3基層檢察院檔案管理調(diào)研報(bào)告(完整版)
【正文】 影響，除訴訟檔案外，文書(shū)檔案多數(shù)不能做到及時(shí)清理歸檔。針對(duì)普遍存在的重訴訟檔案，輕文書(shū)檔案的問(wèn)題，對(duì)文書(shū)檔案的重要性進(jìn)行特別的強(qiáng)調(diào)，與文書(shū)檔案接觸較多部門(mén)，如辦公室、政治處等，更要特別注意提醒。檔案人員專職有利于增強(qiáng)對(duì)檔案工作的責(zé)任心和使命感；保持檔案人員工作的相對(duì)穩(wěn)定性是檔案管理工作的客觀要求。二是統(tǒng)一分類號(hào)，保證準(zhǔn)確檢索，三是用關(guān)鍵詞代替主題詞，簡(jiǎn)化查找實(shí)際，提高效率，四是向社會(huì)公布查閱檢察檔案程序，以及檔案室的辦公電話，保證當(dāng)事人及其代理律師能及時(shí)的查閱、復(fù)印有關(guān)的檔案文書(shū)資料。檔案法規(guī)定，我國(guó)公民和組織持有合 法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案。不能簡(jiǎn)單的履行一個(gè)交接手續(xù)完事。文秘人員、業(yè)務(wù)科室內(nèi)勤和檔案人員要盡心盡責(zé)，及時(shí)敦促 文件資料的清退、移交、立卷和歸檔工作。檢察訴訟檔案是一種專業(yè)性十分強(qiáng)的檔案，由于 第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 檔案專業(yè)畢業(yè)的人員很少，專業(yè)技術(shù)人員比例不高，整體素質(zhì)低，工作適應(yīng)性不高，很難適應(yīng)檔案檔案管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理手段和方法的應(yīng)用，對(duì)進(jìn)一步研究和探索檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展有一定的局限性，目前在職的檔案管理人員往往工作不積極主動(dòng)，工作效率低，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)為檔案歸屬于個(gè)人行為，應(yīng)該由相關(guān)的部門(mén)自行保管，這種錯(cuò)誤思想的存在，使那些珍貴的資料沒(méi)有能及時(shí)歸檔管理，有的在單位科室個(gè)人手中，有的在各 部門(mén)，導(dǎo)致檔案管理的保密性和真實(shí)性存在巨大的缺陷。
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