、完善和管理 ,是安全管理工作的重要組成部分。 (五 )各種安全設(shè)施、器材情況。 (七 )其他有關(guān)安全管理的情況。 七、要提高警惕，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制 定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析 和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。 應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。 三、檔案的保管 按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到 “ 十防 ” ，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。 六、檔案保密 檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫 。如有司法 機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財(cái)務(wù)資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的 “ 協(xié)助執(zhí)行通知書 ” 或 “ 判決書 ” 等法律文件以及工作證件，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。如發(fā)生以上情況，應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任 。 會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 9 為明確管理責(zé)任，規(guī)范管理行為，確保各類檔案資料及時(shí)歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。 五、歸檔公司檔案室資料 （一）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料； （二）本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)； （三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； （四）本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； （五）本公司制訂的計(jì)劃、方案、 統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、工作總結(jié)； （六）綜治工作材料； （七）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料； （八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)資料； （九）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； （十）具有保存價(jià)值的電子文本、圖片、音像、影像資料； （十一）會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)活動(dòng)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。 （六）各部門在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。 （一）檔案借閱限一周 內(nèi)歸還，特殊情況需延期的，須辦理續(xù)借手續(xù)； （二）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚； （三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當(dāng)事者責(zé)任； （四）調(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)； （五）原則上不對(duì)外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。 （五）秘密檔案不得私自存放，贈(zèng)送并轉(zhuǎn)借他人，個(gè)人外出攜帶機(jī)密級(jí)以上檔案應(yīng)妥善保管，若泄密要追究泄密者責(zé)任。 （六）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準(zhǔn)人 、監(jiān)銷人都要在銷毀檔案清冊(cè)上簽字。 使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，必須按《危險(xiǎn)化學(xué)品作業(yè)卡》要求使用危險(xiǎn)化學(xué)品。 遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。 二、歸檔范圍 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料 (公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄 像等 )均屬歸檔范圍。 1具有法律效力及保存價(jià)值的文件 。 集團(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù) 。正件在前，附件在后 。 (6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像 或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。 借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任 (集團(tuán)行政人事部經(jīng)理 )批準(zhǔn)。各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn) 行檢查。 集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第 6 項(xiàng)， 不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 12 第一條要建立工作業(yè)績(jī)檔案，對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員工工作表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。 每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。 二、歸檔制度 資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。 二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類，按編號(hào)順序進(jìn)行存放，達(dá)到整齊、美觀、查找方便。 九、對(duì)檔案工作做出顯著成績(jī)得要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)玩忽職守，違反有 關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。 四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)，要分類別、按時(shí)間先后順序搞好交接。 第四條公司檔案工作由集團(tuán)辦公室主管。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十二條借閱時(shí)，檔案人員應(yīng)填寫《借閱檔案登記簿》，并對(duì)歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn)，然后注銷借閱。 一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度，責(zé)任單位應(yīng)如實(shí)記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。 七、縣委組織部負(fù)責(zé)對(duì)全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。 第七條中心站在各項(xiàng)工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時(shí)向綜合檔案室移 交 。 第十二條綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。 第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。檔案工作崗 位人員要相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。 九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。 三、干部參加教育培訓(xùn)的情況應(yīng)及時(shí)載入干部人事檔案，干部本人應(yīng)主動(dòng)向單位和主管部門申報(bào)參加教育培訓(xùn)的情況。各類（載體）檔案不辦理對(duì)外借閱。如需借出則借閱期限一般不超過三天。公司各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。 五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料 ____的規(guī)定，不得亂翻閱，嚴(yán)格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。 一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。 四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財(cái)富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。 注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。 檔案按年度 (學(xué)年度 )排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。 部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。 第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚(yáng)或投訴員工的信件 (復(fù)印件 )等資料 。 。 第二條建立員工工作業(yè)績(jī)檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià)，對(duì)工作突出、成績(jī)和貢獻(xiàn)較大者要給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等。 檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。 檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任 (行政人事部經(jīng)理 )及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 (4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫