【正文】 。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 2 安全檔案的建立、完善和管理 ,是安全管理工作的重要組成部分。 二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。 (四 )各種安全制度。 六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。 ６、統(tǒng)計方法。 檔案的整理必須便于保管和利用。 每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。不得損毀、分散、丟失財務檔案 。 會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須 經(jīng)公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。 （三）做到忠于職守，遵守紀律，嚴格按照有關法律和公司制度辦事。查閱機密以上級檔案，需經(jīng)公司（部門）負責人批準，原則上不外借，確因工作需要，應當天歸還。 （五）經(jīng)過一定時間后確無保存價值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公司綜合管理部和部門審查同意，公司總經(jīng)理批準，方可銷毀。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應調(diào)離本崗位作業(yè)。 公司有效證照、證件、印章 。 (3)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后 。檔案密 級分為絕密、機密二級。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記 。 以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準。 。 重視檔案的儲存工作，注意保密。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。 三、各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理，分類 入樓，并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。 第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 18 為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、 規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。 第六條中心站在各項工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。結(jié)案后及時交專 (兼 )職文書人員歸檔。 經(jīng)批準銷 毀的公司檔案。 第十四條綜合檔案室應按時向上級機關移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級以上 (含省級 )政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件 。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 19 第一條為加強中心站檔案的科學管理，保護和利用檔案信息資源，為中心站各項事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規(guī)定，結(jié)合中心站檔案工作的實際，制定本辦法。 第十四條對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時向主管領導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任： （ 一）毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； （二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案； （三）涂改、偽造檔案； （四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者； （五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。 第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開展檔案工作。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整，及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交 。 收集整理科研課題相關資料進行歸檔。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 14 一、檔案收集制度 定期由教研組長 (主班教師 )將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔案。 集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。 確定集團檔案保管期限的原則 (1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 歸檔案 卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文 (包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等 )。員工必須認真、主動接受安全教育。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。 （四）公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時組織整改。 三、檔案管理部門的工作職責 （一）綜合管理部負責制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設檔案管理系統(tǒng)。 會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。其中未清債權(quán)債務雖超過期限也不得銷毀。 七、清銷 清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。 二、校舍檔案管理 邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。 ４、統(tǒng)計任務。 三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度 ２０度之問；相對濕 度４５％ ６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。隨著時間的推移，社會的需求和發(fā)展也在不斷變化，因此制度也需要隨之不斷更新和改進。安全基本情況應包括以下內(nèi)容 : (一 )年度安全工作計劃、部署 ,各種安全文件資料。 四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。 嚴格遵守檔案整理工作原則。 清銷應有二人 以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。 財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料 。 財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。 （二）財務部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。 （五）每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料以及對破損和褪色的材料進行修補和復制。確定保管期限的原則是： （一）反映公司主要職能和重要經(jīng)營管理活動的，具有長遠利用價值的檔案定為永久保存； （二）反映公司一般經(jīng)營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為 16―50 年； （三）對公司在一定時期內(nèi)有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為 15 年以內(nèi)。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓教育。 工程進度計劃控制文件 (含各業(yè)務單位往來函件等 )、工程初設、修改、竣工圖紙 。具體應做到下述幾點： (1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 (2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。 十、附則 本制度自 20__年 9 月 1 日生效。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的 忠誠和對工作的責任感 。 定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。 完成領導臨時交辦的各項工作。及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤化 。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應有的作用。 第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。 第二條本辦法所稱檔案，是指中心站在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、基建、資料、業(yè)務等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。在本單位保管已超過 20____年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關的檢索工具一并向上級機關移交。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準 抽存 )。 第五條中心站檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。 第七條檔案工 作人員要努力學習檔案業(yè)務知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務素質(zhì)和管理水平，認真做好檔案管理工作。 二、設立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。 一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。 資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋 (或檔案盒 )保管好。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提